Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-касса для салона красоты или парикмахерской». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.
Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.
До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:
- работают без сотрудников на трудовом договоре;
- оказывают услуги;
- продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.
Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.
Какая онлайн‑касса подходит парикмахерской и нужна ли она?
Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).
Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона
Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:
В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;
Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.
ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).
Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.
Какую кассу купить для парикмахерской
Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.
Онлайн-кассы для парикмахерских и салонов красоты
Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.
Преимущества автономных касс:
— низкая стоимость,
— компактность,
— высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,
— дешевые запчасти.
Недостатки:
— маленький экран,
— низкая скорость печати,
— сложно добавлять новые товары/услуги.
Рекомендуемые модели: Меркурий-185Ф, АТОЛ 91Ф, Касса Ф
Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.
Преимущества:
- возможность подключения к компьютеру,
- неограниченное количество товаров и услуг,
- можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
- не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.
Недостаток: работа только в связке с компьютером.
Каких-то особых изменений по применению онлайн-касс с 2022 года не введено. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем.
В первую очередь надо определить, какие операции в принципе подпадают под применение онлайн-кассы. В общем случае это расчёты:
- С физическими лицами – вне зависимости от формы оплаты. Касса применяется при расчётах наличными средствами, картой, электронными деньгами и при оплате с банковского счёта.
- С юридическими лицами и ИП – при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита – 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно.
Теперь о том, что считается расчётом в 2022 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно, расчётом признаётся:
- Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат (если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги).
- Приём ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша.
- Приём денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним.
- Предоплата и авансы, их зачёт и возврат.
- Предоставление и погашение кредитов / займов на оплату товаров, работы услуг.
- Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей.
- Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги.
Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда. Но есть исключения, и их немало.
Закон позволяет ИП из отдалённых и труднодоступных мест работать без ККТ. Но есть условия:
- Местность должна быть признана труднодоступной (отдалённой) и включена в специальный перечень, который на своём сайте публикует орган региональной власти.
- Покупателю по его требованию нужно выдать заменяющей чек документ. Он должен содержать ряд реквизитов – каких именно, читайте в конце статьи (в разделе для ИП на ПСН).
Кроме того, есть местности, признанные отдалёнными от сетей связи, – их перечень также утверждается региональной властью. Не стоит путать два этих списка. Во втором случае ИП, ведущие там деятельность, обязаны ставить кассовую технику. Однако применять её они могут в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. После окончания срока действия фискального накопителя (это сменный модуль ККТ) налоговая инспекция может запросить его данные.
Предприниматель-сельхозпроизводитель должен опираться на общие правила применения кассовой техники. То есть предложенные выше вопросы для него также подходят. Но есть пара моментов, на которые нужно обратить внимание.
Во-первых, нередко сельхозпроизводители базируются в отдаленных / труднодоступных местах. Если это так, то ККТ не применяется. Также вполне может быть, что местность, где трудится ИП на ЕСХН, считается отдаленной от сетей связи. Тогда кассу ставить надо, но применять её можно автономно.
Во-вторых, если ИП на ЕСХН реализует свою продукцию только на рынках, ярмарках и в подобных местах, но при этом вне павильонов, то ККТ он может не применять. Однако, как мы упоминали выше, в эту норму хотят внести изменения. Плательщики ЕСХН смогут торговать в таком формате без кассовых аппаратов при условии, что свою продукцию они продают с торговых мест, общая площадь которых не превышает 15 кв. метров (суммарно по всем местам, с учётом площади для хранения).
Принцип работы поменяется следующим образом. Согласно действующему законодательству фискальный документ на ККТ следует пробивать и при получении предоплаты. Если это правило применять в отношении парикмахерских либо салонов красоты, подразумеваются подарочные сертификаты. Корректное оформление продажи предполагает подготовку двух чеков:
- при продаже подарочного сертификата клиенту;
- после оказания услуги тому, кто предъявит сертификат.
При этом во втором чеке может быть указана и большая сумма. Оба фискальных документа направляются в налоговую инспекцию. Однако лишь во втором фиксируется конкретно продажа услуги либо товара.
Предложений ККМ на рынке в избытке – не проблема выбрать подходящую модель. А вот что из сопутствующего оснащения потребуется – вопрос. Салону красоты либо парикмахерской не нужен сканер штрих-кодов, аналогичная ситуация и со взвешивающим устройством.
При покупке ККТ для такого рода организаций не является приоритетным показатель производительности. Обычно не нужно печатать сотни и тысячи чеков за рабочую смену. Поэтому хватает самого простого кассового аппарата, имеющего выход в Интернет.
Для оформленных на ИП парикмахерских касса, как мы уже рассказали, нужна. Следует также отметить, что для такой формы организации предпринимательства, когда выбран вариант налогообложения ЕНВД либо ПСН, без наемного персонала, предусмотрен налоговый вычет. Его сумма составляет в пределах 18 тысяч рублей за каждую приобретенную единицу ККТ. При этом допускается вернуть средства, затраченные на само оснащение и услуги по его подключению, настройке, цену программного обеспечения. Рассчитывать на оформление налогового вычета можно в том случае, если регистрация онлайн-кассы для салона красоты была проведена до 1.07.2019 года.
Все компании и ИП, осуществляющие наличные и безналичные расчеты с физическими лицами (покупателями товаров и услуг) в 2022 должны использовать онлайн-кассу. Но есть отдаленные местности без связи с интернетом. Согласно приказу Минцифры от 05.12.2016 № 616 к таким территориям относят населенные пункты, в которых проживает до 10 тыс. человек. Они утверждены и опубликованы на сайтах региональных администраций. Согласно п. 7 ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 в таких случаях кассу можно использовать в автономном режиме т.е. данные не нужно передавать ОФД после каждой операции по кассе.
В автономном режиме кассу используют компании и ИП, осуществляющие деятельность на объектах военной инфраструктуры, ФСБ, органов государственной охраны, внешней разведки. Но согласно ст. 4.7 ФЗ № 54 по требованию клиента они обязаны предоставлять бланк строгой отчетности (БСО).
Закон не предусматривает использование контрольно-кассовой техники для самозанятых — касса не нужна. Но самозанятый гражданин может добровольно купить для себя кассовый аппарат для внутренней отчетности — пробивать на нем квитанции и отдавать клиентам. Однако официально зарегистрировать кассу в налоговой инспекции не получится — для этого нужно открывать ИП или ООО.
К квитанциям, которые будет выдавать самозанятый гражданин нет никаких требований.
ЕНВД: нужен ли кассовый аппарат?
Единый налог на вмененный доход ЕНВД отменен в России с 2021 года.
Торговля периодикой, мороженым, разливным квасом, ценными бумагами, продуктами питания в учреждениях образования, билетами, проездными документами подпадает под обязательную установку ККТ. Аналогично можно поступить и при реализации овощей на развалах, продаже религиозной атрибутики, литературных произведений.
Услуги: нужен ли кассовый аппарат
С 1 июля 2018 года при оказании услуг и выполнении работ придется не просто выдавать БСО (как и раньше), но делать это с помощью автоматизированной системы в электронном виде. Подчиняться новому правилу по 290-ФЗ, ст. 7 п.8 должны как предприниматели, так и организации.
Не требует использования ККТ ремонт обуви, услуги носильщиков, прием вторичного сырья (за исключением металлолома) и стеклотары, присмотр за детьми, больными и лицами с ограниченными возможностями, изготовление ключей, вспашка, распил дров, проведение религиозных обрядов.
Под запретом торговля без ККТ продукцией следующих категорий:
- одежда, носочные и чулочные изделия из трикотажа;
- ковровые изделия разного типа;
- изделия из кожи;
- товары из соломы, древесины, пробки, плетеные вещи;
- вещества химического назначения;
- медикаменты и изделия, предназначенные для лечения (за исключением реализуемых через сельские аптеки на базе медпунктов);
- электрическое, компьютерное оборудование, оптика, электронные модели;
- транспорт и оборудование к нему;
- товары из пластика и резиновые изделия;
- музыкальный инструментарий;
- ортопедические системы;
- спортивная продукция.
Имейте в виду, что ПОВТОРНОЕ нарушение требований влечет приостановление работы торговой точки на три месяца.
Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования.
Использовать кассовое оборудование обязаны все плательщики УСН, однако если вы оказываете услуги населению, расположены в труднодоступной местности и выдаете БСО, оформленные по постановлению от 6 мая 2008 г. № 359, то можете быть освобождены от такого обязательства.
ООО на УСН: нужен ли кассовый аппарат
Государство допускает неиспользование ККТ, когда организация проводит все перечисления через банковский счет. Если же оплату клиент вносит вам наличными или же банковскими картами, то без кассового аппарата не обойтись.
Если Вы торгуете пивом, то использование ККТ обязательно. При этом не имеет значения, делаете Вы это через прилавок или точку общественного питания – установка онлайн-кассы является неотъемлемой частью ведения бизнеса.
Ранее торговля алкогольной продукцией, в том числе пивом, регулировалась положениями п.10 ст.16. 171-ФЗ. Однако с введением изменений от 31.03.2017, предпринимательство обязано руководствоваться нормами 54-ФЗ – как приоритета специальной нормы над общей.
Нужен ли кассовый аппарат в такси?
Таксисты обязаны применять контрольно-кассовую технику, но могут не возить кассовый аппарат в машине, а пробивать чеки удаленно.
Водители и операторы такси не обязаны выдавать клиентам бумажные чеки, но ДОЛЖНЫ пробить чек и показать клиенту QR-код, прислать чек на почту, либо через SMS.
Отсрочка на применение ККТ действует до 1 июля 2021 года и распространяется на следующие категории индивидуальных предпринимателей:
-
у кого нет сотрудников, работающих по трудовому договору;
-
кто оказывает услуги;
-
кто реализует продукцию собственного производства.
До указанной даты ИП, попадающие под отсрочку, не обязаны использовать кассовую технику и передавать данные в Налоговую службу. Им остаточно по требованию клиента выдавать чеки или иные документы, подтверждающие платёж.
После 1.07.2021 им тоже придётся ставить онлайн-кассы с фискальным накопителем и работать согласно требованиям 54-ФЗ.
Кому подходит:
-
Мастерам, которые обслуживают клиентов на выезде.
-
Небольшим парикмахерским, у которых нет места для стойки администратора.
-
Салонам, находящихся в местности, где наблюдаются перебои с электроэнергией или интернетом.
-
Большим салонам, в которых расчет осуществляется на месте, а не через администратора.
Этот вариант, как правило, дешевле по сравнению со стационарными кассами, поэтому оптимален для начинающего бизнеса или небольшой парикмахерской.
Кому подходит:
-
Парикмахерским и салонам с ограниченным пространством на рабочем месте администратора.
-
Крупным салонам с несколькими залами, в которых расчет происходит на ресепшн.
-
Парикмахерским, услуги которых пользуются хорошим спросом и имеют большой поток посетителей.
-
Салонам с обширным прайсом и множеством направлений работы.
Удачно в случае с моноблоком или терминалом то, что на крупном мониторе администратору удобно выбирать позиции, а встроенный или внешний принтер чеков довольно быстро печатает информацию на кассовой ленте.
Кому подходит:
-
Салонам, где удобно будет установить на рабочем месте администратора POS-терминал, компьютер, ноутбук или планшетный компьютер, а к нему добавить кассовую технику, подходящую по скорости печати, примерному потоку клиентов, ширине ленты, размерам самого устройства и прочим актуальным параметрам.
-
Парикмахерским, в которых рабочее место администратора уже оборудовано компьютером с нужными программами. К нему легко можно подключить ФР, а сам ПК и дальше использовать для решения разных задач, связанных с работой салона.
-
Парикмахерским и салонам с высокой загрузкой и широким ассортиментом товаров и предоставляемых услуг.
Отдельный фискальный регистратор становится в подобных случаях как бы дополнением к оборудованию, уже имеющемуся в парикмахерской. В ряде случаев приобретение такого принтера чеков с фискальной памятью обойдется дешевле, чем с нуля ставить весь комплект для кассовой зоны.
Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2022 году
С 1 марта утверждены новые формы документов, которые нужно подавать в налоговую для регистрации ККТ. Формы утверждены приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799. Бланки есть на сайте ФНС и в личных кабинетах по ККТ.
Перечень измененных форм:
- заявление о регистрации или перерегистрации ККТ;
- заявление о снятии ККТ с регистрационного учета;
- карточка регистрации ККТ;
- карточка о снятии ККТ с регистрационного учета;
- порядок заполнения заявления о регистрации или перерегистрации ККТ;
- порядок заполнения заявления о снятии ККТ с регистрационного учета;
- порядок заполнения карточки регистрации ККТ;
- порядок заполнения карточки о снятии ККТ с регистрационного учета;
- порядок направления и получения заявления о регистрации или перерегистрации ККТ и заявления о снятии ККТ с регистрационного учета на бумаге;
- порядок направления и получения карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумаге.
Теперь, заявление в налоговую на регистрацию ККТ не нужно заверять печатью организации.
Если компания торгует макетированными товарами, нужно заполнить специальное поле 120 «Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации» в разделе 2 заявления.
Отсрочка на применение ККТ действовала до 1 июля 2021 года и распространяется на следующие категории индивидуальных предпринимателей:
- у кого нет сотрудников, работающих по трудовому договору;
- кто оказывает услуги;
- кто реализует продукцию собственного производства.
До указанной даты ИП, попадающие под отсрочку, не обязаны использовать кассовую технику и передавать данные в Налоговую службу. Им остаточно по требованию клиента выдавать чеки или иные документы, подтверждающие платёж.
1. Отдаленная местность
Касса не требуется тем предоставляющим парикмахерские услуги и ИП и юридическим лицам, кто работает в отдаленной труднодоступной местности.
Такое решение принимают региональные власти: именно они наделяют особым статусом населенный пункт в рамках Налоговой инспекции своего района.
Однако, независимо от того, есть вообще касса или её нет, по требованию клиента компания все же должна выдавать какой-то документ, подтверждающий оплату услуги, например, чек или бланк.
2. Самозанятость
Онлайн-касса не нужна и самозанятым гражданам. Они отчитываются перед налоговыми органами с помощью мобильного приложения, которое автоматически определяет величину налога на профессиональный доход.
Онлайн-кассы для парикмахерских могут быть любыми: главное, чтобы подключались к интернету и отправляли чеки оператору данных. Остальное зависит от нужд парикмахерской.
Если кассовый аппарат нужен формально, чтобы не нарушать закон, можно взять дешевую автономную ККТ — стоимость начинается от 11 900 рублей. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вбивает туда цену, получает оплату, касса выдает чек.
Если парикмахерская предлагает большое количество услуг и продает товары, то нужна касса, в которую просто и быстро загружается баз данных. Можно купить фискальный регистратор — это аппарат с фискальным накопителем, который выдает чеки, а управляется через программу на компьютере.
Парикмахерская оказывает услуги населению, а для сферы услуг в 54-ФЗ по состоянию на середину 2018-го года предусмотрена отсрочка на год — до 01 июля 2019-го. Выбор системы налогообложения (УСН, ОСНО, ЕНВД, ПСН) никак не влияет на отсрочку внедрения онлайн-кассы в сфере бизнес-услуг.
Парикмахерские оказывают услуги населению, поэтому по закону 54-ФЗ обязаны установить онлайн-кассу не позднее июля 2019-го года. При торговле сопутствующими товарами, кремами для загара, гелями для волос или косметикой, владелец салона становится участником розничной торговли. А для данного вида бизнеса отсрочка до 2019-го года не предусмотрена. Онлайн-кассы должны стоять уже с июля 2018-го.
Для некоторых видов деятельности предпринимателям, применяющим ПСН, необязательно применять ККТ до тех пор, пока они не лишатся права применять патент. Что входит в список исключений? Такие услуги перечислены в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ:
- ремонт, пошив, чистка обуви;
- пошив одежды;
- услуги фотографа;
- уход за больными людьми и детьми;
- в области дошкольного образования;
- ремонт ювелирных изделий, гравировка;
- распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
- уборка в жилых помещениях;
- остекление балконов;
- изготовление валенок;
- организация экскурсий;
- ландшафтные работы;
- изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
- ремонт игрушек;
- ритуальные услуги.
По поводу последнего пункта были вопросы: обязан ли предприниматель использовать онлайн-кассы на ПСН, если он продает памятники и прочие ритуальные принадлежности. Ответ на этот вопрос содержится в письме Минфина № 03-11-11/112573 от 22.12.20, где указано, что касса не применяется в том случае, если они входят в состав услуги по захоронению, а не продаются отдельно.
При оказании подобных услуг онлайн-касса при патенте в 2022 году не нужна. Не потребуется ее применение, если ИП сдает в аренду жилые помещения.
Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.
Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.
До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:
- работают без сотрудников на трудовом договоре;
- оказывают услуги;
- продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.
Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.
Кому не нужно ставить кассовый аппарат в 2022 году
В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.
Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.
Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.
В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.
В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».
Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.
В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:
- большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
- совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
- учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
- возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).
Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.
Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.
Интернет-магазин формирует кассовые чеки на заказанный товар и передает их курьеру или в пункт выдачи. Клиент, оплативший и получивший товар, забирает соответствующий чек. В таких условиях будут полезны:
- встроенный модем (ККТ будет работать от мобильного интернета);
- аккумулятор – не зависит от источников питания;
- мобильность;
- отложенные чеки (клиент может забронировать несколько позиций с тем, чтобы потом выбрать одну или несколько из них, так можно выбить чек только на нужную позицию и передать клиенту вместе с товаром);
- касса, которая совмещает функции обычного и интернет-магазина – ведь клиент может рассчитаться при получении товара в пункте выдачи, а не получить товар от курьера или почтой, так не придется покупать дополнительную стационарную кассу.
Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.
Как и для других видов деятельности, законодательством предусмотрен поэтапный перевод салонов красоты на новую систему расчётов. Однако, несмотря на различные формы налогообложения, в соответствии с которыми работают парикмахерские, этот фактор не имеет значения для сроков установки контрольно-кассовых регистраторов.
Если салон красоты устанавливал для расчёта с клиентами кассовый аппарат (такие ИП есть), то согласно федеральному закону 54, он уже работает с использованием онлайн кассы для парикмахерской с 1 июля 2017 года. Но таких новаторов по всей стране единицы, так как раньше времени обременять себя применением контрольно-кассовой техники просто нет смысла.
Вторым сроком, когда должна быть установлена онлайн касса для салона красоты, является 1 июля 2018 года. В этот день парикмахерские, оказывающие услуги по основному виду деятельности, обязаны установить кассовое оборудование. Однако при внимательном чтении закона можно увидеть лазейку, которой могут воспользоваться индивидуальные предприниматели, специализирующиеся по парикмахерскому искусству. Дело в том, что салоны красоты, которые не наняли парикмахеров по трудовому договору, имеют право не переходить на использование онлайн кассы в данный период. Но если салон красоты решил привлечь сотрудника с заключением официального соглашения, то онлайн-кассу необходимо установить в течение 30 дней с момента заключения такого договора.
В этом случае платежи с клиентами парикмахерская, оказывающая услуги населению, проводит с использованием бланков строгой отчётности. Этот документ выдаётся вместо фискального чека, который направляется на электронную почту. БСО имеет серию и номер. Кроме обязательных пунктов на бланке выбивают номер смены и систему налогообложения ИП.
Эти данные не имеют значения того, когда надо перейти на использование ККР. Онлайн кассы для парикмахерской на ЕНДВ также устанавливаются по общему правилу до 01.06.2018. Количество вменённого дохода по налогу не влияет на действие закона 54.
Однако онлайн касса не всегда нужна для оказания услуг парикмахерами.
Может ли ИП принимать деньги на счет без онлайн-кассы?
Главными видами ККР для парикмахерских являются:
- Автономные онлайн кассы.
- Фискальные регистраторы.
- POS-терминалы.
Следует сразу отбросить вариант применения массивных POS-терминалов. Модели этого вида применяются, если у предпринимателя открыта сеть офисов. POS-терминалы позволяют соединить несколько персональных компьютеров и вывести данные на большой, чаще всего, сенсорный экран. Мало ИП могут себе позволить такой терминал. Нередко его можно встретить при работе юридических лиц, но для ИП он слишком громоздкий.
Наиболее значимые изменения ЕНВД в 2022 году связаны с ограничением применения этой системы налогообложения. ЕНВД нельзя будет применять в сфере розничной торговли маркированными товарами. К таким товарам относятся лекарственные средства, одежда, обувь, изделия из меха. Список маркированных товаров, по всей видимости будет увеличиваться.
Некоторые компании и индивидуальные предприниматели, которых ранее законодательство не обязывало использовать ККТ, с 1 июля 2022 года должны были перейти на онлайн-кассы (Письмо ФНС России от 17.04.2022 N ЕД-4-20/7260@ ). Однако отдельным предпринимателям без работников предоставили очередную отсрочку. Кому нужна онлайн-касса в 2022 году, а кто может пока не устанавливать ККТ, расскажем в нашей консультации.
Не менее яркие изменения УСН в 2022 году произойдут в сфере отчетности. Власти планируют отменить обязанность сдачи деклараций по УСН для части предпринимателей. В связи с повсеместным внедрением онлайн-касс информацию о доходах предпринимателя ФНС получает автоматически в режиме реального времени. Поэтому дублировать эти данные декларацией нет необходимости.
ИП на патенте и ЕНВД имеют право работать без ККТ при условии, что они выдают покупателю по его требованию какой-либо документ, который подтверждает расчет за товары и услуги – товарный чек, квитанцию или иной документ. В нем должны быть указаны Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, дата, время и место проведения расчета, идентификационный номер налогоплательщика и применяемая форма налогообложения, наименование товара, работ, услуг, сумма расчета и его форма (наличными или безналичными деньгами).
Переход на онлайн – кассы необходим налоговым органам, которым кассы будут в автоматическом режиме передавать информацию обо всех совершаемых предпринимателями операциях. Благодаря этому у них появится возможность уменьшить количество проверок.
С внедрением маркировки государство изменило требования к кассам и фискальным накопителям. Добавляются новые электронные документы, запросы и квитанции. Значит, появится и новый формат фискальных документов. Он предполагает больше сведений в чеке и электронных документов. Проект приказа налоговой об ФФД 1.2
Если ИП попал в список объектов, для которых онлайн-касса обязательна, необходимо начинать действовать. На первом этапе есть два варианта:
- Модернизация старого аппарата (такая возможность есть не во всех моделях, необходимо уточнять у производителя).
- Покупка новой онлайн-кассы.
Первый вариант кажется более выгодным. Но часто это далеко не так. Перенастройка кассы – трудозатратный процесс, который требует найма специалиста и техническую поддержку на начальных этапах. Многие ИП жалуются на некорректную работу оборудования после модернизации.
Установка и обслуживание кассового аппарата для ИП стоит немалых денег. Этот факт и вызвал бурю негодования среди предпринимателей. Разберемся, в какую сумму обойдется модернизация кассового оборудования.
| Статья расходов | Минимальная стоимость, руб. |
| Покупка онлайн-кассы и ФН | 11 000 |
| Услуги ОФД на год | 1 500 |
| Услуги интернет-провайдера (оборудование + абонплата за год) | 5 000 |
| Обслуживание онлайн-кассы сервисным центром | 5000 |
| Итого | 22 500 |
Если предпринимателю можно работать без онлайн-кассы, то по требованию приобретателя товаров он должен выдать ему бланк строгой отчетности. Его можно изготовить типографским способом, купить в киоске «Роспечати» или в специализированных магазинах.
Что должно быть в бланке:
- Ф.И.О., ИНН индивидуального предпринимателя;
- наименование товара, услуги, работы;
- сумма, количество и стоимость товара;
- реквизиты лица, подписывающего документ.
Все данные могут быть напечатаны на документе, если ИП заказывает его в типографии. Второй вариант – покупка типового бланка и проставление данных с помощью оттиска штампа.
Еще один вариант – воспользоваться QR-кодом. Например, если осуществляется продажа через автоматы, после оплаты на экран выводится код. Покупатель может им воспользоваться с помощью специальной программы и смартфона, и чек сохранится в его телефоне.
Документ строгой отчетности должен оформляться всегда, вне зависимости от того, просит его клиент или нет.
Как известно, онлайн – кассу в простом магазине не купишь. Их можно приобрести только у специализированных продавцов. Следует принять во внимание, что можно приобрести как новый аппарат, так и подержанную кассу.
К онлайн – кассам предъявляются следующие обязательные требования:
- Кассовый аппарат в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в налоговом органе. Поскольку юридическим адресом для предпринимателя является его место жительства (прописки), то и регистрация аппарата должна производиться инспекцией по месту жительства налогоплательщика.
- Модели касс, которые могут использовать организации и предприниматели, поименованы в специальном реестре, утвержденном на государственном уровне. При покупке аппарата надо проконтролировать есть ли в реестре покупаемый аппарат.
Кроме того, реквизиты чеков в разных моделях касс разнятся. Предприниматель должен выбрать ту, которая подходит именно ему.
Безналичные платежи могут осуществляться по – разному. Рассмотрим различные способы платежа и определим нужно ли использовать онлайн – кассу.
| Способ осуществления платежа | Потребность использовать кассу |
| Платеж от организаций или физических лиц проводится посредством платежного или инкассового поручения | Можно не использовать кассовый аппарат |
| Платеж совершен через банкомат | Кассовый аппарат должен использоваться с 1 июля 2022 года |
| Оплата через операциониста в банке | Касса должна использоваться с 1 июля 2022 года |
| Оплата наложенным платежом или через курьера | Можно не использовать кассовый аппарат |