ИП меняет прописку каковы его действия в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия при смене адреса регистрации ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. ИП меняет прописку: что делать при смене адреса в 2022 году

2. Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2022 года

3. Пошаговая инструкция по регистрации ИП в налоговой в 2022 году

4. Оплата налогов при смене прописки ИП в 2022

5. Что делать при смене адреса ИП

6. Быстро и легко: как получить прописку в 2022 году

7. Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

7.1. Снятие и постановка на налоговый учет ИП при переезде

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

ИП меняет прописку: что делать при смене адреса в 2022 году

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.

Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.

Контрольно-кассовую технику в 2022 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2022 года

Учтите, что перерегистрировать онлайн-кассу нужно только в том случае, если вы ее устанавливаете в другом месте. То есть, если вы переезжаете, а торговая точка с кассой остается на прежнем месте, перерегистрация не нужна.

Если вы перевозите кассу по новому адресу, нужно подать заявление по форме КНД1110021. К заявлению приложите договор с оператором фискальных данных.

Лицензирующие органы необходимо уведомить о смене адреса. Для этого уточните в органе, выдавшем лицензию, есть ли специальный бланк заявления на такой случай. Если нет, составьте заявление в свободной форме. Подать его нужно в течение 10 дней после смены адреса. К заявлению приложите копию паспорта со штампом о новой прописке.

Чтобы избежать отказа в регистрации, необходимо правильно подготовить пакет документов именно для вашего случая. Все будущие предприниматели в 2022 году подают два основных документа:

Паспорт с копиями всех заполненных страниц
Заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001

В заявлении на регистрацию необходимо заполнить персональные сведения: ФИО, адрес, контактную информацию, а также прописать коды видов деятельности, которыми вы планируете заниматься. Нужно выбрать один основной код и любое количество дополнительных по желанию.

Налоговая предъявляет строгие требования к оформлению заявления на регистрацию, и если они не будут соблюдены, вы можете получить отказ в постановке на учет. Документы вернут даже при неправильном выборе цвета ручки или шрифта.

Сведения о прописке индивидуального предпринимателя являются частью контактной информации, которая указывается в ЕГРИП, а значит они должны обновляться, если ИП меняет адрес регистрации. До 2011 года предприниматели самостоятельно уведомляли налоговый орган о каждом изменении в паспорте, но теперь этой задачей занимается миграционная служба.

Предпринимателю ничего делать не нужно — о смене адреса ФНС узнает от миграционного органа. Исключением является ситуация, в которой ИП хочет ускорить обновление сведений в ЕГРИП, или если у ИП есть иностранное гражданство — в этом случае нужно направить форму Р24001.

В любой ситуации, предприниматель должен сам проконтролировать — поменялся ли в реестре адрес регистрации. Это можно сделать, запросив выписку на сайте ФНС на свое имя или проверить электронную почту — на нее также отправляется обновленный лист записи ЕГРИП.

В некоторых случаях, смена адреса регистрации может причинить ряд неудобств:

Предприниматели на патентной системе уплачивают налог в регистрирующую ИФНС, а остальные платежи должны перечислять в ИФНС региона, где работают фактически.
ИП на остальных системах отчисляют налоги и взносы в инспекцию, в которой зарегистрированы, а деятельность могут вести в любом городе страны.

Дополнительные трудности могут возникнуть у бизнесменов на упрощенке и едином сельхозналоге. Часто региональные субъекты снижают налоговые ставки для предпринимателей. Например, в регионе по прежней прописке вы привыкли платить налоги по сниженной ставке УСН, а в новом такая практика не применяется — вы потеряете право на льготу.

После передачи сведений миграционным органом, налоговая служба сама проведет мероприятия:

Внесет новый адрес регистрации ИП в госреестр
Перенесет данные в новую ИФНС (прикрепляться самостоятельно не придется)
Уведомит фонды о произошедших изменениях

Налоговая сообщит о смене адреса в ПФР, Росстат, ОМС и ФСС в течение 20 рабочих суток с момента изменения прописки.

Однако указанные сроки не всегда соблюдаются: возможны внутрисистемные ошибки, форс-мажоры. Что делать в этом случае: можно самому подать заявление на смену данных по форме Р24001, сообщив о новом адресе.

Обратите внимание: миграционный орган не передает в ФНС информацию о смене адреса ИП с иностранным гражданством или без гражданства! В такой ситуации подача Р24001 является необходимостью.

Кстати, кассовую технику ИП должны перерегистрировать сами, для этого придется снять ККТ с учета в старой ИФНС и зарегистрировать в новой.

Хотя налоговая служба берет на себя основную часть действий, следующих за сменой адреса регистрации ИП, работы ИП остается немало. Что делать после изменения данных в реестре:

Перерегистрировать кассу в новой ИФНС.
Внести изменения в лицензии и разрешения, если в них указан старый адрес. Переоформление потребует повторной оплаты госпошлины.
Сообщить новый адрес в банк, предоставив заявление о смене персональных данных.
Заказать новую печать, если на оттиске был указан старый адрес
Выпустить новую ЭЦП

В отношении контрагентов обычно ничего не меняется: им предприниматель может не сообщать о смене адреса, если такого условия нет в договоре.

Не нужно. По закону регистрация изменений в ЕГРИП проходит без личного участия ИП. О смене прописки миграционная служба МВД сама уведомит налоговую в течение 10 дней. После этого налоговая внесет изменения в ЕГРИП в течение 5 дней. Еще 5 дней дается налоговикам, чтобы уведомить ПФР, ФСС и органы статистики.

Итого получается, что регистрация изменений по межведомственным запросам без участия предпринимателя занимает около 20 дней.

Иногда нет времени ждать. К тому же никто не гарантирует возможные задержки или ошибки при внесении данных в реестр. В таких случаях предприниматель может самостоятельно внести изменения. Процедура займет 5 рабочих дней.

Возможность получить прописку в коттеджных и дачных поселках, а также в СНТ появилась у граждан с 01.01.2019 года. Осуществить регистрацию можно, но сложно (по сравнению с регистрацией в МЖС и ИЖС). Но если приложить усилия, вы получите заветную прописку.

Для регистрирующего органа не имеет решающего значения, расположен ли дом на земле с/х назначения или в городе. Требуется лишь получить заключение, что строение подходит для проживания в любое время года.

Дом должен быть возведен с учетом СНиП’ов и СанПиН, соответствовать требованиям безопасности. Его нужно оборудовать базовыми коммуникациями (свет, отопление, система водоснабжения и водоотведения, вентиляция, газ — при наличии газификации в районе). 1-2-этажные строения могут не иметь водопровод и канализацию, если дом расположен в поселке без инженерных сетей. В доме должна быть температура от 18 ℃ как летом, так и зимой.

В зависимости от применяемой системы налогообложения, платить налоги и страховые взносы при смене прописки нужно с некоторыми оговорками. Общие правила действуют только для страховых взносов: за себя и за работников индивидуальный предприниматель будет платить в новую ИФНС.

Если ИП применяет ОСНО или УСН, платить НДФЛ за себя и работников нужно в налоговую инспекцию по месту новой прописки. Если же в новом регионе действует другая ставка по УСН, то она будет применена ко всему календарному году. По этой причине будут сделаны перерасчёты, в том числе если ИП уже перечислял авансовые платежи по старой ставке.

Смена адреса ИП на патенте отличается от предыдущего случая. Предприниматель будет платить НДФЛ за себя и работников в ту же налоговую инспекцию, где стоял на учёте по месту ведения деятельности. Патент регистрируют по месту деятельности, это означает, что для того, чтобы начать деятельности в новом городе, предпринимателю нужно оформлять новый патент.

Чтобы уведомить ФНС об изменении своих данных, ИП необходимо заполнить форму Р24001 и направить ее в регистрирующую инспекцию ФНС. Не нужно заполнять все листы, выбирайте те, которые имеют отношение к вашей ситуации:

Лист А при смене фамилии, имени, отчества, пола, сведений о рождении, гражданства
Лист Б при изменении сведений о документе, удостоверяющем личность
Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД

Всегда нужно заполнить также страницу 001 и лист Е на заявителя.

Иногда также потребуется приложить документы, подтверждающие изменения, при их наличии:

при смене личных данных приложите копии всех страниц паспорта
при изменении гражданства — копию документа на новое гражданство
при изменении данных о пребывании на территории РФ — копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание

Если направляете документы лично в налоговую инспекцию или МФЦ, возьмите с собой и оригиналы, и копии документов.

Если вы поменяли расчетный счет или контакты, то извещать об этом налоговую не нужно. Информацию об открытом счёте банк сам передаст в ФНС.

Об изменении реквизитов и контактных данных рекомендуем проинформировать контрагентов и партнеров. Им можно сделать рассылку на электронную почту или позвонить по телефону.

Однако, если у вас сменился адрес электронной почты, который вы добавляли в ЕГРИП для публичного доступа, нужно оповестить об этом ФНС. Для этого подается форма Р24001, в которой заполняются страница 001 и лист Е. На странице 001 в пункте 3 укажите, нужно внести, изменить или исключить сведения. При добавлении или смене адреса электронной почты впишите его в поле ниже.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП в налоговой в 2022 году

В 2022 году смена ИП адреса не вынуждает к отдельному уведомлению бизнесмена налоговой. Это обязанность миграционной службы, которая сама подает данные в ФНС и происходит смена налоговой. Перерегистрация при смене прописки осуществляется без участия предпринимателя.

Что делает ФНС:

Меняет данные в ЕГРИП
Снимает предпринимателя с учета в прежней инспекции и регистрирует в новой
Информирует ПФР, ФСС и Росстат об изменениях

В отличии от ООО, предприниматели не регистрируют юридический адрес, поэтому им не приходится ничего менять в юридических документах. Необходимо только проконтролировать, чтобы в выписке ЕГРИП был верно отражен новый адрес.

Возможны ситуации, в которых придется самостоятельно сообщить о смене прописки индивидуального предпринимателя в налоговую:

Вам нужно ускорить внесение изменений в ЕГРИП
Миграционный орган допустил ошибку при передаче адреса или не передал информацию вовсе
Ранее вы сами подавали данные о новом месте жительства и допустили ошибку в заявлении
Вы — предприниматель без российского гражданства

Бывает, что предприниматель обращается в банк за кредитом и финансовое учреждение требует актуальную выписку. Но ИП изменил адрес регистрации недавно и у него нет времени ждать, пока миграционный орган передаст новые сведения налоговой. Не исключены человеческие и технические ошибки, требующие вмешательства для актуализации места прописки.

В четвертом случае уведомление налоговой является обязанностью нерезидента. ИП-иностранцы и лица без гражданства оповещают ФНС самостоятельно о смене всех данных о них, содержащихся в реестре, в том числе, об изменении адреса регистрации.

Смена контактных данных в ЕГРИП требует дальнейших изменений, связанных с ведением бизнеса.

При смене адреса места установки кассы ее нужно перерегистрировать. Для этого в налоговую инспекцию нужно подать заявление по форме КНД 1110061. Если при смене прописки ИП адрес использования кассы не меняется, то уведомлять налоговую инспекцию не нужно.

Если ИП занимается деятельностью, требующей лицензии, то о смене адреса необходимо сообщить в лицензирующие органы.

Предприниматели всегда числятся в налоговой инспекции по месту прописки. Если ИП переезжает в другой регион, у него меняется и налоговая инспекция. Но ему ничего не нужно делать, чтобы сняться с учёта в старой ИФНС и встать на учёт в новую. Госорганы всё сделают за него сами.

Миграционная служба сообщит в налоговую инспекцию о том, что у вас поменялся адрес, и вас автоматически зарегистрируют в новой ИФНС. Там вы будете числиться с даты регистрации по новому месту жительства.

Из старой и новой налоговой вам пришлют уведомление о снятии с учёта и о постановке на учёт. ИНН у вас останется тот же.

В ПФР, ФОМС и органах статистики вас перерегистрируют без вашего участия вне зависимости от того, есть ли у вас наёмные сотрудники.

Обратите внимание! В ПФР у вас сменится регистрационный номер, он будет указан в уведомлении, которое вам придёт из ПФР. Также его можно будет посмотреть в выписке из ЕГРИП. Если у вас есть наёмные сотрудники, этот номер вы будете указывать в отчётности за сотрудников.

А вот в ФСС перерегистрироваться придётся самостоятельно, но только если есть наёмные сотрудники или вы заключали договор добровольного страхования с ФСС.

Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.

Внимание! В новом регионе может действовать другая ставка налога. Например, в вашем регионе на УСН «Доходы минус расходы» была стандартная ставка 15%, а там, куда вы переехали, она снижена до 10%. Вы будете платить по новой ставке даже если ваш бизнес остался на прежнем месте в регионе по старому месту жительства.

Оплата налогов при смене прописки ИП в 2022

При применении ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.

Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).

А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.

Итак, мы выяснили, что вся процедура смены адреса ИП проходит при участии ИФНС. Самому предпринимателю надо только проверить в реестре, что в него внесена соответствующая запись.

Нужно ли кому-то еще знать о том, что ИП теперь проживает по другому адресу? Это зависит от условий заключенных договоров. Например, многие банки, которые занимаются обслуживанием бизнеса, требуют своевременно сообщать об этом факте. Такое же условие может содержаться в договорах с партнерами. Кроме того, если в лицензии на определенный вид деятельности, выданной ИП, указан его адрес, то документ надо переоформить.

Адрес регистрации предпринимателя играет важную роль в процессе оформления. На основании этих данных его поставят на учет в различных госорганах. При составлении любых контрактов, договоров и прочей документации ИП указывает именно этот адрес. Подтвердить его всегда можно паспортом, в котором стоит соответствующий штамп.

Предприниматель становится на налоговый учет в инспекции, к которой относится по официальному месту проживания. Вне зависимости от адреса, указанного в паспорте, ИП может работать по всей территории России. Это правило работает для ИП, действующих на основании ОСНО, ЕСХН, УСН.

Бизнесмены, получившие патент либо работающие по ЕНВД, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.

Важно! Даже если человек живет в РФ временно, он зарегистрирован по какому-то адресу. Этот адрес и будет указываться при регистрации в качестве ИП.

Как и любой другой россиянин, предприниматель вправе выписаться из своего жилья и зарегистрироваться в другом месте. Законы никак не ограничивают прав граждан страны на переезд в пределах ее территории. Соответственно, в паспорт вносятся данные о смене места жительства и указывается новый регистрационный адрес.

Любые корректировки, касающиеся паспортных сведений, всегда отражаются в ЕГРИП. Основанием для внесения изменений служат документы, подтверждающие данный факт. Такие бумаги выдаются специализированными уполномоченными органами.

При смене адреса прописки ИП уведомлять об этом налоговиков должен госорган, зарегистрировавший изменения. Получив уведомление, сотрудники налоговой инспекции должны снять предпринимателя с учета. На эти действия им отводится пять дней.

При изменении адреса ИП необходимо встать на учет в налоговой службе, закрепленной по его новому месту жительства. Происходит это тоже без участия бизнесмена. Налоговики, которые курировали его на прежнем месте проживания, самостоятельно предоставляют информацию, на основании которой следует перерегистрировать ИП.

Отдельно надо рассмотреть ситуацию, когда новый адрес предпринимателя находится в пределах территории, на которой работает то же налоговое учреждение. В таких обстоятельствах человека не снимают с учета, а просто вносят изменения в ЕГРИП. В дальнейшем ИП продолжает уплачивать налоги в той же ИФНС.

Служба, занимающаяся вопросами смены регистрационного адреса, должна уведомить о произошедших изменениях различные государственные органы и структуры. Это касается внебюджетных фондов и органов статистики, которым предприниматель не обязан сообщать, что поменял адрес.

Важно! ФМС информирует налоговые и прочие структуры об изменившемся адресе предпринимателя в определенный срок. Он составляет 10 дней с момента подачи заявки о смене адреса регистрации.

Сам ИП получает уведомление о постановке на учет в налоговой, относящейся к новому адресу, по почте. Сотрудники ФМС направляют его по новому месту жительства. Ни ИНН, ни свидетельство о регистрации ИП менять не требуется.

В рамках своей деятельности предприниматели заключают массу договоров и соглашений. По закону любой контракт аннулируется, если правовое положение одной из сторон изменилось. Альтернативой служит составление допсоглашения, корректирующего или отменяющего конкретные положения основного документа.

Новый документ должен содержать указание статуса ИП, данные о выдаче ему свидетельства и наименовании органа, который выдал такую бумагу. К договорам прикладывается еще копия регистрационного свидетельства.

Важно! Более простым способом решения вопроса представляется расторжение прежнего договора с заключением нового. Этот вариант безопаснее с точки зрения проведения налоговых проверок и решения других вопросов с контролирующими органами.

Что делать при смене адреса ИП

Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.

Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:

Наличии сведений о недееспособности гражданина.
Нахождении ИП на этапе ликвидации.
Признании заявителя банкротом.
Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
Подаче документации не в ту инстанцию.
Неправильном оформлении бумаг.
Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.

Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.

Важно! После признания банкротом снова открыть ИП можно будет не раньше, чем по прошествии года.

Предприниматель, которому отказали в регистрации или перерегистрации, может подать заявку повторно. Для этого надо устранить недоработки и подтвердить это документально, а также снова оплатить госпошлину. Если последует очередной отказ, который покажется необоснованным, можно обратиться в судебные органы, заручившись поддержкой опытного юриста.

При смене адреса прописки предпринимателем в соответствующий реестр должны быть внесены корректировки. ИП не обязан лично извещать налоговую и другие госорганы. Процедура выполняется уполномоченными структурами автоматически, однако, всегда лучше проверить, была ли перерегистрация выполнена успешно.

Каждый ИП встает на учет в местном налоговом органе. Но фактического юридического адреса у него нет, и он может осуществлять деятельность в любом регионе или месте нашей страны.

Если ИП перешел на УСН, ОСНО или ЕСХН, то независимо от места работы, он обязан предоставлять декларацию и оплачивать налоги по месту прописки. Если для деятельности был получен патент или ИП перешел на ЕНВД, он должен зарегистрироваться по месту деятельности. Это может та же или другая налоговая инспекция. Если инспекции разные, то предприниматель оплачивает налоги по месту деятельности, а взносы оплачиваются по месту прописки.

Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять сведения о смене прописки. Согласно ст. 85 НК РФ эта обязанность возложена на миграционную службу. В десятидневный срок представители миграционной службы обязаны передать информацию налоговикам.

После факта получения информации налоговым органам предоставляется пять дней для внесения изменений в ЕГРИП. Через пятнадцать суток после смены прописки, в реестре должна появиться новая информация. Предприниматель может самостоятельно проверить информацию, используя сервис налоговой службы.

Если вам требуется ускорить изменение сведений или в реестре была обнаружена ошибка или неточность, то предприниматель может самостоятельно подать заявление. Для предоставления сведений используется бланк Р24001.

После смены прописки, индивидуальный предприниматель переводится в другую налоговую инспекцию. Для передачи регистрационного дела не требуется посещать налоговую инспекцию и получать его на руки для передачи в другую инспекцию. Передача дела осуществляется без участия ИП. При смене инспекции ИНН и ОГРН не меняются, а остаются прежними.

Каких-либо самостоятельных действий со стороны индивидуального предпринимателя для передачи сведений не требуется. Согласно действующих законодательных актов, налоговым органам предоставляется пять дней с момента внесения изменений в ЕГРИП для передачи сведений в другие государственные органы.

Таким образом, получается, что через двадцать дней после смены прописки индивидуального предпринимателя, все государственные органы должны быть оповещены о произошедших изменениях. Сам ИП не должен предпринимать никаких действий для предоставления информации.

Как было сказано, индивидуальный предприниматель не обязан выполнять какие-либо действия в отношении государственных органов для предоставления информации о смене прописки. Но тут присутствует один нюанс. Если для осуществления деятельности была получена лицензия, то потребуется ее переоформление. Данное требование предусмотрено в законе «О лицензировании».

Для переоформления потребуется посетить орган, который ее выдавал. Для получения новой лицензии необходимо предоставить оригинал лицензии и документ подтверждающий уплату государственной пошлины. Сумма госпошлины может отличаться в зависимости от лицензии.

Дополнительно при смене адреса прописки требуется уведомить банк, если у индивидуального предпринимателя открыт расчетный счет. Обычно достаточно написать заявление и предоставить копию паспорта с новой пропиской. Но иногда банк может попросить представить другие документы, поэтому лучше проконсультироваться о перечне у работников банка.

В отношении контрагентов и деловых партнеров предприниматель решает сам, требуется ли предоставление информации. В большинстве случаев в документах присутствует упоминание об ИНН и ОГРН предпринимателя и его фамилия. Указание адреса жительства не является обязательной информацией, которая должна присутствовать на документах.

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Нужно помнить, что юридическое лицо может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (для ООО) или акционеров (для АО), членов или учредителей организации (для НКО в зависимости от вида), новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения.

Таким образом смена юридического адреса, места нахождения в налоговой займет не менее 30-35 дней (5 рабочих дней — регистрация сведений о смене местонахождения, 20 дней — ожидание, 5 рабочих дней — регистрация изменений в устав). Регистрация изменений в Минюсте займет более 2 месяцев.

Быстро и легко: как получить прописку в 2022 году

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации фирмы, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Бизнесмены, получившие патент, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.

Если у предпринимателя меняется адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР. Ранее все эти процедуры должен был совершить сам ИП, если он сменил официальное место проживания. На это отводился достаточно непродолжительный период, а при его превышении начислялись штрафы. Отмена этих норм избавила бизнесменов от многих проблем и траты времени на посещение госучреждений, написание заявлений и сбор необходимой документации.

Предпринимателя, у которого изменился адрес регистрации, ФНС полностью снимает с учета по старому адресу. Только после этого происходит регистрация по новому месту проживания, в другой инспекции. В этой связи иногда возникает путаница с датой перерегистрации, которая указывается в ИНН.

Налоговый кодекс требует проведения такой процедуры за один день. В качестве даты в свидетельство ставится день внесения корректировок в реестр. Эта дата обозначается в уведомлении, которое получает налогоплательщик.

Проверка предпринимателя на предмет соблюдения норм законодательств актуальна не только для контролирующих организаций. Изучить соответствующие данные рекомендуется гражданам и организациям, которые планируют заключить соглашение о сотрудничестве с бизнесменом. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в процессе работы.

Прежде всего, следует ознакомиться с оригиналами или хотя бы копиями документации, подтверждающие право гражданина на осуществление предпринимательской деятельности. В число бумаг входят лицензия (для лицензированных форм работы), разрешения на покупку, продажу, производство продукции, ИНН и регистрационный номер.

Номер указывается в регистрационном свидетельстве, которое, кстати, должно быть заверено печатью и подписью уполномоченного сотрудника налоговой службы. Такие свидетельства защищены от подделок голограммой и специальным рисунком

ИНН предпринимателя реально проверить через интернет либо в любом налоговом подразделении. На каждом документе для этого есть особый код. Четыре первые цифры указывают на отделение регистрации ИП.

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:

Наличии сведений о недееспособности гражданина.
Нахождении ИП на этапе ликвидации.
Признании заявителя банкротом.
Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
Подаче документации не в ту инстанцию.
Неправильном оформлении бумаг.
Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.

Если ваш адрес изменился, необходимо проверить, отобразились ли новые данные в ЕГРИП, и верно ли внесены сведения.

В бесплатной электронной выписке на сайте ФНС вы не сможете проверить сведения об адресе, поскольку данная информация попадает под закон «О защите персональных данных». Проверить новые сведения вы сможете по документам, которые пришлет ФНС на вашу электронную почту, спустя 5 рабочих дней после подачи документов. Если вы проставите в пункте 2 на последнем листе формы Р24001 отметку, то сможете получить эти документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Иногда сотрудники миграционного органа или инспекторы налоговой допускают ошибки при внесении данных. Это человеческий фактор, который встречается редко, но если вы обнаружили ошибку, допущенную сотрудником, подайте в ИФНС заявление в свободной форме об ее исправлении. Если ошибку допустили вы сами, то для её исправления вам нужно будет подать в ФНС форму Р24001. На странице 001 в этом случае нужно указать код «2» в разделе 2, что будет означать, что заявление направлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

Официально… государство должно почти всё делать само. Попытка заставить госмашину автоматизироваться и, таки, работать, была, и про неё писали и говорили. Только вот что в итоге? Сайт с госуслугами и польза от него для бизнеса всё ещё неочевидны, однако движение есть. И хотелось бы, чтобы как и положено, смена прописки ИП происходила автоматически между ведомствами. То есть одно ведомство узнает об этом, и сообщает об этом другим. Например, ИП переехал, не важно куда, и налоговая должна сама обновить сведения об ИП в течение 15 рабочих дней, а затем в течение 10 дней об этом должен узнать ПФР и тоже обновить информацию. Итого, в течение 3 недель смена прописки ИП приведет к обновлению информации в ЕГРИП (госреестре предпринимателей).

Однако стоит ли верить госмашине? Пока что она не зарекомендовала себя как безупречно работающая и исправляющая за свой счет свои же ошибки. Поэтому лучше бдеть! Ведь не составит труда проверить сведение об ИП онлайн. И если сведения не обновились, хотя уже произошла смена прописки ИП — что делать? Придется заставлять чиновников работать — нужно будет пойти в налоговую и подать заявление по форме Р24001. Смена прописки ИП до «автоматизации» обмена информацией между ведомствами оформлялась именно таким образом, но так как проблема электронного документооборота внутри госмашины не наладилась, то этот способ всё ещё существует.

Надо! Описанные выше сведения про «должны» касается ИП без сотрудников, именно для таких ИП госмашина «должна» всё сама делать, но может и не сделать. А если сдать отчетность или заплатить налоги/взносы и реквизиты отправителя будут неверными — проблем потом можно и не сосчитать. Ни одно ведомство не признает своей ошибки, про извинения с их стороны и речи быть не может. Так что пени, нервы, потерянное время и прочие виды головной боли начнут вас преследовать. Поэтому лучше, во-первых, не менять реквизиты в последний день перед отправкой отчетности, во-вторых, проверить сработал ли обмен данными между ведомствами.

Помимо надежды на то, что сведения обновятся сами для ИП без сотрудников, есть ещё одна сторона, когда хоть как нужна будет перерегистрация ИП при смене прописки — смена адреса прописки ИП привела к смене налоговой, а у ИП зарегистрирована кассовая техника. В таком случае нужно зарегистрировать кассу по новому адресу в новой налоговой. А для этого нужно сначала снять кассу с учёта в прежней налоговой, подав туда заявление, паспорт ККТ и карточку регистрации. Потом нужно встать на учет в новой налоговой, документы подавать нужно обычные: заявление,паспорт ККТ, договор с ЦТО о техобслуживании. То есть когда происходит смена прописки ИП налоговая сама ничего делать не будет — кассовая дисциплина целиком и полностью ложиться на ИП.

Для регистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, из бумаг нужны будут только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2022 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

Постановка на учет в ФНС индивидуальных предпринимателей производится по месту их постоянного проживания. А при заполнении заявления в числе прочих сведений и персональных данных указывается и место постоянной прописки. Поэтому, в случае переезда человек должен будет известить об этом налоговиков, которые передадут его дело в другой территориальный орган службы.

Снятие и постановка на налоговый учет ИП при переезде

Если индивидуальный предприниматель поменял место жительства, то налоговики по месту его прежнего пребывания снимают его с учета. Делается это на основании сведений, которые содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. А вот регистрация в ФНС по новому адресу будет произведена на основании документов их территориального отдела, где ИП был зарегистрирован до переезда.

Действия при смене адреса регистрации ИП