Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия ФСС – 2022: ответы на вопросы работников и работодателей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.
Как получить выплаты при рождении ребенка
Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.
Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.
Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) единовременного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).
Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.
Так так за первые три дня нетрудоспособности пособие назначается и выплачивается работодателем, то он признается налоговым агентом, а значит исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ. С сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачивает ФСС РФ, НДФЛ исчисляет, удерживает и перечисляет фонд. Налоговые вычеты (стандартные, социальные и т.д) при выплате пособий фонд не учитывает.
Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (в том числе без уменьшения на сумму расходов на выплату пособий, которые возмещаются фондом).
Некоторые работодатели выплачивают сотрудникам материальную помощь в связи с рождением ребенка. Условия и все другие моменты, связанные с такой подмогой, следует прописать в коллективном (трудовом) договоре или локальном нормативном акте (ст. 8, 9, 41 и 57 ТК РФ).
Для оформления матпомощи от работника потребуются заявление на имя директора (в произвольной форме) и копия свидетельства о рождении дитя. На основании этих документов составляется приказ о выплате материальной помощи. В нем обычно указывают ее конкретную сумму и дату перечисления денег. Приказ визирует руководитель организации. Ознакомить с документом получателя средств можно под подпись на самом приказе. Ставить печать необязательно.
Матпомощь, выданная работнику – новоиспеченному родителю, не учитывается в целях налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ).
Некоторые считают, что, прописав такую выплату в трудовом (коллективном) договоре, ее можно будет отразить по статье 255 основного фискального документа в составе расходов на оплату труда. Но это не так. Ведь к матпомощи, не уменьшающей «прибыльную» базу согласно п. 23 ст. 270, относятся выплаты, не связанные с выполнением человеком трудовой функции и направленные на удовлетворение его соцпотребностей, обусловленных наступлением конкретного события (в частности, рождения или усыновления ребенка) (см. письмо Минфина России от 24.08.2012 № 03-03-06/4/87, Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № 4350/10).
Взаимодействие страхователей с ФСС: новые правила назначения пособий
Пособие назначается и ежемесячно выплачивается женщинам со сроком беременности 6 и более недель и вставшим на учет в медицинских организациях в срок до 12 недель беременности (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ).
Ежемесячное пособие назначается и выплачивается ПФР при наличии у женщины беременности сроком не менее 12 недель, и если размер среднедушевого дохода ее семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения. Размер пособия составляет половину прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ по месту жительства или фактического проживания женщины.
Период выплаты пособия зависит от момента обращения за его назначением. Если за пособием обращаются в течение 30 дней со дня постановки на учет в медицинской организации, пособие выплачивается начиная с месяца постановки на учет (не ранее наступления 6 недель беременности) до месяца родов или прерывания беременности.
Если за пособием обращаются по истечении 30 дней со дня постановки на учет в медорганизации, оно выплачивается начиная с месяца обращения (но не ранее наступления 6 недель беременности) до месяца родов/прерывания беременности (ст. 9.1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Пособие назначается в заявительном порядке. Заявление можно подать через сайт госуслуг или непосредственно в отделение ПФР. Заявление подается по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 28 июня 2021 № 1037. Все дополнительные документы и сведения ПФР получит самостоятельно, в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС, ФСС и медорганизациями. Максимальный срок рассмотрения заявления составляет 30 дней.
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей ребенка либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка, а при рождении мертвого ребенка это пособие не выплачивается (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2022 году зависит от того, когда был рожден ребенок. Если ребенок родился до 1 февраля 2022 года, то величина пособия составит 18 886 рублей, а если после − 20 472 рубля на каждого родившегося ребенка (Постановление Правительства РФ от 27.01.2022 № 57).
Чтобы получить пособие, самим родителям не требуется ничего делать, пособие выплатят по факту поступления сведений из ЗАГСа о рождении ребенка. Заявление о выплате пособия, выписку из органов ЗАГСа и сведения о том, что второй родитель не получал пособие, представлять не нужно. Всю необходимую информацию ФСС запросит самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия в органах ЗАГСа, ПФР и, если потребуется, у работодателя (постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
В 2022 году малообеспеченные семьи вправе претендовать на получение ежемесячных выплат на первого и второго ребенка в возрасте до 3 лет (Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплаты могут получать семьи, чей среднедушевой доход не превышает 2-кратную величину регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения, а сами выплаты осуществляются в размере регионального прожиточного минимума (п. 5 ст. 1 Федерального закона от 28.12.2017 № 418-ФЗ).
Выплаты на первого ребенка производятся из средств федерального бюджета, а на второго ребенка − из средств материнского капитала, который ежемесячно уменьшается на величину произведенной выплаты (п. 11 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 418-ФЗ).
Выплаты назначаются в заявительном порядке. Обращаться за выплатой на первого ребенка необходимо в орган соцзащиты по месту жительства родителей, а на второго ребенка – в территориальный орган ПФР по месту жительства. Также подать заявление разрешается через МФЦ. Ежемесячная выплата назначается на срок до достижения ребенком возраста одного года. По истечении этого срока гражданин подает новое заявление о назначении указанной выплаты. Перечень прилагаемых к заявлению документов установлен в соответствии с приказом Минтруда России от 29.12.2017 № 889н. Представить заявление можно в любое время в течение 3 лет со дня рождения ребенка.
Также в 2022 году малообеспеченным семьям гарантируется право на получение ежемесячных выплат на детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно (постановление Правительства РФ от 31.03.2021 № 489).
Выплаты могут получить семьи, чей среднедушевой доход не превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения за II квартал года, предшествующего году обращения за назначением ежемесячной выплаты.
Выплаты осуществляются в заявительном порядке. Заявление и комплект документов, подтверждающих среднедушевой доход семьи, подаются в территориальное отделение соцзащиты лично на бумажном носителе, через МФЦ, а также через единый портал Госуслуг или через региональный портал Госуслуг.
Выплаты будут назначены в размере половины величины детского регионального прожиточного минимума. Это базовый размер выплат. Причем если при получении базовой выплаты среднедушевой доход семьи не достигнет регионального прожиточного минимума, то выплата будет назначена в размере 75%. Если же и в этом случае среднедушевой доход семьи не достигнет регионального прожиточного минимума, то выплата будет назначена в размере 100%.
НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.
Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).
В отчетности по НДФЛ (расчете 6-НДФЛ и справках о доходах) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.
В каждом регионе России полагаются выплаты при рождении ребенка. При этом общая сумма этих выплат может отличаться, в зависимости от городских надбавок, например.
В 2022 году после рождения малыша родителю назначается единовременное пособие. В дальнейшем семья будет получать помощь ежемесячно: пока новорожденному не исполнится 1,5, и затем другую сумму до достижения возраста 3 лет.
Увеличить эту сумму могут дополнительные выплаты:
- Работающей маме выплатят деньги за своевременное обращение в женскую консультацию для постановки на учет (до наступления 12 недели беременности). Обязанностью работодателя станет выплата декретного пособия, а также компенсация до достижения младенцем возраста 3 лет;
- Жене военнослужащего полагается дополнительное единовременное пособие при беременности. В случае смерти отца новорожденного женщина может рассчитывать на дотации от государства, пока малышу не исполнится 1,5 года;
- Обратите внимание на региональную поддержку и губернаторские выплаты, которые существуют практически в каждом регионе РФ;
- Малоимущие семьи вправе обратиться за адресной помощью в органы соцзащиты, пособие будет увеличено;
- С 2018 года родителям на первого и второго новорожденного назначаются дополнительные пособия.
Кроме того детские пособия регулярно индексируются. С 1 февраля 2019 года «детские» выплаты выросли на 4,3%.
Для получения пособия не позднее чем через 6 месяцев после рождения ребенка нужно обратиться:
Оформить пособие по уходу за ребенком можно:
- по месту работы или службы (для работающих либо служащих);
- в центрах госуслуг «Мои документы» или на сайте госуслуг (для безработных и обучающихся).
Для оформления выплаты по месту работы или службы понадобятся:
- свидетельство о рождении ребенка, в связи с уходом за которым, оформляется выплата;
- документы, подтверждающие, что в семье есть старшие дети (для определения размера пособия);
- Это может быть:
- справка с места работы или службы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что они не получают пособие по уходу за ребенком по месту работы — если они работают или служат. Она должна быть выдана не ранее чем за один месяц до дня подачи запроса;
- выписка из трудовой книжки о последнем месте работы — для безработных. Если трудовой книжки нет, сведения о том, что заявитель не является занятым, указываются в заявлении;
- справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации заявителя и (или) второго родителя в качестве страхователя и о неполучении пособия по уходу за ребенком за счет средств обязательного социального страхования — для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и тому подобное. Она должна быть выдана не ранее чем за один месяц до дня подачи запроса.
» data-checksum=»bd545c32b31d3bef7faa695707bf2d22″>документ, подтверждающий факт неполучения пособия вторым родителем или усыновителем (или обоими родителями, если вы опекун или родственник), либо Один из следующих документов:
- справка о рождении по форме №2 (в случае если регистрация акта гражданского состояния произведена органами ЗАГС за пределами Москвы).
- свидетельство о смерти второго родителя (в случае если регистрация акта гражданского состояния произведена органами ЗАГС за пределами Москвы).
- свидетельство о расторжении брака (в случае если регистрация акта гражданского состояния произведена органами ЗАГС за пределами Москвы).
- решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим или об объявлении умершим, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке).
» data-checksum=»64ffadbfc34fa9dd5445668b3bf6492a»>документ, подтверждающий факт отсутствия второго родителя;
- свидетельство об усыновлении (или решение суда об усыновлении), либо выписка из решения об установлении опеки — если выплату оформляет усыновитель или опекун).
Для оформления в МФЦ могут также понадобиться дополнительные документы. Перед визитом туда, лучше уточнить по телефону полный список.
Рассматриваемая выплата также является разовой. Она должна оформляться на одного из родителей, причем не обязательно на мать. Её размер стандартный и не зависит от того, какой это ребенок по счету в семье. Кроме того, ПРР могут получить даже нетрудоустроенные граждане.
Чтобы получить выплату, которая составляет более 17 тысяч рублей (на 2022 год), нужно подать заявление, но успеть по срокам. Максимальный срок – 6 месяцев с даты рождения малыша. Точно такие же правила и условия для людей, которые усыновили кроху. Если же усыновляют ребенка-инвалида, выплата заметно больше, и составляет около 133 тысяч рублей. Северянам (при условии, что они работают) выплату умножают ещё и на коэффициент, что принят в их районе. В случае, когда работает только один супруг, ПРР назначают именно ему.
Если ребенок родился мертвым, пособие не предусмотрено.
Все матери могут рассчитывать на получение этого капитала, который составляет 453 026 рублей. Но рассматриваемая выплата, согласно настоянию правительства, была заморожена вплоть до 2022 года. Что касается стандартного пособия, которое выдается родителям ребенка возрастом от 1,5 до 3 лет, оно составляет всего 50 рублей. Эта сумма не пересматривалась с 2001 года. Правда, периодически правительством обсуждается возможность пересмотра размера этой помощи или продление выплат, которые полагаются ребенку 1,5 лет до того момента, как ему исполнится 3 года.
Этот вид льгот называют «Громовскими». Их выплачивают людям, которые родили или усыновили, при условии, что они являются жителями Московской области. В эту категорию входят следующие выплаты:
- единовременные ПРР;
- пособия ежемесячного характера для новорожденных, пока им не исполниться 16-18 лет;
- региональные материнские капиталы;
- финансовая помощь для семей, которые нуждаются в ней.
Эти средства будут выплачиваться зависимо от общего благосостояния семьи.
Как уже говорилось, правительством России было принято пересчитать пособия, что платились детям, которым не исполнилось 3 года. Обновленное пособие начали выплачивать с первого дня 2022 года. Условия его получения таковы:
- получать помощь будут только люди, которые постоянно проживают в РФ;
- если родился первый или второй ребенок;
- деньги перечисляют матери, но если она умерла или её лишили родительских прав, средства может получить отец или другой опекун малыша;
- средства на второго кроху перечисляют, если имеется сертификат материнского капитала;
- родители должны предоставить документы (справки о доходах);
- среднедушевой доход должен быть не больше двукратного прожиточного минимума (если родители трудоспособные).
Новый подход позволяет получать более адекватную помощь детям и их опекунам, чем упомянутые 50 рублей.
Матпомощь при рождении ребенка: правила 2022 года
Назначение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности производится на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Кроме того, женщина может запросить в медучреждении и выписку из электронного больничного, форма которой будет утверждена ФСС (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Бумажный листок временной нетрудоспособности по-прежнему будет формироваться, но только для отдельных категорий населения, а именно для:
- лиц, информация о которых составляет государственную или охраняемую законом тайну;
- лиц, в отношении которых осуществляются меры госзащиты (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Когда работодатель получает информацию о закрытии больничного, он не позже 3-х рабочих дней размещает в системе ФСС данные для назначения и выплаты пособия.
ФСС получает информацию для назначения данного пособия из Единого реестра ЗАГС. Кроме того, фонд запрашивает ее и у работодателя (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Для назначения этого пособия сотрудник заполняет заявление по форме, которая будет утверждена ФСС по согласованию с Министерством труда и соцзащиты. Это заявление сотрудник подает работодателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Когда сотрудник работает у нескольких работодателей, то при подаче заявления одному из них работник подтверждает, что именно по нему ФСС будет назначать пособие.
Работодатель не позже 3-х рабочих дней передает информацию в ФСС для назначения пособия. Аналогичный срок — и для уведомления фонда о том, что сотрудник утратил право получать пособие. Срок начинает отсчитываться со дня, когда работодатель узнал, что возникли соответствующие обстоятельства (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Данное пособие назначается из-за несчастного случая, произошедшего на производстве, или выявленного профзаболевания и производится в том же порядке, что и назначение пособия по обычной болезни или травме (пп. «а» п. 2 ст. 1 Закона № 126-ФЗ).
Основание для назначения выплаты — электронный листок нетрудоспособности. Его работодатель передает в ФСС вместе с другими необходимыми документами. Если он не передаст в фонд требуемые документы, то пособие будет выплачено в размере, которое установлено для оплаты обычного больничного. В последующем ФСС пересчитает пособие, если недостающие документы будут предоставлены (п. 1 ст. 1 Закона № 126-ФЗ).
Когда работодатель передаст информацию и документы в ФСС, сотрудники фонда будут их проверять. При предоставлении неполного пакета документов ФСС в течение 5-ти рабочих дней с момента их получения направляет работодателю извещение о необходимости предоставить недостающую документацию. Он обязан передать ее в фонд не позже 5-ти рабочих дней с момента получения извещения от ФСС.
Когда на момент обращения сотрудника за пособием работодатель уже прекратил свою деятельность или же его местонахождение невозможно определить, назначение и выплата пособия производится фондом на основании информации и документации, которая у него имеется, а также на основании сведений, полученных от самого работника или иных госорганов.
ФСС после получения документов не позже 10-ти рабочих дней назначает и выплачивает гражданину пособие. Что касается единовременного пособия по рождению ребенка, этот срок считается со дня поступления информации из органов ЗАГС (п. 14, 17 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Выплата производится фондом (пп. «б» п. 2 ст. 1, п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ):
- перечислением на счет сотрудника в банке, который указан в заявлении или в личном кабинете на сайте Госуслуг;
- отправкой Почтой России или иной организацией по заявлению работника или его представителя.
Когда фонд отказывает в назначении и выплате пособия, он направляет работодателю и сотруднику мотивированный отказ не позже одного рабочего дня. Они имеют право обжаловать это решение в вышестоящем ведомстве или через суд (п. 17 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Порядок исчисления размера пособий, в т.ч. работодателем за первые 3 дня болезни или если сотрудник работает у нескольких страхователей) остался неизменным. Кроме того, пособие на погребение также назначается и выплачивается, как и раньше.
Список информации и документов, которые страхователь должен был передавать в 2021 году в ФСС, указан в Приказе ФСС от 04.02.2021 г. № 26.
По итогам изучения материалов камеральной или выездной проверки ФСС может принять решение о необходимости возместить ему излишне понесенные расходы (пп. «а» п. 11 ст. 1, п. 4 ст. 3 Закона № 126-ФЗ). Это решение передается лицу, в отношении которого была проведена проверка. Документ передается лично, по почте или в электронном формате не позже 5-ти рабочих дней с момента вынесения решения (пп. «б» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
По истечении 10-ти рабочих дней после вручения решения он начинает действовать. Еще в течение следующих 10-ти рабочих дней проверяемое лицо получает от ФСС требование возместить расходы, излишне понесенные фондом (пп. «в» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона № 126-ФЗ). Форма данного документа будет утверждена ФСС. В таком требовании должны быть указаны данные о сумме понесенных излишне расходов, сроке исполнения документа, мерах по взысканию денежных средств при неисполнении требования, основаниях взыскания.
Данное требование будет передаваться проверяемому субъекту лично под подпись или через Почту России заказным письмом, а также в электронном формате. Если документ отправлен по почте, то считается, что он получен через 6 рабочих дней после отправки.
Выполнить требование необходимо не позже 10-ти календарных дней с момента его поступления, если в документе не указан иной срок (пп. «в» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона № 126-ФЗ). В случае, когда в указанный срок требование не исполняется, а размер взыскания больше 3 тыс. руб., ФСС передает материалы в суд, предоставляя заявление о взыскании денежных средств. Копию этого заявления фонд не позже дня его подачи в судебные органы передает работодателю или сотруднику.
Детские пособия 2022: кто и как может получить
Текст документа может быть произвольным.
В «шапке» укажите:
- адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
- свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).
Далее посередине строки впишите слово «заявление» и затем выскажите собственно просьбу о выплате материальной помощи. Сюда же, в основную часть, внесите следующую информацию:
- ФИО новорожденного, дату его рождения;
- документ, удостоверяющий появление малыша на свет;
- справку от работодателя второго родителя о том, что он не запрашивал и ему не перечислялось данное пособие (созданную по установленным правилам);
- выписку из трудовой книжки о своем последнем месте работы (если заявление подается в службу социальной защиты);
- если к заявлению прилагается копия свидетельства о разрыве брачных отношений (она нужна, если родители малыша состоят в разводе) и еще какие-то другие документы (а полный их перечень лучше уточнять там, куда планируется подавать заявление),- все это также нужно внести в бланк.
В завершение подпишите заявление и передайте по месту назначения.
Ключевое событие 2022 года в соцсфере — новый проактивный (беззаявительный) режим. Это значит, работник больше не носит заявления и какие-либо документы работодателю, чтобы получить пособия. Даже номер электронного листка не предоставляет. Исключение — пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Тут заявление оставили. Форму утвердит ФСС в ближайшее время.
А как вообще фонд и работодатель тогда узнают, что работник, например, заболел? Или наступил другой страховой случай? Листки с 2022 года — электронные, у фонда будет к ним доступ от врачей, без участия работника и работодателя. Фонд сам разыщет, кто работодатель у конкретного пациента, и так работодатель узнает об открытии (закрытии, продлении) листка. Для этого все работодатели обязаны с 2022 г. подключиться к социальному ЭДО с ФСС. Можно использовать бесплатную программу с сайта ФСС, или программы «1С», «СБИС», «Контур».
О рождении ребенка контролеры узнают из органов ЗАГС.
Также работодатель по-прежнему будет передавать сведения в ФСС. Для этого разово работник предоставляет работодателю: номер ИНН, СНИЛС работника и расчетный счет, на который хочет получать пособие. Форму сведений утвердит фонд. Работодатель передает полученные сведения в фонд в течение 3 рабочих дней со дня получения. В 2021 году на это было 5 дней.
В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя фонд платит пособие напрямую работнику, как это было и в 2021 году.
Фонд может попросить у работодателя дополнительные сведения, перечисленные в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 г. № 2010. Если запроса нет, самим никакие данные больше предоставлять не нужно. Например, могут запросить сведения о дате ухода сотрудницы в декрет.
По детским пособиям в трехдневный срок нужно проинформировать фонд, если работник потерял право на такое пособие. Например, потому, что вышел трудиться на полный рабочий день.
В 2022 г. сохраняется право работника заменить года (год) расчетного периода на более ранние. Для этого, как и прежде, потребуется составить письменное заявление.
Однако прописали: если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему назначили и выплатили пособие, ФСС сделает перерасчет не более чем за 3 года, предшествующие дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Больничные только в электронном виде
С 1 января 2022 года полностью отменяются бумажные листки нетрудоспособности. Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет.
Медицинские организации будут формировать больничные листы исключительно в электронном виде, подписанные медицинским работником цифровой подписью.
Работникам будут выдавать только номера ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности).
С 1 января 2022 г. — новые штрафы для работодателей и новые причины взаимодействовать с ФСС корректно согласно ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
- за непредставление документов в указанный срок или отказ от представления при проверке — 200 руб. за каждый непредставленный документ;
- за недостоверные сведения — штраф 20 % от суммы излишне выплаченных фондом пособий, но не более чем 5000 руб. и не менее чем 1000 руб.;
- за нарушение срока подачи сведений — штраф 5000 руб.
По-прежнему остается штраф за несвоевременную выплату больничного работодателем:
- для компании — от 30 000 до 50 000 руб.,
- директора — от 10 000 до 20 000 руб.,
- ИП — от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
За невыплату пособия в установленный срок работодатель обязан также заплатить сотруднику денежную компенсацию (ст. 236 ТК). Речь о больничном за первые 3 дня болезни.
Прямые выплаты пособий в 2022 году: памятка для бухгалтера
В 2022 году пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается при подаче двух заявлений на имя работодателя одного из родителей, либо иного лица, непосредственно осуществляющего уход за малышом:
- О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- О назначении ежемесячного детского пособия в 2022 году по уходу до 1,5 лет. Обновленный бланк электронного и бумажного формата документа ФСС утвердит в ближайшее время.
Далее работодатель обязан подать информацию в течение трех календарных дней с момента обращения работника-получателя данных выплат. Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выйдет на полный рабочий день, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком, работодатель также обязан направить в ФСС соответствующее уведомление в трехдневный срок.
Безработным следует самостоятельно обратиться за назначением пособия в орган соцзащиты или в МФЦ также в течении трех дней.
Чтобы определить сумму выплаты, сотрудниками ФСС вычисляется средний заработок за 2 календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу * 40% * 30,4дн.
Для совместителей в расчет принимаются только доходы, полученные у работодателя, который выбран для назначения пособия. Заработок, выплаченный другими работодателями, тоже можно учесть, но только за период, когда работник еще не числился у работодателя, выбранного для назначения пособия (новая редакция ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Новые размеры пособий, с учетом ранее указанных минимальных и максимальных размеров среднего дневного заработка при расчете пособия на детей в 2022 году составляют:
- минимум в январе 2022 г. — 7 082,85 руб. в месяц;
- минимум с февраля 2022 — январь 2023 г. с учетом плановой индексации 4,3% — 7 387,41 руб. в месяц;
- максимум с 01.01.2022 года — 31 240,05 руб. в месяц.
Выплаты поступают напрямую из ФСС. Получить деньги можно только на карты «МИР». Срок принятия решения — 10 рабочих дней с момента получения от работодателя полной информации, необходимой для назначения пособия. В этот же срок производится первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующая выплата осуществляется ФСС с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Напомним выплаты и пособия, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):
- единовременное пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.
Больничные же листы по временной нетрудоспособности НДФЛ облагаются и ставка налога на доходы физических лиц по данному виду выплат не менялась: в 2022 году, как и ранее, составляет 13%.
Поскольку больничный лист облагается НДФЛ, налоговой базой для начисления служит в полном объеме размер больничного пособия по временной нетрудоспособности (письмо Минфина РФ от 17.06.2009 № 03-04-06-01/139).
Крайний срок уплаты налога по больничному — не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
С учетом полного перехода с 01.01.2022 больничных листов в электронную форму работодатель начисляет и оплачивает только за первые 3 дня и только из этой суммы платит НДФЛ. Оставшуюся часть пособия работнику платит непосредственно ФСС. Он же и удерживает с нее НДФЛ. В случаях, когда ФСС выдает все 100% пособия, он удерживает налог со всей суммы.
Неработающие россияне, семья которых пополнилась новым членом семейства, тоже могут рассчитывать на поддержку государства. На сумму помощи никак не влияет трудоустроенность мамы и папы крохи. Претендентам необходимо подготовить почти такой же пакет документов, как и работающим родителям. Правда, для нетрудоустроенных граждан он дополняется несколькими пунктами:
- копии листов трудовой книжки (либо выписка из нее, заверенная в установленном порядке), если супруг когда-либо был официально трудоустроен;
- аттестат или диплом, если трудовой книжки нет, а родитель никогда не трудился по трудовому договору;
- справка из деканата – для студентов очных отделений учебных заведений;
- справка с биржи труда при официально оформленной безработице;
- справка о составе семьи (получить ее можно в паспортном столе или в администрации сельского поселения) – в некоторых регионах таковую не запрашивают, потому что УСЗН самостоятельно получает необходимые сведения по каналам межведомственного взаимодействия.
Собрав нужные справки, родитель может лично подойти к сотрудникам местного учреждения соцобслуживания. Другой вариант – оформление через МФЦ или портал Госуслуг.
В семье Иваненко из Оренбургской области в феврале 2022 года родилась двойня. У родителей возник вопрос – какую сумму на детей они получат в качестве единовременной поддержки.
Установленная правительством сумма пособия – 18 004,12 рублей. В Оренбургской области действует Уральский коэффициент, это район, приравненный к Крайнему Северу. То есть на одного малыша родители в этом регионе получают 21604,94 рублей. Но детей родилось двое, так что сумма выплаты для семьи Иваненко рассчитывается так: 2 х 21604,94 рублей = 43 209,88 рублей.
Не тяните с обращением за получением господдержки при расширении семьи. Срок прописан в законе четко – это 6 месяцев. В очень редких исключениях, если причины действительно уважительны (стихийное бедствие регионального масштаба, долговременная госпитализация единственного родителя и т.д.), период продлевается. Но для этого приходится обращаться в суд. Чтобы не потерять право на получение дополнительной поддержки от государства и избежать лишних проблем, обращайтесь за выплатой вовремя.
Итак, вы написали заявление и предоставили все нужные бумаги. теперь остается только ждать заветного перечисления. Сроки получения денег:
Новые формы для назначения и выплаты пособия ФСС в 2022 году
Любая семья РФ, пополнившаяся новым членом, является претендентом на получение разовой помощи от государства в связи с этим радостным событием. Важное условие – ребенок должен родиться живым. Ключевой момент – заявите о своем намерении получить помощь от государства в течение 6 месяцев после пополнения семьи. Позже право безвозвратно утрачивается (за редкими исключениями).
В некоторых случаях семьи остаются без разовой поддержки государства при пополнении в семье:
Уровень благосостояния родителей не берется во внимание, когда назначается разовая помощь при расширении семьи. Не случайно справки о зарплате для оформления этой поддержки не нужны. Обеспеченные материально семьи получают выплату в том же размере и на тех же условиях, что и родители из категории малоимущих.
Частые ошибки по теме «Единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году»
Ошибка: Гражданка Петрова А.С. не смогла вовремя начать оформлять единовременное пособие, так как после рождения дочки семь месяцев находилась в стационарах детских больниц. У новорожденной диагностировали врожденный порок сердца. Теперь малышке больше полугода, и гражданка Петрова А.С. уверена, что уже не увидит этих денег.
Все же стоит обратиться за выплатой. Ведь продолжительная болезнь новорожденного – это исключение, принимаемое в качестве уважительной причины. Сюда же относятся и длительная нетрудоспособность родителя, и смерть близкого члена семьи, и некоторые другие тяжелые ситуации. Нужно обращаться в суд и прикладывать к исковому заявлению документ, подтверждающий болезнь ребенка и факт нахождения в детском стационаре.
Законные представители новорожденного, живущие на территории РФ, вправе рассчитывать на разовую выплату от государства в связи с радостным событием – пополнением семьи новым членом. Размер пособия гарантирован федеральным законодательством. Но существуют и местные доплаты в регионах. Ожидая ребенка, заранее узнайте, на какую сумму вы можете рассчитывать в своей области.
Прилагательное «единовременное» означает, что пособие выплачивается только один раз. Оно призвано компенсировать расходы, возникшие в семье при подготовке к рождению малыша. Не стоит тянуть с его оформлением – документы нужно подавать вовремя, до достижения ребенком возраста шести месяцев.
Примечательно, что право на получение этого вида поддержки есть у каждой российской семьи – вне зависимости от трудоустроенности родителей и уровня их благосостояния.
Законодательно при появлении малыша на свет предусмотрена небольшая выплата. Она назначается вне зависимости от социального статуса, наличия или отсутствия работы, дохода – в одинаковом размере всем категориям граждан. На получение выплаты может рассчитывать только один из родителей, причем неважно – отец это или мать. Деньги можно получить и при усыновлении ребенка.
Отказать в получении могут только в нескольких случаях:
- Родился мертвый ребенок;
- Родители обратились за назначением спустя полгода после появления малыша;
- Родители развелись, малыш остался жить не с заявителем.
Соответственно, за назначением выплат необходимо обратиться в течение полугода. Такая выплата назначается на каждого ребенка, если вы родите двойняшек или большее число малышей, деньги выплатят на всех детей.
Важно! Если вы являетесь работником Крайнего Севера, то данное пособие будет увеличено на районный коэффициент.
Действует выплата и на второго ребенка, то есть получение материнского капитала не исключает возможность получения пособия.
В общероссийском регламенте назначения детских соцвыплат и пособий произошли изменения, которые отражены в новой редакции закона № 255-ФЗ. Регламентированы нововведения законом № 126-ФЗ от 30.04.2021 года.
Новый порядок и сроки выплат
Ранее для получения выплат, пособий нужно было писать заявление. С 2022 года оформление больничного, пособия по БиР, рождению ребенка будет проходить в беззаявительном порядке, т. е. без предоставления заявления в ФСС (Фонд социального страхования). Передача необходимых данных (ИНН, СНИЛС, № расчетного счета, дополнительная информация, которую потребуют) в ФСС является обязанностью работодателя.
На подачу сведений отводится три рабочих дня. День получения листка (других документов) работодателем от работника не учитывается. В обязанности сотрудников ФСС входит обработка данных не позднее 10 суток с даты подачи сведений работодателем.
В случае, когда сведения ошибочные, назначение выплат продлевается на 10 дней с даты предоставления точных данных.
Выплаты при рождении ребенка в 2022 году
Больничные в бумажном варианте отменяются – формировать их с 1 января 2022 года будут только в электронном варианте. На руки больной получит номер ЭЛН. В некоторых случаях возможна выдача бумажного листа, но пока список этих случаев не разработан.
Детские пособия увеличатся
Поскольку сумма минимального размера детского пособия зависит от МРОТ, то в 2022 году она станет больше за счет увеличения МРОТ с 12 792 руб. до 13 890 руб. Соответственно изменится и минимум дневного пособия – 456,66 руб. (13 890 х 24 мес./730 дн.)
При расчете максимума дневной детской выплаты учитывают лимиты за два предыдущих года, т. е. за 2020 и 2021, поэтому она составляет 2 572,60 руб. ( (912 000 руб. + 966 000 руб.)/730 дн.).
Узнать о нововведениях в выплатах на детей можно Госуслугах, в местных органах социальной защиты.
Запланировано повышение маткапитала до 655 000 рублей, и это изменение предусмотрено в проекте бюджета ПФ на период 2021-2023 г.г. Если родился (усыновлен) первый ребенок, то в 2022 году он составит 503 237 руб., в 2024 (по этим же прогнозам) – 544 301 руб. Если родился второй (последующий) ребенок, то его размер в 2021 году составит 665 009 руб., в 2024 – 719 274 руб.
После появления первого ребенка маткапитал в 2021 году равняется 483 881 руб., второго – 639 431 руб., в 2023 году – 524 00 руб. и 693 000 руб. соответственно.
Ввиду того, что получить пособие может лишь один родитель, в ситуации, когда, например, мама не работает, а папа официально трудоустроен, обращаться следует к работодателю. В ЦЗСН следует идти только в той ситуации, когда оба родителя не работают, не проходят службу.
Вне зависимости от того, кто хочет получить пособие и к кому обращается, необходимо собрать все документы.
Для работодателя этот комплект выглядит следующим образом:
- Заполненное заявление – достаточно просто написать, что вы просите произвести выплату;
- Справка, свидетельство о рождении малыша из органов ЗАГС;
- Паспорта родителей вместе с копиями;
- Справка от работодателя о том, что супруг не получал выплат. Ее необходимо взять у работодателя мужа или в ЦСЗН по месту его регистрации.
Когда оба родителя не работают, а вы обращаетесь в ЦСЗН, потребуется предоставить:
- Заявление;
- Бумагу о рождении;
- СНИЛС родителей;
- Справку о составе семьи с указанием малыша, проживающего с вами по одному адресу;
- Удостоверения личности родителей;
- Выписку с последней заполненной страницей трудовой книжки;
- Справку о том, что ранее выплата не производилась.
Такой комплект нужно собрать при наличии полной семьи, то есть, если мама состоит в законном браке. Когда семья неполная, либо родители не зарегистрировали свои отношения, достаточно документов заявителя и ребенка.
За получением пособия могут обратиться иностранцы, временно проживающие в России, а также беженцы, получившие на территории страны этот статут. Им, соответственно, потребуется разрешение на проживание или бумага, подтверждающая статус.
Можно получить единовременное пособие при рождении ребенка отцу или матери. Деньги переводятся на банковский счет, либо выдаются через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию. Территориальный орган ФСС должен это сделать в течение 10 суток с момента обращения.
Кстати, существует и альтернативный способ получения средств – через кабинет Государственных услуг или при обращении в МФЦ. Такая возможность предусмотрена в крупных городах. Также при невозможности посетить офис работодателя или Центр Соцзащиты, комплект документов можно направить почтой. Сделать это нужно заказным письмом на юридический адрес фирмы или ЦСЗН.
Помните, что кроме единовременной выплаты, за которой следует обратиться в течение полугода, существуют и другие пособия, которые помогают родителям растить малыша. Не стоит отказываться от их получения, ведь даже небольшая помощь в это время не будет лишней.
Право на вознаграждение при появлении младенца имеет любой из родителей, либо опекун или усыновитель. Обратиться в госструктуры для приобретения данной помощи можно не позднее полугодия после появлении в семье малютки (п. 80 ч. IX распоряжения Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г.).
Ниже в предлагаемой таблице отображены организационно-правовые формы начисления одноразового пособия и окружение получателей.
| При обязательном соцстраховании при открытом больничном и материнстве (по месту труда) | При государственном соцобеспечении (через отделы соцзащиты или по месту труда) |
|
|
|
|
Изменения с 2022 года в начислениях детских пособий от ФСС
При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.
В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?
Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.
Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с февраля 2022 года составляет не менее 7677,81 р. С 2020 года минимальное ежемесячное пособие по уходу не зависит от того: первого ли ребенка воспитывают в семье или второго. Ежемесячное пособие безработным государство платит в фиксированном минимально гарантированном размере..
Работающие граждане получают пособие в размере 40% от среднего заработка. Расчет детских ежемесячных выплат включает следующие этапы:
- Рассчитывается совокупный заработок женщины в 2020-2021 годах.
- Полученное значение делится на 730 (за минусом дней нахождения на больничном, декрете).
- Среднедневной заработок умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце).
- Рассчитывается 40% от полученного среднемесячного заработка.
При этом максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2022 году составляет 31282,82 р.
Приведем пример расчета.
Юлия Баранова оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году. За период 2020-2021 год она заработала 950 тыс.р. и болела 13 дней. Ежемесячное пособие рассчитают по следующей схеме:
- Среднедневной заработок составит (950000)/(730-13)=1324,97 р. Это меньше максимального и больше минимального значения.
- Среднемесячный заработок для расчета пособия 1324,97*30,4=40278,94 р.
- Юле будут ежемесячно платить 40% от заработка, а именно 16153,97 р. пока ребенку не исполнится 1,5 года.
До 2020 году сертификат на материнский капитал выдавали всем на одну и ту же сумму, которая ежегодно индексировался. Теперь порядок назначения меры господдержки изменился.
Размер материнского капитала в 2022 году составляет 524 527,9 р., при рождении второго ребенка он увеличивается еще на 168 616,2 р. Суммарно материнский капитал в 2022 году для тех, у кого родится второй ребенок после 2020 года составит 693 144,1 р. Чтобы понять, кому и в каком размере положен материнский капитал, ниже представлена таблица.
Таблица Размер материнского капитала в 2022 году
Пособие на первого ребенка могут оформить, естественно, сами мамы. Отец тоже может оформить на себя пособие, если мама отказалась от выплат в его пользу или, например, умерла. Ему положены единовременная выплата при рождении ребенка и пособие до 1,5 лет. Документы на выплаты он подает в бухгалтерию по месту работы, а если он безработный, то в соцзащиту. Дополнительно нужно взять справку из центра занятости, подтверждающую, что отец не получает выплаты по безработице. Пособие на ребенка и выплаты по безработице одновременно получать нельзя, нужно выбрать что-то одно.