Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
- Людям, которые работают по трудовым договорам с прописанным обязательным соцстрахованием;
- Федеральным и региональным чиновникам;
- Священникам;
- Работникам в производственных кооперативах;
- Индивидуальным предпринимателям, юристам и специалистам разных профилей, которые ведут частную практику и делают социальные взносы;
- Безработным, которые зарегистрированы на бирже труда.
Больничный не полагается людям, работающим по гражданско-правовым договорам.
Как оплачивают больничный в 2022: расчет и сроки
Размер больничного зависит от страхового стажа человека, его средней зарплаты за последние два года, а также от того, каков минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на момент выплаты пособия.
В 2022 году пособия рассчитываются с учетом предела в 1 878 000 рублей (966 тысяч плюс 912 тысяч), где:
966 тысяч — предел для расчета выплат за 2021 год;
912 тысяч — предел за 2020 год.
Если человек официально проработал по трудовому договору от пяти до восьми лет, пособие по больничному выплатят исходя из 80 процентов от среднего заработка, при стаже больше восьми лет — исходя из ста процентов. Если страховой стаж меньше пяти лет — исходя из 60 процентов от среднего заработка.
Если речь идет о больничном по уходу за ребенком семи лет и младше, пособие составит сто процентов от среднего заработка (но не больше установленного предела) для любого работника — какой у него стаж, в этом случае значения не имеет.
Самый маленький больничный (к примеру, у официально безработных) за месяц не может быть меньше МРОТ — в 2022 году это 13 890 рублей. В день выходит 456 рублей 66 копеек. Минимальные выплаты рассчитываются так: МРОТ умножают на 24 месяца (потому что средний заработок рассчитывают за два года) и делят на 730 дней.
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Так, при болезни или травме:
- работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
- остальную часть работник получает от ФСС.
В случаях с больничными:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
пособие ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникала с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 календарных дней после получения такого листка работодатель обязан был начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2022 году?
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.
Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.
В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 572,6 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн.).
Максимальное пособие по БИР в общем случае — 360 164 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 456,66 руб. в день (13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн.).
Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 63 932,4 руб.(13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).
Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:
в апреле, июне, сентябре, ноябре — 463 руб. в день (13 890 руб.: 30 кал. дн.);
в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 448,06 руб. в день (13 890 руб.: 31 кал. дн.);
в феврале — 496,07 руб. в день (13 890 руб.: 28 кал. дн.).
Это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность из-за болезни. В нормативных документах он носит название «листок нетрудоспособности». Документ для работодателя, во-первых, является подтверждением, что сотрудник не прогуливал работу, а во-вторых, по нему он рассчитывает компенсацию работнику.
Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Фонд соцстрахования (ФСС). ИП получают компенсацию только в том случае, если оформили договор добровольного страхования. Иностранцы тоже получают больничные выплаты, если трудоустроены официально и за них выплачиваются взносы.
Чтобы получить выплату по больничному, заболевшему сотруднику необходимо:
- предупредить работодателя о своей болезни;
- обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
- соблюдать все рекомендации врача. Если пациент не явится в назначенный день, врач должен отметить это в больничном листке. Тогда Фонд соцстрахования может снизить размер компенсации.
С 2022 года больничные листы оформляются только электронно. Больницы и клиники заполняют их на компьютере, а после отправляют в Фонд соцстрахования для оплаты. После возвращения работника с больничного ФСС сам пришлет запрос работодателю. Для расчета компенсации у специалистов есть десять дней, а деньги перечислят сотруднику вместе с зарплатой или авансом. Стоит обратить внимание, что с выплаты по больничному листку удерживается НДФЛ.
Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале госуслуг, а также их можно проверить на сайте ФСС, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг».
Размер пособия за временную нетрудоспособность рассчитывается исходя из среднего заработка и страхового стажа. Коэффициентов, которые бы увеличили выплату льготным категориям, нет.
При этом, например, если у сотрудника страховой стаж менее года, а ранее он официально не работал, то для него пособие рассчитывается исходя из МРОТ плюс региональная надбавка. В этом случае вместо катастрофически маленькой компенсации из-за отсутствующего официального трудового стажа человек получает гарантированный размер пособия.
Как это работает? МРОТ для расчета среднего заработка за два года берется не ретроспективно, то есть значение этого показателя в предыдущие годы неважно. Действующий размер МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 720 дней, получается минимальный размер пособия в день.
Больничные из-за производственной травмы также оплачиваются без учета страхового стажа. Пострадавший работник получает пособие исходя из полного среднего заработка.
Уволенные сотрудники, которые так и не нашли работу в течение 30 дней, но заболели, могут оформить больничные листы. В этом случае им оплатят 60% дневного заработка независимо от страхового стажа. Если сотрудник решил уволиться во время болезни, то пособие рассчитают обычно, исходя из стажа и среднего заработка в день. Основания, по которым отношения между работником и работодателем закончились, неважны.
Больничные выплачиваются только тем безработным, кто встал на учет в Центр занятости. На срок листка нетрудоспособности центр выплачивает ему стандартную сумму пособия, то есть 75% среднего заработка с последнего места работы.
Максимальный размер пособия в 2022 году — 2 572,6 рубля в день. На такую сумму можно рассчитывать при зарплате свыше 77 тыс. рублей в месяц в предыдущие два года, а страховой стаж должен составлять не менее восьми лет. Если сотрудник ушел на больничный, чтобы ухаживать за болеющим ребенком, которому нет восьми лет, то страховой стаж не важен. Стоит помнить, что размер больничных меньше зарплаты.
Минимальная сумма выплат в 2022 году — 509,30 рубля в день, если работник болеет в месяц, в котором 30 календарных дней, и 492,87 рубля в день, если больничный лист оформлен в 31-дневном месяце. Этот расчет основан на правиле, что пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ, размер которого сейчас составляет 15 279 рублей.
|
Причина невозможности работать |
Период выплаты |
|
Заболевание или серьезные повреждения |
До полного восстановления, но не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в общем за год |
|
Реабилитация |
До 24 дней |
|
Если болеет дошкольник |
До 3 месяцев |
|
Если болеет ребенок от 7 до 15 лет |
Не более двух недель по каждому больничному, но не больше 45 дней в году |
|
Если нужен уход недееспособному ребенку до 15 лет |
До 120 дней в году |
|
Карантин |
На весь срок |
|
Вставка протеза |
На весь срок до полного восстановления |
Больничный: как оплачивается и как рассчитать
Ежова Е.Е. предоставила больничный по уходу за больным ребенком с 13 по 20 января 2020 г. Возраст ребенка — 7 лет. По новым правилам такой листок нетрудоспособности оплачивается в полной мере в течение всего срока болезни ребенка. Стаж сотрудницы — 15 лет.
Доход за 2018 г. — 500 000,00 руб.
Доход за 2020 г. — 600 000,00 руб.
СДЗ = (500 000,00 + 600 000,00) / 730 = 1506,85.
Компенсация составит: 1506,85 × 7 = 10 547,95 руб.
Пример расчета выплаты по беременности и родам
Александрова А.А. предоставила больничный лист по беременности и родам. Она уходит в декрет 05.02.2019. У Александровой А.А. одноплодная беременность, отпуск по которой составляет 140 дней.
Совокупный доход за 2018 г. составил 650 000,00 руб., за 2020 г. — 730 000,00 руб. Больничные за этот период сотрудница не брала. Доход Александровой не превышает предельной базы.
Рассчитаем выплату по беременности и родам: (650 000,00 + 730 000,00) / 730 = 1890,41 руб.
Пособие составит: 1 890,41 × 140 = 264 657,53 руб.
Электронные больничные выдают вместо бумажных уже довольно давно — с 2017 года. Но пока только на добровольной основе. Так работодатели могут по желанию пройти регистрацию на сайте ФСС, подключить личный кабинет и работать с электронными больничными. А работники вправе потребовать в медучреждении выдачи больничного на бумаге, даже если их работодатели уже взаимодействуют с ФСС электронным способом.
Однако весной 2021 года был принят закон № 126-ФЗ от 30.04.2021, который внес ряд поправок в законодательство, действующее в сфере социального страхования, в том числе в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Фонд будет тщательно проверять сведения, полученные от работодателя, на достоверность и полноту. Часть необходимых для этого данных фонд будет получать самостоятельно через систему межведомственных запросов.
Например: для проверки СНИЛС фонд направит запрос в ПФР, сведений о зарплате сотрудника — в ФНС.
Другие необходимые данные и документы, которые потребуются фонду для назначения страхового обеспечения и проверки данных, он будет вправе запросить у работодателя.
Так, если сведения представлены не в полном объеме, фонд направит работодателю извещение. А работодатель будет обязан представить недостающие документы в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения.
До 2022 года электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) использовали наряду с бумажными. Чтобы выдать пациенту ЭЛН, нужно было его согласие. С 2022 г. бумажный вариант по общему правилу невозможен. Теперь все листки нетрудоспособности врачи по умолчанию выдают исключительно в электронном формате. На бумаге листок дадут пациентам с гостайной или под госзащитой (п. 2 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 г. № 1089н).
Обновленные коды нетрудоспособности
С сентября 2022 г. сократят привычный перечень причин нетрудоспособности. Сейчас их 15, останется – только 13. Полностью отменят коды, связанные с травмой, полученной на производстве из-за несчастного случая и профессиональные заболевания.
А именно по профзаболеваниям код 07 исключат. Будут выдавать больничный с кодом 01, как при обычной болезни.
По несчастным случаям на производстве, будут проставлять код 02 – сейчас этот код ставят исключительно при бытовых травмах.
Несмотря на смену кода, больничные, связанный с травмой на производстве и профзаболеваниями, продолжат рассчитывать в особом порядке.
До 2 572 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Для расчета пособий, кроме ежемесячного пособия по уходу за ребенком, используется средний дневной заработок.
Средний дневной заработок для расчета больничного определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.
Средний дневной заработок для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, за исключением календарных дней, приходящихся на:
- периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
Средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленных на период по 31 декабря 2016 г. включительно и с 1 января 2017 г. на 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.
Если у работницы до беременности не было доходов, она нигде не работала или ее зарплаты была меньше МРОТ, пособие для нее определяется исходя из МРОТ. А, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты с учетом этих коэффициентов.
Для работников с неполным рабочим днем среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.
Средний заработок, из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления взносов в ФСС.
Если у работника стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. В районах и местностях, где установлен коэффициент, с учетом коэффициента.
Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году расчета пособия.
Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой рассчитывают пособия из заработка за один предшествующий год.
Если за последние 2 календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по ее заявлению для расчета среднего заработка, годы могут быть заменены. Но при условии, что не уменьшит размер пособия.
Если работник за последние 2 года не имел доходов либо его доход был меньше МРОТ, средний заработок считается равным МРОТ.
Если для работника установлен режим неполного рабочего времени, средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.
Если работника переводили на другую работу или ему повысили зарплату, эти изменения нужно учитывать при расчете среднего заработка со дня перевода или даты повышения заработной платы.
Ежемесячные премии, которые выплачиваются с заработной платой, бухгалтерия включает в расчет в том месяце, за который они были начислены.
Премии, которые компания выплачивает работникам по итогам квартала, года бухгалтер должен учитывать в среднем заработке в размере начисленных сумм за расчетный период.
Такие выплаты как единовременное вознаграждение за выслугу лет или за саж работы, различные бонусы по итогам года, разовые премии за особое важное задание, также как и годовые премии, нужно включать в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.
Если человек работает в нескольких компаниях, и в 2 предшествующих годах он работал там же, больничный ему выплачивается в каждой компании.
А, ежемесячное пособие по уходу за ребенком для тех, кто работает в нескольких местах, оплачивается только одной компанией. У кого получать пособие выбирает работник. В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы в другой компании не учитывается. При исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается период работы в компании, через которую назначается и выплачивается пособие.
Если у работника несколько мест работы и в течение 2 предыдущих лет он сменил работодателей, пособия назначаются и выплачиваются по одному из них. Через кого из работодателей получать пособие выбирает работник исходя из среднего заработка за расчетный период.
Если работник занят в нескольких компаниях, и течение 2 последних лет работал как в этих же компаниях, так и в других, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему по каждой из компаний либо по одной их них по выбору работника.
Пособие по временной нетрудоспособности в 2022 году
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка, который определяется путем умножения среднего дневного заработка на 30,4.
Если до ухода в отпуск по уходу за ребенком работница не имела заработка, нигде не работала, пособие по уходу за ребенком исчисляется из МРОТ. С учетом районных коэффициентов, там, где они установлены.
Если до отпуска работнице был установлен неполный рабочий день или неделя, месяц, пособие рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.
Адвокатам, ИП, членам крестьянских и фермерских хозяйств, частным нотариусам и иным лицам, занимающимся частной практикой, ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяется исходя из МРОТ, а в районах, где применяются коэффициенты, учетом этих коэффициентов. При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется.
Если до ухода в отпуск по уходу за ребенком зарплата работницы была меньше МРОТ, пособие по уходу за ребенком исчисляется из МРОТ, определяемого с учетом коэффициентов, если они установлены в регионе.
Во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть менее МРОТ.
Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, Фонд социального страхования (ФСС) — остальные дни.
Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории, полную сумму пособия выплачивает ФСС. Работодатель только передаст необходимые сведения.
- Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.
- Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС: из них врач возьмет все данные для записи.
Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.
Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.
Если ухаживаете за взрослым членом семьи, максимальный срок, на который дается больничный, — семь дней. Оплату ФСС начисляет на весь период начиная с первого дня.
Всего за год оплатят не больше 30 дней больничного по уходу за одним и тем же взрослым родственником.
Если работаете одновременно в нескольких местах, электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Выплата будет на каждом месте трудоустройства.
МРОТ для больничного листа в 2022 году
Если после увольнения не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Электронный больничный придет бывшему работодателю. Выплаты не начисляются, если после увольнения заболел член вашей семьи.
Если у ИП заключено соглашение с ФСС о добровольном страховании и оплачиваются взносы, то больничный предпринимателю оплатит государство. Важно, чтобы взносы были уплачены в году, предшествующему году наступления страхового случая.
Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это документ, который подтверждает, что человек не может работать по состоянию здоровья и имеет право получить компенсацию.
Рассчитывать на такие выплаты могут все, кто официально работает и за кого перечисляются взносы в Фонд соцстрахования (ФСС). За наёмных сотрудников деньги вносит работодатель, а ИП придётся платить за себя самому. Оплачиваемый больничный могут получить и официально трудоустроенные иностранные граждане, если ФСС получает за них взносы.
Расчет больничного листа в 2022 году методологически практически не изменился по сравнению с 2021 годом. Пример правильной оплаты и начисления рассмотрим далее.
Допустим, сотрудник компании Петров Петр Петрович заболел гриппом в период с 16 по 25 января 2022 года, проработав до этого в организации 7 лет. Для расчета среднего заработка нам необходим период 2020 и 2021 годов. Его суммарная заработная плата за 2020 год составила 480 000 рублей, а за 2021 год – 520 000 рублей. Таким образом, за предыдущие 2 года Петров совокупности заработал 1000000 рублей.
Изменения, вступившие в силу с 1 января 2022 года, обзывают медицинские учреждения перейти на новый формат ведения больничных листов, которые теперь будут заводиться только в электронном виде (ФЗ-126). Сейчас порядок получения листа нетрудоспособности выглядит так:
- Гражданин обращается в медицинское учреждение.
- Медицинский работник создает больничный лист в единой системе в режиме онлайн.
- Через систему онлайн-взаимодействия с Фондом социального страхования наниматель узнает об открытии больничного листа.
- Если врач закроет, продлит, аннулирует больничный или направит сотрудника на дополнительную экспертизу, работодатель также узнает об этом онлайн.
- После того как больничный будет закрыт, сотрудник ФСС сообщит об этом нанимателю.
- Если сотрудникам ФСС не хватит данных, они отправят запрос в Пенсионный фонд и по месту работы.
- Бухгалтерия по месту работы должна дать ответ на запрос в течение 3-х рабочих дней.
- На основании собранных данных соцстрах произведет расчет пособия и перечислит назначенную сумму гражданину, который вышел с больничного (по реквизитам счета в банке, карты или почтового перевода).
Таким образом, с 2022 года начисления выплат за период временной нетрудоспособности будут проходить в беззаявительном режиме, а инициатором выступит ФСС. Работнику больше не нужно самостоятельно уведомлять работодателя о больничном.
В 2022 действуют несколько правил:
- Выплаты за больничный должны быть не ниже минимального размера оплаты труда.
- Необходимо сравнивать фактический заработок за день с установленным минимальным значением размера оплаты, учитывая районный коэффициент.
Для правильного расчета пособия нужно знать несколько показателей:
- Минимальный размер оплаты труда, который с июня 2022 года составляет 15 297 руб. (ПП от 28.05.2022 №973).
- Средняя заработная плата сотрудника за предшествующие года (два календарных года).
- Количество дней в расчетном периоде (2 * 365 дней).
- Страховой стаж сотрудника.
- Районный коэффициент (значение, на которое умножается сумма оплаты труда в областях со сложными климатическими условиями.
Также стоит учитывать, что законодательством установлен максимальный лимит взносов, которые отправляются в фонд социального страхования.
Если сумма, заработанная сотрудником, превышает лимит, то взносы не начисляются и не уплачиваются в фонд. В 2020 году предел составил 912 тыс. руб., в 2021 – 966 тыс. руб. Получается, если сотрудник заработал за год 1 млн рублей, работодатель заплатит взнос только с 966 тыс. руб.
Смирнов Валентин Григорьевич болел с 6 по 16 июня 2022 года. Его страховой стаж – шесть лет. Расчетный период для вычисления размера пособия – 2020 и 2021 года.
Алгоритм действий:
- Рассчитываем сумму, которую заработал Смирнов за предшествующие года. В 2020 году его заработок составил 420 тыс. руб., в 2021 – 360 тыс. руб. Обе суммы не выходят за рамки допустимых лимитов (912 и 966 тыс. руб.). Значит для расчета мы берем фактическое значение.
- Получается, что за расчетный период наш сотрудник заработал 780 тыс. руб. (420 тыс. руб. + 360 тыс. руб.).
- Считаем средний заработок за день: 780 тыс. руб. / 730. Получаем 1068, 49 руб.
- Определяем средний дневной заработок исходя из МРОТ (15 297 * 24 : 730). Получаем сумму 502 рубля.
- Фактический заработок за день больше МРОТ, значит берем для дальнейших расчетов его (1068,49 рублей).
- Рассчитываем средний размер пособия за один рабочий день с учетом стажа. Стаж Смирнова – шесть лет, значит размер пособия по больничному составит 80% от среднего дневного заработка: 854.79 руб. в день.
Теперь осталось рассчитать сумму пособия, которую получит Смирнов за весь больничный.
Дневной размер умножаем на число дней, когда сотрудник отсутствовал: 854.79*10 = 8549.9 руб.
В 2022 году размер больничного увеличился, поменялись условия его оформления, в прошлом остались бумажные больничные листы. Подведем итоги и рассмотрим, какие еще изменения ждут российских граждан в текущем году:
📌 Бумажный вариант документа в виде исключения останется только для граждан, в отношении которых применяются меры защиты государства, и чьи личные данные являются охраняемой тайной.
📌 Срок, за который работодатель должен предоставить соцстраху сведения о сотруднике в 2022 году, составит три рабочих дня вместо пяти.
Для получения выплат больше не нужно заявление от работника. Вся информация о назначении, продлении и закрытии больничного будет размещаться в единой государственной информационной системе.
📌 Изменились правила расчета страхового стажа. Теперь период работы за пределами страны могут включить в стаж при наличии соответствующего соглашения.
📌 Наниматель будет обязан вернуть в бюджет ошибочно выплаченные пособия. Для соблюдения регламентов будут проводиться проверки (ст. 15.1 ФЗ-255). Если из-за оплошности работодателя в фонд попали недостоверные сведения и была выплачена неправильная сумма, он получит штраф в размере 20% от лишних расходов, которые понесла ФСС.
📌 Работодателям грозят новые штрафы за предоставление некорректной информации о сотруднике, нарушение срока предоставления фонду сведений и за отказ в предоставлении документов (ст. 15.1 ФЗ-255). За несвоевременное предоставление документов ФСС работодатель уплатит 200 рублей за каждый документ. А нарушение срока предоставления документов грозит штрафом в 5 тыс. руб.
📌 В новом порядке предусмотрено право на отказ гражданину в возмещении некоторых расходов и оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Например, если выяснится, что расходы на оплату не подтверждены никакими официальными документами и были произведены с нарушением закона (ПП 1320 от 09.08.2021).
Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.
То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.
Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:
Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.
В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.
Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.
Нюансы расчета и выплаты больничного
При расчете пособия есть свои нюансы. Они связаны не с правилами расчета, а с категориями работников и ситуацией.
Проактивные выплаты: как это работает
Потребность в сдаче листа, подтверждающего факт временной нетрудоспособности, зафиксировано в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. На основании документа производится расчет пособия и его предоставление. Обычно листок сдается сразу после того, как сотрудник вышел на работу. Однако закон фиксирует иное правило. Сроки оплаты больничных листов работодателем в 2022 году зафиксированы в статье 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нем содержится следующее:
«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».
Когда оформленный в соответствии с установленными правилами документ предоставлен работодателю, происходит начисление пособия. Разбираясь, в какой срок ФСС должны оплатить больничный лист, стоит обратиться к статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нём содержится следующая информация:
«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».
ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года фиксирует и период обращения за денежными средствами. Когда начисляют больничный, обычно деньги выплачиваются вместе с ближайшей заработной платой. Если по каким-либо причинам человек не смог получить положенную сумму, обратиться за причитающейся компенсацией разрешается в течение ближайших трех лет. В случае возникновения задержки по вине работодателя, граничный срок востребования выплаты отменяется вовсе.
Больничный лист рассчитывается по следующей формуле:
Сумма больничного = Доходы сотрудника за 2 предшествующего года / 730 (количество календарных дней за 2 года) х процент, который зависит от стажа х количество дней болезни.
В расчет берутся только те доходы, с которых производились страховые выплаты, например, полученные за этот период пособия не берутся в расчет, потому что они не облагаются страховыми взносами. Нужно отметить, что эти два года можно поменять на другие годы, но только в том случае, если сотрудник от этого окажется в плюсе. Также нужно сказать, что величина доходов за год имеет ограничения. Так в 2017 году это сумма равнялась 755 000 рублей, а в 2022 году – 815 000 рублей.
Существует также понятие максимального и минимального среднего заработка. Если при расчете выяснилось, что среднедневной доход сотрудника меньше минимального среднего заработка, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из минимальной ставки. И наоборот, если при расчете среднедневной заработок сотрудника получится больше максимально разрешенного, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из максимального среднедневного заработка. Минимальный среднедневной заработок в 2022 году равен 370,85 рублей, а максимальный равен 2 150,68 рубля.
При расчете больничного листка в расчет берутся 730 календарных дней, то есть 365 дней в году х 2 = 730 дней. Это число используется также и в том случае, если один из годов был високосный.
Также на размер пособия по временной нетрудоспособности влияет стаж сотрудника. Некоторые данные для расчета пособия по временной нетрудоспособности приведены в таблице.
С суммы больничных необходимо удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Страховыми взносами пособие по временной нетрудоспособности не облагается согласно статье 422 Трудового Кодекса РФ и статье 20.2 закона № 125-ФЗ от 24.07.98 года. То есть не облагается ни взносами на обязательное пенсионное страхование, ни взносами на медицинское страхование, ни взносами на социальное страхование, в том числе и страховыми взносами на травматизм. Причем обложению не подлежит вся сумма пособия, то есть та, которая выплачивается работодателем и та, которая выплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Это сказано в статье 3, 5 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 года.
В течение какого срока нужно оплатить больничный?
В прошлом году работодателей избавили от необходимости оплачивать социальные пособия за свой счет. Причина – переход регионов на прямые выплаты из ФСС. Теперь работодатели платят только за первые три дня лечения сотрудника, а оставшуюся часть пособия ФСС сам перечислит работнику.
С января 2022 года вступают в силу правила, которые утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ. ФСС сможет проверять по двум новым видам камеральных и выездных проверок полноту и достоверность предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.
- За недостоверные сведения страхователя оштрафуют на 20% суммы излишне выплаченных пособий из ФСС, но не более чем на 5 тыс. руб. и не менее чем на 1 тыс. руб.
- За нарушение срока подачи сведений штраф — 5 тыс. руб.
Таким образом, оплата больничного листа в 2022 году должна производиться быстрее, ведь теперь главная задача бухгалтера не только вовремя оплатить первые три дня болезни, но и в сроки передать данные в ФСС, чтобы не подвести компанию под штрафы.
Установлены такие сроки для выплат:
В Минтруда сообщили, что уже в 2022 году максимальная оплата больничного увеличится до 2572 рублей 60 копеек в день, тогда как в 2021 году за один день нетрудоспособности работнику в среднем платили 2434 рубля 25 копеек, в месяц это немногим более 74 тысяч рублей.
При этом минимальный размер пособия по больничному, пояснили в ведомстве, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) в расчете за полный календарный месяц. Поэтому планируется, что в следующем году оно вырастет следом за МРОТ и составит 13 617 рублей за месяц, или 439 рублей 25 копеек в день.
В максимальном размере пособие по временной нетрудоспособности получают граждане с высокими зарплатами. Размер выплаты напрямую зависит от среднего заработка работника за последние два года.
Порядок оплаты и расчета больничного по уходу за ребенком в 2022 году закреплен постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. Он изменился для всех работодателей из-за перехода на прямые выплаты.
С 1 сентября 2021 года пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет включительно составляет 100% среднего заработка работника. Страховой стаж и условия лечения малыша (стационарно или амбулаторно) значения не имеют.
Если болеет ребенок в возрасте от 8 до 14 лет включительно, пособие за первые 10 дней болезни ФСС выплатит родителю в соответствии с его страховым стажем. За последующие дни оплата больничного в 2022 году составит 50% среднего заработка.
Размер больничного по уходу за подростком 15 лет и старше зависит от страхового стажа работника (как и при больничном из-за временной нетрудоспособности самого сотрудника, таблицу смотрите выше).
Любой сотрудник, который работает по трудовому договору и фактически ухаживает за больным малышом, может рассчитывать на пособие:
- Сотрудник на испытательном сроке;
- Совместитель;
- Директор-учредитель;
- Надомник (дистанционный сотрудник);
- Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком, работающий неполный день;
- Иностранцы, временно или постоянно проживающие в РФ (при условии, что работодатель отчислял за него страховые взносы минимум 6 мес.);
- Уволенные сотрудники при условии открытия больничного до дня увольнения включительно.
На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет страховой стаж физлица, то есть количество полных лет официального трудоустройства, в течение которых работодатель уплачивал страховые взносы с зарплаты сотрудника.
При стаже свыше 8 лет выплатят 100% среднедневного заработка за два предыдущих календарных года с учетом ограничений. При стаже 5 — 7 лет — 80%. Если человек отработал меньше 5 лет, но больше полугода — 60%. Сотрудникам со стажем меньше 6 месяцев и тем, кто за два календарных года перед болезнью заработал в среднем за месяц меньше МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитают и выплатят по минималке.
В прошлом году работодателей избавили от необходимости оплачивать социальные пособия за свой счет. Причина – переход регионов на прямые выплаты из ФСС. Теперь работодатели платят только за первые три дня лечения сотрудника, а оставшуюся часть пособия ФСС сам перечислит работнику.
С января 2022 года вступают в силу правила, которые утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ. ФСС сможет проверять по двум новым видам камеральных и выездных проверок полноту и достоверность предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.
- За недостоверные сведения страхователя оштрафуют на 20% суммы излишне выплаченных пособий из ФСС, но не более чем на 5 тыс. руб. и не менее чем на 1 тыс. руб.
- За нарушение срока подачи сведений штраф — 5 тыс. руб.
Таким образом, оплата больничного листа в 2022 году должна производиться быстрее, ведь теперь главная задача бухгалтера не только вовремя оплатить первые три дня болезни, но и в сроки передать данные в ФСС, чтобы не подвести компанию под штрафы.