Как пользоваться картой предприятия для цифрового тахографа

Обязательна ли карта предприятия для тахографа?

Как пользоваться картой предприятия для цифрового тахографа

Вопрос о том, обязательна ли карта предприятия для тахографа для оформления, часто задают владельцы транспортных компаний. И если с индивидуальными чип-картами для водителей все довольно очевидно (без них тахографы просто не будут корректно работать), то необходимость заказа чип-карты для компании порой вызывает сомнения.

Ниже мы попробуем досконально разобраться, обязательна ли карта предприятия для тахографа и какие функции она выполняет. Также мы уделим внимание наиболее важному практическому аспекту – процедуре получения такой карточки.

Карта предприятия: обязательна ли она нужна?

Чтобы ответить на вопрос, вынесенный в заглавие, достаточно проанализировать требования законодательства. Согласно действующим нормативам:

  • Транспортные средства, выполняющие коммерческие рейсы, должны быть оборудованы бортовыми самописцами – тахографами. Сегодня используются цифровые модели таких приборов: для автомобилей, выполняющих рейсы на территории РФ – модели с СКЗИ/НКМ, для машин на международных рейсах – ЕСТР.
  • Для работы с тахографом каждый водитель оформляет индивидуальную ключ-карту. Информация о его действиях обязательно фиксируется самописцем.
  • Действующее законодательство РФ обязывает владельцев транспортных предприятий (или уполномоченных лиц) обеспечить хранение данных, записанных тахографами и предоставлять эти данные по требованию контролирующих лиц. При этом память тахографа ограничена, потому выполнить это требование можно только путем регулярной выгрузки информации с самописца на внешний носитель. Периодичность выгрузки зависит от модели используемого устройства.

Именно для выполнения этой функции и используется электронный ключ предприятия.

Таким образом, становится очевидным: обойтись без оформления такой карты нельзя, потому что иначе владелец компании просто не сможет получить доступ к данным с бортовых самописцев, установленных на транспортных средствах.

Следовательно, любая проверка выявит нарушение, которое согласно ст. 11.23 КоАП РФ может караться штрафом до 50 тысяч рублей (для юридических лиц) или приостановкой деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Что представляет собой чип-карта компании?

Тахокарта предприятия представляет собой электронный ключ, изготовленный в вид стандартной пластиковой карточки со встроенным чипом. Внешний вид изделия и перечень указываемой информации утверждены приказом №36 МинТранса РФ (13.02.2013).

На лицевой и обратной поверхностях указываются:

  • Уникальный номер.
  • Срок действия электронного ключа для тахографа.
  • Наименование организации.
  • Наименование организации, которая выдала документ.
  • Данные ответственного лица (директор, начальник транспортного департамента и т.д.).
  • Скан-копия подписи ответственного лица и т.д.

Обратите внимание! Пластиковая карточка и электронный чип чувствительны к внешним воздействиям. Не стоит сгибать изделие, подвергать его длительному воздействию влаги, высоких температур и электромагнитного излучения. Все это может привести к выходу ключ-карты из строя, так что потребуется срочная ее замена.

Основные функции и принцип работы

Тахографическая карта предприятий предназначена для выполнения таких функций:

  • Обеспечение доступа к информации о времени, расстоянии, скорости передвижения ТС, деятельности водителя, хранящейся в памяти бортовых самописцев.
  • Отображение хранящихся данных, их распечатка и выгрузка на носитель для дальнейшего анализа/хранения (это необходимо для предоставления данных по требованию контролирующих органов).
  • Ограничение доступа третьих лиц к информации в памяти тахографа путем блокировки данных.

Для использования карточки компании не требуется дополнительных приспособлений – достаточно самого тахографа и USB-диска. USB-диск устанавливается в разъем на приборе, а в слот для карты вводится электронный ключ. После введения четырехзначного PIN-кода (код вводится только если карта СКЗИ) данные с самописца выгружаются на USB-диск, а карта извлекается из устройства.

Разновидности тахокарт для предприятия

Карты предприятия для тахографов совместимы со всеми моделями бортовых самописцев, потому для небольшой организации достаточно одного электронного ключа. Исключение составляют компании, которые выполняют рейсы как в пределах РФ, так и на международных маршрутах. В этом случае необходимо оформление минимум двух разных карточек:

  • Одной — для работы с цифровыми тахографами СКЗИ.
  • Второй – для выгрузки информации с устройств ЕСТР.

Принцип работы и технология шифрования данных у таких систем сильно отличаются, потому и ключ – карты не могут быть взаимозаменяемыми.

Алгоритм получения карточки компании

Срок службы тахокарты компании составляет 5 лет, потому ее замена проводится реже, чем замена индивидуальных ключей водителей или карточке, которые используются в мастерских. Для замены стоит заблаговременно (не позднее, чем за 15 дней до истечения срока действия) обратиться в организацию, которая занимается оформлением таких документов:

  • Карта предприятия может быть выдана индивидуальном у предприятию или юридическому лицу при условии их регистрации на территории Российской Федерации (форма собственности компании не играет роли).
  • Электронный ключ оформляется либо на имя руководителя компании, либо на имя уполномоченного представителя.
  • При необходимости (наличие нескольких филиалов или подразделений, удаленных друг от друга) одному предприятию может быть выдано несколько тахокарт такого типа.

Пакет документов, необходимых для оформления электронного ключа, зависит от типа карты. Перечень документов для получения карты предприятия для тахографа СКЗИ включает:

  • Заявление (заполняется от руки на бланке установленного образца).
  • Копии документов организации (ИНН компании, свидетельства о регистрации ИП либо юридического лица).
  • Реквизиты организации (обязательна печать компании и личная подпись руководителя).
  • Копия приказа, устанавливающего лицо, ответственное за работу с электронным ключом.
  • Документы ответственного лица (копия паспорта, СНИЛС).
  • Подписанная форма согласия на обработки данных.

В заявлении обязательно должен быть представлен образец подписи директора компании или представителя, ответственного за использование карты тахографа. Скан-копия этой подписи будет отображена на самом изделии.

При оформлении карты ЕСТР также предоставляется копия устава предприятия и копия ОГРН.

Выдача новой карточки является основанием для прекращения функционирования чипа, используемого ранее. При замене электронного ключа старый сдается и утилизируется.

Как видите, карточка предприятия для тахографа обязательно должна быть оформлена: без нее компания просто не сможет выполнять требования действующего законодательства по использованию боратовых самописцев.

При этом электронный ключ с истекшим сроком действия использовать не получится, потому о его своевременной замене стоит подумать заранее, обратившись в нашу компанию и предоставив необходимые документы.

Источник: http://MotusLTD.ru/stati/obyazatelna-li-karta-predpriyatiya/

Карта предприятия для цифрового тахографа

Как пользоваться картой предприятия для цифрового тахографа

Тахография прочно вошла в жизнь владельцев грузовых и пассажирских средств передвижения. Тахограф стал привычным в автомобилях, превышающих массу 3,5 тонн, и автобусах с числом посадочных кресел более восьми.

Помимо тахографа, по законодательству РФ о транспортных перевозках любая организация, занимающаяся этим видом деятельности, должна еще иметь и карту предприятия для тахографа.

Цена карты предприятия для тахографа

Какую функцию выполняет карта предприятия?

Тахограф необходим для того, чтобы фиксировать скорость движения автомобиля, определять его место положения, отслеживать трудовой режим шофера и пр. Ну, а что такое карта, и зачем она нужна? По сути, это чипованная пластиковая визитка, своеобразный ключ доступа к банку памяти всех данных, записанных в тахографе. В современной тахографии разработаны основные четыре типа карточек:

– для предприятий

Они имеют различное назначение и возможности. Но основная функция у всех документов одна – загрузка или считывание информации, накопленной в тахографе. Карточки предприятия для тахографа делаются по строгим стандартным требованиям, имеют одинаковый формат и абсолютную защиту. Выдаются они только специальными учреждениями, имеющими государственные лицензионные права.

Цена карты предприятия для тахографа

Отличительная особенность карты предприятия

Главной особенностью карты, используемой предприятием, является то, что в ней нет каких-либо специфических данных. Ею пользуются руководящие сотрудники различных организаций, в собственности которых находится грузовой или пассажирский транспорт. С помощью такой смарт-карты у администрации всегда есть доступ к информации тахографа любого авто.

Являясь контрольным и учетным средством рабочего времени водителей, электронная карточка предприятия длятахографа способна выгрузить в цифровом формате и распечатать интересующие данные. Однако при необходимости карточка может заблокировать тахограф. Таким способом предотвращается утечка информации.

Карта предприятия не считается индивидуализированным документом, в отличие от личной карточки водителя для тахографа. Компания может заказать любое необходимое их количество. Условия хранения и использования карточек определяет администрация по своему усмотрению. Срок её действия с момента вручения – пять лет.

Цена карты предприятия для тахографа

Оформление и пользование картой предприятия

Чтобы получить карту, компания должна быть зарегистрирована на территории РФ. Обращаться нужно с заявлением к специальной аккредитованной организации. Заявление оформляется первым руководителем или его доверенными лицами и содержит следующие сведения:

  1. наименование и адрес предприятия;
  2. полные паспортные данные заявителя;
  3. подтверждение полномочий для получения карты.

Учитывая европейские нормы и правила о тахографии, заявляющая сторона подписывается под принимаемыми обязательствами соблюдать требования ЕСТР. Они касаются правдивости данных на карте, а также сроков и условий ее эксплуатации.

Если применение карточки предприятия для цифрового тахографа, в соответствии с требованиями ЕСТР невозможно, компания обязуется вернуть ее изготовителю.

При этом фирма-получатель соглашается на обработку, пересылку и сохранение информации в режиме автоматизированной обработки.

Цена карты предприятия для тахографа

Замена и изъятие карты

Выдача новой карты производится, когда срок действия старой закончен. В этом случае направляется заявление об оформлении нового документа. Делается это не позднее 15 суток до момента прекращения службы старой карточки.

Подлежащую замене карточку необходимо сдать. Исключение составляют утерянные или украденные карточки. При этих обстоятельствах до подачи заявления на получение нового документа следует предоставить справку о пропаже старой карты. Выдача нового документа осуществляется в течение пятидневного срока от момента подачи заявления.

В законодательстве о правилах пользования, получения и замене карточки предприятия для тахографов есть положения, при которых выдача карт не разрешается. Мало того, может приостанавливаться даже действие функционирующей карты. Происходит это в таких случаях:

  • фальсификация карты;
  • использование документа лицами, не имеющими на это права;
  • передача карточки в пользование третьим лицам;
  • обнаружение ложных сведений в заявлении на получение карточки.

Все эти нарушения закон квалифицирует, как мошенничество и манипуляции работой цифрового тахографа.

А поскольку тахография является эффективным средством, сокращающим число ДТП и смертные случаи на дорогах, то государство вынуждено безжалостно бороться с любыми попытками несанкционированного вмешательства в работу тахографа.

Суммы штрафов для злоумышленников весьма значительные. Поэтому, прежде чем идти на сомнительные и рискованные мероприятия по экономии средств, может стоит сначала подумать о выплате немалых штрафных сумм за авантюрные операции?

Получить спец. цену карты предприятия для тахографа+10

Источник: https://blog.stavtrack.ru/tachograph/chto-takoe-karta-predpriyatiya-dlya-cifrovogo-taxografa-i-dlya-chego-ona-nuzhna

Как пользоваться цифровым тахографом (инструкция)

Как пользоваться картой предприятия для цифрового тахографа

Тахограф – это бортовой самописец, который осуществляет запись параметров движения транспортного средства и режимов труда и отдыха водителей, во внутреннюю память устройства и на Карту Водителя для тахографа.

Внимание: При работе Цифрового тахографа необходима карта Водителя.

Порядок действий при пользовании цифровым тахографом

  1. В начале вашей рабочей смены водитель должен вставить, индивидуальную карту водителя для тахографа, в соответствующий «Первый» слот цифрового тахографа. Карта должна быть вставлена «Чипом вверх». После установки карты необходимо ввести ее pin-код.

    В случае, когда pin -код введен неправильно несколько раз – карта блокируется. Дальнейшая разблокировка возможна вводом PUK-кода который должен идти в конверте вместе с картой.

    Если экипаж транспортного средства состоит из двух водителей, то второй водитель также должен вставить свою карту водителя в соответствующий второй слот тахографа, и активировать ее вводом pin-кода.

    Карты водителей имеют ограниченный срок действия.

    Соответственно до истечения срока действия карты необходимо позаботится о получении новой карты, иначе можно получить штраф за вождение без карты водителя.

    При установке карты водителя, на дисплее тахографа отображается ФИО владельца карты, если на дисплее не появилось никакой информации то, возможно, карта вставлена не до конца. Необходимо проверить правильность установки карты (установка сопровождается характерным щелчком).

    Карты не должны находиться в области сильного воздействия электромагнитного излучения – это может привести к поломке карты водителя.

    Если тахограф не читает карту или выдает её обратно, необходимо обратиться в сервисный центр. При этом, если экипаж находится в пути, то он все равно должен в течении 7 дней отремонтировать тахограф в специальной мастерской, а до этого времени вносить соответствующие записи на ленту тахографа вручную подписывая данные личной подписью.

  2. После установки карты водителя в тахограф необходимо внести данные о том, где находился водитель до начала рабочей смены: отдыхал «Режим отдых» на тахографе, либо же был занят другой работой «Режим работа».
  3. Далее, после ввода всех данных, водитель начинает движение. Некоторые режимы труда и отдыха фиксируются тахографом автоматически. Например, при включенном зажигании всегда будет включен «режим работа» вне зависимости от того, едет автомобиль или нет. Обратите внимание, на дисплее тахографа вы можете наблюдать текущий режим деятельности водителя.
  4. В начале движения тахограф автоматически включает «режим Вождение» (пиктограмма Руль).
  5. После остановки транспортного средства, водитель обязан проверить текущий режим на дисплее тахографа. Выключив зажигание ТС, тахограф автоматически перейдет в «Режим отдых», либо водитель производит переключение в данный режим вручную, нажатием соответствующей клавиши (зависит от модели тахографа).
  6. По окончании рабочей смены, водитель должен вынуть свою карту, нажатием на соответствующую клавишу.

Печать данных с цифрового тахографа

При работе тахографа используется термобумага. Одно из обязательных условий использования цифрового тахографа – возможность печати и предоставления его данных, находящихся в памяти устройства.

Наличие в тахографе термобумаги, а также 2-хзапасных рулонов в кабине у водителя, является обязательным условием для обеспечения правильной работы тахографа. Отсутствие бумаги равносильно неисправности самого прибора.

Термобумага для цифровых тахографов различается в зависимости от используемых тахографов Европейского или Российского типов:

  • Термобумага для тахографа Европейского типа, имеет общую стандартизацию и определенные требования (устойчивость к высвечиванию, влажности и температуре).
  • Термобумага для тахографа Российского типа, не имеет общих требований, они устанавливается индивидуально заводом производителем тахографов.
  • Необходимо обеспечить возможность печати данных за определенный период. Для этого должна быть необходимая бумага и термопринтер должен быть исправен.
  • Водитель обязан уметь управлять работой тахографа, в том числе распечатывать необходимые данные.

Исходя из этого, следует:

  • Необходимо обеспечить возможность печати данных за определенный период. Для этого должна быть необходимая бумага и термопринтер должен быть исправен.
  • Водитель обязан уметь управлять работой тахографа, в том числе распечатывать необходимые данные.
  • У водителя должна быть с собой инструкция по эксплуатации установленного тахографа.

Общий порядок действий при печати данных с тахографа:

  1. Вход в основное меню тахографа, как правило, осуществляется кнопкой «Enter» либо «Ok».
  2. Выбор необходимого действия «Печать», чаще всего расположен в начале меню.
  3. Выбор печати данных либо по автомобилю, либо по карте водителя.

    Разница в том, что печать данных по автомобилю показывает все действия связанные с транспортным средством, а печать данных по карте водителя, показывает действия конкретного водителя.

  4. Далее выбор зависит от печати желаемых данных.

    Основными запрашиваемыми данными являются: «Технические данные ТС»; «Работа» соблюдение режимов труда и отдыха; «События и ошибки» все события происшедшие при работе тахографа, в том числе отключения питания, вождение без вставленной карты, превышение времени вождения; «Тахограмма» график скорости движения ТС; и т.п.

  5. При выборе печати данных по соблюдению режимов труда и отдыха, водитель обязан выбрать запрашиваемую из последних 28 дней дату для печати.

Основными данными тахографа, запрашиваемыми инспектором для печати, при проведении проверки являются:

  1. Технические данные автомобиля
  2. Режимы работы водителя, с карты водителя и с памяти тахографа, для их сверки.
  3. События и ошибки работы тахографа, для определения сбоев в работе тахографа.

Что обязано делать предприятие:

  1. Предприятия ОБЯЗАНЫ следить за качеством работы тахографов и проведением работ по установке, калибровке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов.
  2. Предприятие обязано производить контроль соблюдения режимов движения, труда и отдыха водителей.

    Выгрузка данных с карты водителя должна производиться не реже, чем один раз в 28 дней (при средней активности водителя).

  3. Выгрузка данных из памяти тахографа должна производиться не реже одного раза в 365 дней (при средней загрузке ТС).

    Выгруженные данные должны храниться в базах данных предприятия в течение одного года и должны быть доступны для проверки.

  4. Срок действия квалифицированных сертификатов карт предприятия не превышает трех лет. Соответственно до истечения срока действия карты необходимо позаботится о получении новой карты.

  5. Блок СКЗИ необходимо менять каждые 2 года.
  6. До утилизации СКЗИ предприятие должно обеспечить хранение снятого с тахографа блока СКЗИ в течение одного года
  7. Перед утилизацией тахографа предприятие должно записать в базу данных транспортного предприятия сохраненной в тахографе информации и обеспечить ее хранение в течение одного года.
  8. Данные об утилизации тахографов и блоках СКЗИ предприятие должно направить в ФБУ «Росавтотранс».

Если у вас нет карты Водителя для тахографа, что делать?

Повторимся, наличие карты при использовании цифрового тахографа обязательно в соответствии с действующим законодательством РФ, её отсутствие равносильно неисправности самого прибора.

Но, если случилась поломка, потеря и т.п. то управление транспортным средством, оснащенным цифровым тахографом без карты водителя допускается в течение 7-и календарных дней.

(данный период может быть продлен до 15-ти календарных дней, если водитель в рейсе, более подробно можно прочитать в приказе №36, приложение 3, пункты 11, 12, 13, а также в инструкции по эксплуатации тахографа.

Приказы можно посмотреть здесь)

В течение этого времени, водитель ОБЯЗАН подать заявление на получение карты для тахографа, либо произвести её замену.

При этом в конце каждой рабочей смены должен производить распечатку данных, записываемых тахографом, после чего на обратной стороне данной распечатки, указать свою Ф.И.О.  и паспортные данные.

Эти действия являются обязательными для идентификации данных о режиме труда и отдыха водителя.

При осуществлении контроля инспектором ДПС, водитель обязан предоставить данные подписанные распечатки.

Должна ли у меня быть с собой бумага для тахографа?

Повторимся еще раз, одним из обязательных условий использования цифрового тахографа, является возможность печати параметров движения ТС, записываемых в памяти тахографа. Таким образом, водитель ОБЯЗАН при себе иметь не менее трех рулонов термобумаги (термолента для тахографа).

Что будет, если я поеду с чужой картой водителя?

Не имеет ни какого смысла, так как цифровой тахограф осуществляет запись всех действий связанных с его эксплуатацией, во внутреннюю память устройства. Выявить манипуляции с применением различных карт легко, а возможные штрафы за подобные действия, вплоть до лишения права на эксплуатацию ТС, и его отправка на штрафную стоянку, делают данный способ обмана неэффективным и очень затратным.

Источник: https://www.tk-ekat.ru/tahografi/kak-polzovatsya-cifrovym-tahografom-instrukciya

Карта предприятия для тахографа

Как пользоваться картой предприятия для цифрового тахографа

Обязательное наличие тахографа на транспорте предприятий обязывает обеспечивать наличие дополнительных устройств. К таким относится программное обеспечение, электронные ключи.

Последние являются прямым доступом. Остановимся подробнее на варианте карты для предприятия, выясним обязательна ли она.

Что это такое

Карточка тахографа для предприятия — пластиковая карта с запрограммированным микрочипом внутри.

У нее есть уникальный номер, пароль, отличительные особенности, характерные только для такого вида ключа. То есть с ее помощью у владельца предприятия появляется полный доступ к имеющейся на носителе информации, кроме изменения.

Его установка позволяет идентифицировать и аутентифицировать зашифрованную информацию о времени, скорости передвижения транспортного средства (ТС) с целью контроля, мониторинга.

Для чего нужна карта предприятия для тахографа

Согласно законодательству, все лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, должны устанавливать на своих автомобилях тахографы.

Благодаря им, появилась возможность:

  1. Усилить контроль за ситуацией на дорогах. В случае ДТП легче стало определить виновника, причины происшествия. Фиксация скорости позволила водителям внимательнее относиться к ее увеличению, ведь такие факты запоминает, зашифровывает прибор без возможности изменения данных.
  2. Контролировать работу водителя. Правила использования тахографа водителем предполагают использование другого вида ключа – водительского. Активация прибора с помощью нее, позволяет зафиксировать начало работы (выезд автомобиля), остановки и их длительность, время окончания рабочего дня. Такая информация полезна предприятиям с целью контроля рабочего графика, оптимизации рабочего процесса.

Тахокарта позволяет только копировать и распечатывать информацию. В случае риска использования секретной информации с помощью нее разрешено заблокировать доступ к бортовому самописцу.

Технические характеристики

Смарт-карты организации позволяют получить доступ к любому автомобилю, находящемуся в собственности или который находится в аренде.

Это касается как пассажирского, так и грузового транспорта, спецтехники. Назначение: идентификация организации, вывод на экран, загрузка, распечатка данных на устройстве.

Перед использованием оно должно быть настроено, активировано в соответствии с:

Гарантия производителя 1 год, а срок действия 5 лет. Это вид полиграфической продукции, выпускаемый с защитой от возможных подделок.

Для выполнения такого требования она имеет следующие обязательные элементы:

  1. Общий фон в виде пересекающихся радужных линий.
  2. Двухцветная линия (минимум одна) напечатанная методом микропечати.
  3. Текст должен печататься на желтом фоне.
  4. Конструкция подходит для использования контрольными устройствами фиксации информации на ТС, которые утверждены органами Договаривающихся сторон ЕСТР.

Тахокарты нельзя:

  • сворачивать, сгибать, переламывать, что не соответствует прямому назначению;
  • допускать контакта с жирами, влагой;
  • хранить на приборной панели, других местах, имеющих доступ к прямым солнечным лучам;
  • класть рядом с приборами, обеспечивающими создание мощного электромагнитного поля.

Для обеспечения правильной работы фиксирующего прибора и ключа все конструктивные элементы следует использовать в соответствии с инструкцией производителя, своевременно проходить проверку, настройку, обращаться в мастерскую при фактах сбоев (согласно Правил Приказа Министерства транспорта № 36 от 13.02.2013 г. Приложение № 3, п. 13).

Чтобы снизить риск потери данных, производители тахографов рекомендуют снять показания хотя бы раз в 2 месяца или через 56 дней (это также отражает закон).

Другие характеристики:

  1. Напряжение питания: для класса A , B ISO7816-3, для класса А: 5 В ± 0,5 В, для B: 3 В ± 0.3 В.
  2. Температурные пределы: выше -25 °C , но не более +70 °C с максимальным пиком +85 °C.
  3. Температура с пределом -40 °C является критической. Увеличение значения в отрицательную сторону способствует сбоям в работе.
  4. Пределы влажности 10 % — 90 %.
  5. Среднее количество работы перезаписи – 500 тыс.

Важно! Карту предприятия запрещается применять для вождения.

Документы для получения

Для заказа, получения карты предприятия владелец (руководитель) с наличием в своем автопарке более, чем 1 ТС, должен подготовить документы. Выдается она резиденту РФ, являющемуся предпринимателем или юридическим лицом.

Полный пакет содержит документы, формирующиеся в соответствии с причиной обращения.

Обязательно наличие заявления, в котором указывается:

  • полное ФИО;
  • название предприятия;
  • адрес;
  • почтовый индекс;
  • паспортные данные (номер, дату выдачи, кем выдан);
  • подтверждение на выдачу документа.

Здесь можете посмотреть Инструкцию по заполнению заявления на выдачу карты водителя.

Здесь можно скачать Бланк заявления.

Список документов при заказе тахокарты для устройства с блоком СКЗИ, идентичен в случае утери электронного чипа, при необходимости выполнения замены.

В него входит:

  1. Заявление.
  2. Копия Свидетельства о госрегистрации с наличием номера индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП).
  3. Ксерокопия Свидетельства об учете организации или физического лица (для ИП) в налоговой службе с номером ИНН.
  4. Ксерокопия приказа назначения руководителя (директора) предприятия, который является ответственным за действия, касающиеся использования, хранения кдюча предприятия для тахографов.
  5. Перевод на русский язык документов о госрегистрации ЮЛ соответственно законам других государств (для иностранцев), заверенный нотариусом.

Документы для карты ЕСТР:

  1. Заявление.
  2. Ксерокопия Свидетельства о регистрации ЮЛ (ОГРН) или ИП (ОГРИП).
  3. Ксерокопия об учете в налоговой службе (ИНН).
  4. Ксерокопия документов, подтверждающих личность (паспорт), лица, на которого заказывается карта (руководителя или директора).
  5. Ксерокопия Приказа о назначении лица, ответственного за карту организации.

Важно! При написании заявления на получение карты предприятия для СКЗИ следует отметить пункт о техническом регламенте, безопасности колесных ТС.

С целью получения карты международного образца, нужно отметить пункт о Европейском соглашении и экипажах, выполняющих международные перевозки.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели подать заявление для оформления тахокарт могут:

  • в местах сбора информации, при условии оформления полного пакета документов, включая фото;
  • по электронной почте, факсу, если выполнено сканирование всех документов, написано заявление, есть фотографии. При дальнейшей работе с документами предполагается подача оригинала заявления;
  • по почте с наличием оригинала заявления, фотографиями, копиями всех других документов.

Выписываются карты на руководителя организации или другого ответственного лица, на которое оформлен соответствующий приказ сроком на 5 лет. Если использование карты не предполагается, то выполняется процедура возврата в тот орган, который ее выдал.

К таким случаям относится:

  • прекращение коммерческих перевозок;
  • изменение сферы деятельности предприятия.

Количество карт предприятия может быть разным (заказывается при подаче заявления). Это зависит от территории предприятия (может охватывать несколько регионов), удобства расположения автопарка и руководящего персонала, кому нужна периодическая проверка персонала.

Для получения встроенного микрочипа мастерская должна иметь регистрацию на территории Российской Федерации.

Соответствующую услугу выполняет компания, получившая лицензию от ФСБ на передачу устройств, средств криптозащиты. Она же производит полный спектр по обслуживанию тахографа, куда входит активация, калибровка.

Ее представителю передается полный пакет бумаг, заверенных нотариусом вместе с фотографиями, заявлением.

Стоимость

Цена на устройства для считывания информации с тахографов зависит от предприятий, выполняющих данную услугу. Цифра может меняться в меньшую сторону, если ключей оформляется несколько. Средняя стоимость такая приведена в таблице.

Таблица. Стоимость карты предприятия.

Назначение картыЦена, руб.
Для тахографов российского образца с криптозащитой2200
Для устройств международного образца4500

Как пользоваться

Вставляется карта в пустой разъем (слот) прибора. Следить следует за чипом, который обязательно располагают сверху.

Указательная стрелка при этом остается направленной вперед. О нужной фиксации говорит характерный щелчок. Дальше происходит идентификация, открывается меню. Следующие действия, как правило, производятся в соответствии с требованиями производителя тахографа, отраженными в инструкции.

Хранится электронный ключ у человека, имеющего полномочия на это, но в соответствии с требованиями, влияющими на ее сохранность и общими правилами использования (обеспечить защиту от физического воздействия, сухость, отсутствие магнитных волн).

Срок действия

Карта считается годной 5 лет (согласно рекомендаций производителя). Замена должна производиться в срок. Для этого за 15 суток до окончания установленной даты следует написать заявление о соответствующей процедуре.

В некоторых случаях требуется внеплановая замена. Причиной этого является:

  1. Дефект, влияющий на работоспособность ключа. Поводом для замены является заявление держателя, поданное в течение недели после обнаружения дефекта. Испорченный вариант также следует вернуть.
  2. Изменение данных ЮЛ. Заявление на выдачу нового экземпляра подается в срок до 15 дней до планируемого использования ТС.

Активной новая тахокарта считается с момента активации старой, являясь идентичной функциональной копией. Если же до окончания срока замены осталось меньше 6 месяцев, можно оформить заявление на выдачу новой.

Если карту пришел срок заменить, ее нужно сдать, кроме тех случаев, когда она украдена или утеряна. В таких ситуациях при написании заявления о выдаче дубликата, следует приложить справку о пропаже оригинала. Получить новую заявитель обязан в течение 5 дней с момента подачи полного пакета документов.

В законе указаны случаи, когда в выдаче электронного ключа могут отказать. Это относится к фактам:

  • фальсификации;
  • использования лицами, не имеющими разрешения на это;
  • выявлении недостоверной информации при подаче заявлении.

Такие действия определяются как мошенничество, что влияет на законность пользования тахографами.

Штраф за отсутствие

Карты для тахографа являются обязательной частью прибора. Согласно ч.1 статьи 11.23 КоАП РФ. отсутствие ее или неработоспособность влияет на его работоспособность, а значит влечет за собой наказание в виде административной ответственности — штрафа. Для руководителя организации он составляет 5000 – 10 000 рублей.

Другой документ, КоАП Часть 2, статья 2.10. говорит о том, что, если в статьях других разделов не конкретизируется физическое или юридическое лицо, нормы действуют равноценно для каждого из них.

При этом оплата штрафа должна производиться не со счета предприятия, а лично от лица, ответственного за карту.

Важность вопроса в будущем может повлиять на величину штрафа согласно статье 11.23. КоАП в разы. Одними из заинтересованных лиц в прозрачной работе транспорта являются ИП, ЮЛ. Тахографы имеют свои особенности, много важных правил для эксплуатации, среди которых и правила использования карт.

При ежедневной работе важна водительская, но на законное использование, исправность влияет и электронный ключ предприятия. Используйте его правильно, по назначению, учитывая приведенные замечания, а при появлении проблем, своевременно устраняйте их.

: Карта предприятия для тахографа

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/tahograf/karta-predprijatija-dlja-tahografa.html

Как пользоваться тахографом

Как пользоваться картой предприятия для цифрового тахографа

В связи с частыми обращениями водителей с вопросом как правильно пользоваться тахографом мы решили рассказать основные правила работы с контрольным устройством.

Тахограф — контрольный бортовой регистрирующий прибор в составе транспортного средства (грузового автомобиля, автобуса), предназначенный для контроля и регистрации таких параметров, как скорость движения, пробег автомобиля, периоды труда и отдыха водителя. Вся информация хранится в самом устройстве либо на специализированной карте.

О карте водителя

Прежде чем рассказать, как пользоваться тахографом, пару слов о карте водителя. Она представляет собой чип-карту с фотографией владельца, а также информацией о его дате рождения, месте жительства, Ф.И.О. и т. д.

Карта водителя непосредственно взаимодействует с контролирующим устройством. Перед тем как пользоваться цифровым тахографом, нужно иметь исправную чип-карту. Срок её получения – две недели (максимум — один месяц). Для этого водителю нужно предоставить следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. ИНН.
  3. СНИЛС (Страховой номер).
  4. Водительское удостоверение.

Стоимость изготовления данной карты в России составляет от 2500 до 3500 рублей. Вместе с ней выдается индивидуальный ПИН-код.

В случае повреждения карты водителя, неправильного ее функционирования, а также в случае ее потери или кражи водитель должен обратиться в течение 7 календарных дней в организацию, занимающуюся выпуском карт, с заявлением о выпуске новой карты.

Как пользоваться тахографом? Пошаговая инструкция

В начале рабочей смены водитель устанавливает в устройство индивидуальную карту. Она вставляется в первый слот. Карта водителя должна быть повернута чипом вверх. После того как тахограф принял карту, требуется ввести ПИН-код. Важно помнить эти цифры наизусть либо иметь записку.

В противном случае при трижды неверно введённом пароле карта заблокируется. Разблокировать карту можно любой компании которая занимается изготовлением карт для тахографа, стоимость разблокировки к примеру у нас составляет 300 рублей. Отметим, что чип водителя имеет определенный срок службы (3 года). По его истечении требуется получить новую карту.

В противном случае за езду с просроченным чипом полагается штраф.

Когда карта водителя окажется в тахографе, на экране цифрового прибора будет отображаться ФИО ее владельца, то есть водителя. Если на экране ничего не отображается, вероятно, чип вставлен не до конца. Проверьте правильность установки – карта должна входить с характерным щелчком. Далее необходимо ввести данные о том, где вы находились до начала смены, выставив:

  • Режим отдыха.
  • Режим работы.

После ввода данных водитель может продолжать движение. В это время устройство автоматически перейдет в режим вождения. На пиктограмме тахографа отобразится иконка руля. После остановки необходимо проверить текущий режим на цифровом дисплее.

При выключении зажигания цифровой тахограф автоматически переходит в режим отдыха. Можно его переключить вручную. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку (на тахографах она бывает разного типа). По окончании смены требуется вынуть карту из записывающего устройства.

Обратите внимание

Карта водителя не должна находиться вблизи электромагнитного излучения. Оно негативно влияет на чип. Также случается, что тахограф не читает или «выплевывает» карточку обратно.

В таком случае требуется отремонтировать устройство в ближайшем сервисе. По закону, водитель имеет право ездить без карты на протяжении семи дней (если автомобиль находится в рейсе).

При этом водитель обязан вносить данные на ленту тахографа вручную, подтверждая действия личной подписью.

Ответственность водителя

В соответствии с приказом Минтранса № 36 от 13 февраля  года водители транспортных средств обязаны:

  • по требованию представителей контрольных органов предоставлять доступ к тахографу и карте водителя, а также осуществлять по их требованию вывод на печать информации в виде соответствующих распечаток;

Можно ли пользоваться водителю тахографом без карты? Езда без сертифицированного чипа приравнивается к неисправности блока. При проверке транспортная служба или сотрудник ГАИ имеет полное право выписать штраф. Его сумма составляет от 1 до 3 тысяч рублей. 

Как производить печать?

Иногда требуется вывести нужную информацию с устройства. Как пользоваться тахографом в данном случае? При работе устройства используется термобумага. Чтобы вывести данные, выполняется вход в головное меню устройства. Далее выбирают нужное действие (Печать).

Данный режим находится в начале главного меню. Отметим, что печать можно вывести по карте водителя либо по самому автомобилю. В чем разница? Она заключается в объеме содержащей информации.

Так, если выбрать печать данных по автомобилю, будут показаны все действия, связанные с грузовиком на протяжении определенного периода времени.

Если вы выбираете печать по карте, на бумаге будет отображена только информация по действиям конкретного водителя. Основные запрашиваемые параметры:

  • Техническая информация о ТС.
  • Соблюдение режимов труда и отдыха.
  • График скорости транспортного средства.
  • Вождение без вставленной карты. Тахограмма.
  • Превышение времени вождения.

Устройство хранит информацию на протяжении 28 дней.

Типы термобумаги

Существует несколько ее разновидностей:

  • Российского типа. Не имеет общих требований и устанавливается заводом-производителем.
  • Европейского типа. Отличается общей стандартизацией и имеет определённые требования (стойкость к влажности, высвечиванию и температуре).

Обязательным условием для обеспечения правильной работы контролирующего устройства является наличие термобумаги в самом тахографе и двух запасных рулонов в кабине грузовика. Водитель должен уметь правильно распечатывать данные и управлять работой тахографа. Проверка данных осуществляется транспортными службами, которые могут выписать штраф за несоблюдение режимов.

Если у вас предприятие

Частные организации обязаны следить за качеством работы КУ Тахограф, производить их калибровку, ремонт и техническое обслуживание. Контроль за соблюдением режимов движения и отдыха производится предприятием раз в 1-2 месяца. Так, выгрузка данных из карты водителя осуществляется не реже, чем раз в 28 дней.

Что касается самих тахографов, с них данные выгружаются раз в один год. Полученная информация должна храниться в базе данных на протяжении 365 дней и быть доступной для проверки. Срок действия сертификатов карт предприятия – три года. До истечения этого времени организация должна получить новые карты для водителей.

Блок СКЗИ (НКМ) тахографа имеет срок службы в три года (36 месяцев) с момента активации — именно столько действует защищающий данные «электронный ключ» ФСБ. Также за три года память блока существенно заполнится информацией и будет подходить к концу, а просто освободить место уже нельзя т.к.

записанные данные невозможно физически удалить или поменять. Также НКМ подлежит замене в иных случаях:

  • Блок СКЗИ/НКМ придется менять при смене данных собственника транспортного средства или при смене госномера автомобиля.
  • Блок меняют при физическом повреждении тахографа.

Информация не должна удаляться на протяжении одного года. Данные про утилизацию устройства организация направляет в ФБУ «Росавтотранс».

Тахограф и скоростной режим

Многие водители, особенно на легковых автомобилях, не всегда придерживаются правил. Тахограф – это устройство, записывающее не только количество и время остановок, но и скорость движения автомобиля.

Так, любое превышение будет видно на распечатке. Сотрудник ГАИ имеет право оштрафовать вас за несоблюдение скоростного режима.

Кстати, на европейских грузовиках с завода устанавливают ограничитель (85 километров в час).

Это исключает возможность намеренного превышения скорости водителем. Перед тем как пользоваться тахографом, учитывайте и этот момент. Все попытки обмануть устройство будут тщетными.

Заключение

Итак, мы выяснили, как пользоваться тахографом с картой водителя. По закону, данное устройство устанавливается на все грузовые автомобили,свыше 3,5 тонн. Ездить без карты для тахографа водителю запрещается. Поэтому нужно знать, как пользоваться картой тахографа и как правильно распечатывать нужную информацию. Надеемся, данная статья помогла вам в решении данного вопроса.

С наилучшими пожеланиями команда ООО «Умные Системы Контроля»

Если у вас возникли вопросы звоните нам по телефону +7(3452)381551

Источник: https://www.usk-t.ru/2021/01/19/kak-polzovatsya-tahografom/

Юридическая сила
Добавить комментарий