Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли уведомлять ИФНС о смене паспорта генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пакет документов на смену директора можно подать напрямую в регистрирующую налоговую (для Москвы это МИФНС № 46, для Санкт-Петербурга — МИФНС № 15 и т. д., нужно конкретно в каждом регионе уточнять, которая налоговая регистрирующая. Подать (и получить результаты) можно как лично гендиректору, так и представителю по нотариальной доверенности. Срок регистрации — 5 рабочих дней, плюс день на подачу и день на получение. Итого — 7 рабочих дней и два выходных, которые так или иначе в этот срок попадают. По результатам будет либо решение о регистрации, либо отказ.
В первую очередь, принять его на работу. Издать приказ о назначении на должность, если в штате нет главбуха — так еще и полномочия главбуха на него возложить.
В банке нужно оформить карточку с образцом подписи, дать ему доступ в банк-клиент (если доверяете). Также понадобится оформить ЭЦП.
Не забудьте и о кадровых документах:
- СЗВ-ТД — на следующий день после оформления;
- СЗВ-М до 15 числа следующего месяца;
- СЗВ-СТАЖ по итогам года.
И конечно же, уведомите контрагентов о том, что у вас новый директор.
Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.
Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.
Смена паспорта директора при утере или достижении определенного возраста не вызывает изменений в локальных нормативных актах юрлица. Правовой статус субъекта, в принципе, остаётся прежним. Чаще всего, в данном случае меняются доверенности, выданные самой компанией. Ведь в них, как правило, указываются не только сведения об организации, но и паспортные данные директора. В этом случае старая доверенность отменяется и вместо неё выдается новая. Кроме того, если человек, сменивший паспорт, является директором филиала или представительства, то и его доверенность от фирмы также подлежит замене.
Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
Итак, сегодня обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в случае смены руководителем компании паспорта, лежит исключительно на МВД и ФНС РФ. Именно они отвечают за появление новых сведений в ЕГРЮЛ. Юрлицо, в свою очередь, должно просто подтвердить полномочия директора (если в этом есть необходимость), или заменить доверенности (если они есть).
Впрочем, существует один вариант, когда заявление по форме Р14001 всё-таки придётся подавать при смене паспортных данных. Он возникает, если фирма зарегистрирована по адресу проживания руководителя, а последний (по каким-то обстоятельствам), решил сменить свое место регистрации. В этом случае адрес организации также изменится. Она может быть зарегистрирована по новому месту проживания директора, либо вообще по другому адресу. Поэтому в любом случае придется подавать заявление по форме Р14001. Но подобная ситуация встречается крайне редко.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
В ходе процедуры регистрации смены ген директора часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены директора и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене генерального директора? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым директором организации.
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение уполномоченного органа о назначении нового руководителя и актуальный список участников (учредителей/членов/акционеров) организации. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального директора. При подаче заявления о регистрации смены директора к заявлению можно приложить решение уполномоченного органа об избрании директора, но это необязательно, закон этого не требует. Обратите внимание, что для того чтобы сменить директора в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов, ТСН — МИФНС № 46, для большинства НКО — Главное управление Минюста РФ по г. Москве).
Срок уведомления налоговой о смене генерального директора компании — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене. При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене директора законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Срок регистрации смены генерального директора в ЕГРЮЛ в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней. Однако если проводить процедуру переоформления генерального директора в ООО или АО с учетом формальных требований при созыве собрания (при разногласиях между учредителями), то общий срок смены директора может занять более 35 дней для ООО (более 55 дней для АО).
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены директора юридического лица.
После регистрации необходимо уведомить банк о смене директора. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового директора (протокол о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового директора. Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.
Также при смене директора (особенно при конфликтной смене директора) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов.
Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.
Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)
Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.
Шаг третий: Подача документов в налоговую
После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.
В налоговую необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;
- Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
- Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
- Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.
После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Шаг четвертый: Получение готовых документов
На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ.
Обязательно проверьте новые данные содержащиеся в новом листе записи.
Шаг пятый: Дальнейшие действия
После смены паспортных данных участников или генерального директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет на организацию, партнеров, поставщиков и т.д., а также не забыть внести изменения во внутренние документы компании.
Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 6 000 рублей. От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую. Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.
После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:
- ИНН и справку из ОГРН.
- Устав ООО.
- Свидетельство ЕГРЮЛ.
- Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
- Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.
Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.
Как проходит смена паспорта директора организации
Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные.
Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации. Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами: — прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения.
Далее исправления заверить подписью уполномоченного лица*(4); — распечатать личную карточку с новыми данными. Достаточно будет распечатать те страницы личной карточки, в которые вносились изменения. На прежней странице делается отметка, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице тоже следует отразить факт замены.
Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.
Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.
В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.
№ 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.
1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года.
Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон: Работодатель: «Альфа» Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП770801001 р/с 4070281040000001111 вАКБ «Надежный» к/с30101810400000000222 БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл.
В трудовой книжке на титульной странице одной линией зачеркивается прежняя фамилия сотрудника, рядом вписывается новая. Важно, чтобы оба варианта можно было прочитать. С внутренней стороны обложки указывается, на основании какого документа была произведена смена фамилии.
Для составления оснований нет – условия труда по факту не меняются. На завершающем этапе вносятся обновленные данные работника в бухгалтерские программы.
Это необходимо, чтобы в ведомости начисления зарплаты была актуальная информация, а реквизиты паспорта с измененной фамилией человека попали в отчетную документацию.
ШАГ 3.
Если банковские карты оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то надо уведомить банк о необходимости перевыпуска «пластика» для сотрудника. Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме.
Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т-2): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудника. При смене работником ф. и. о. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно.
Ведь условия трудового договора не изменяются.
Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах:
- лицевом счете (формы № Т-54, Т-54А);
- в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13).
- графике отпусков (форма № Т-7);
Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде.
Смена паспортных данных учредителя, директора ООО
Если данные о месте прописки (регистрации) работника изначально указаны в трудовом договоре, то нужно подписать доп. соглашение к трудовому договору , указав в нем новые реквизиты работника.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475 г.
Москва 25.08.2010 Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее — Трудовой договор) следующие изменения: 1. В связи с переменой работником места жительства внести изменения в в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора», изменить место регистрации Работника «г.
Москва , Преображенская площадь , дом 3» , на «125373, г.
Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп.
2, кв. 474» В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года.
Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон: Работодатель: Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ»Мастер»») Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456,КПП770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222 БИК 044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02№545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл.
15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, г.
Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп.
2, кв. 474 А.В. Львов В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) В.Н. Зайцева 25.08.2010 Изменения адреса работника также нужно отразить в личной карточке работника. #/document/130/50932/bssphr181/?step=58 Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении адреса организации
При изменении адреса организации кадровой службе необходимо: – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон ().
Подробнее о том, как это сделать, см. ; – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного ). Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить ().
Из ответа «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. и. о. нужно поменять и в нихч. 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.
Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему ф. и. о., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.
Кроме того, вам нужно в 2-недельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. и. о. сотрудника, подать в свое отделение ПФРпп. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета... утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция):
- заявление об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п), подписанное работником;
- опись документов (форма № АДВ-6-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п)п. 7 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получениип. 14 Инструкции. В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомостьп. 17 Инструкции.
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.
Как поменять директора компании в 2022 году?
Среди тысяч документов, используемых в тех или иных случаях россиянами, есть один, без которого невозможна в принципе нормальная жизнь человека. Как вы правильно догадались, этот документ — паспорт. Без него не зарегистрируют в квартире, не дадут кредита в банке, не пропустят в учреждение. А не дай бог, остановит тебя за какой-либо проступок милиционер, а ты без паспорта — пиши пропало. Иметь паспорт для каждого из нас — и обязанность, и великое благо.
название документа страна место рождения ФИО получателя пол гражданство дата рождения уникальный номер записи в Реестре номер документа дата выдачи документа уполномоченный субъект, выдавший документ (код) оцифрованный образ лица владельца оцифрованная подпись Фотографии как раньше приносить не нужно, их делают на месте.
С 1 февраля 2022 года в многофункциональных центрах госуслуг можно будет получить паспорт. Соответствующее постановление подписал премьер-министр РФ Дмитрий Медведев. заявление о выдаче (замене) паспорта свидетельство о рождении две личные фотографии (идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче (замене) паспорта) в чёрно-белом или цветном исполнении размером 35×45 мм с чётким изображением лица строго в анфас без головного убора документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте: документы
Головную научную организацию Роскосмоса возглавит Александр Мильковский, руководитель 4-го центрального научно-исследовательского института Минобороны Российское космическое агентство сменило руководителя ЦНИИМаша, головной научной организации Роскосмоса.
Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». С 01.01.2022 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу. И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева.
По словам источника, кандидатом на место Парфенчикова в службе считается первый заместитель директора ФССП Владимир Сазанов. Источник назвал также имя статс-секретаря Министерства внутренних дел Игоря Зубова в качестве кандидата на это место, однако считает это назначение маловероятным. Отставка Худилайнена стала последней в серии смен пяти глав регионов, добровольно ушедших со своих постов в феврале до сентябрьских выборов.
В июне 2022 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.
Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.
Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть. В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. Так предусмотрено подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре.
Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору (или другому ответственному сотруднику) грозит штраф на сумму 5000 руб. Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*
После издания приказа можно приступать к внесению изменений в трудовой договор и трудовую книжку. Фамилия и паспортные данные руководителя обязательно присутствуют в трудовом договоре. Сведения не являются условиями трудового договора (п. , ч. первой ст. 57 ТК РФ). Поэтому новые данные вносятся непосредственно в его текст ().
Карточка образцов подписей. Переоформить банковские документы, в том числе карточку образцов подписей, необходимо, чтобы избежать приостановления операций по счетам и задержки выплаты зарплаты работникам ( инструкции Банка России от 14 сентября 2022 г. № 28-И, к инструкции).*
Необходимо созвать общее собрание участников ООО и принять решение о смене адреса общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение. При этом необходимо учитывать, что смену адреса по Р14001 можно регистрировать, если при этом не меняется муниципальное образование, так как местонахождение общества, например г.
Так, в Законе № 225-З: – учтен опыт работы компетентных органов в данной сфере (в первую очередь органов внутренних дел); – устранены существовавшие до этого времени пробелы в области государственного регулирования привлечения иностранцев, не имеющих разрешения на постоянное проживание, для работы в Республике Беларусь.
С 2011 года директор ООО больше не обязан уведомлять налоговую службу о смене паспортных данных, поскольку ранее действовавший заявительный порядок внесения изменений в госреестр юридических лиц отменен. Теперь не надо заполнять специальные бланки, уплачивать нотариальные сборы, а также штрафы за неуведомление (несвоевременное уведомление) о получении нового документа, удостоверяющего личность. На сегодняшний день все данные обновляются посредством межведомственного взаимодействия между МВД и ФНС Российской Федерации.
Документооборот между регистрирующими органами крайне загружен. Сведения о паспортных данных граждан из МВД передаются в налоговую раз в месяц. В этой связи с момента получения нового паспорта до смены данных в ЕГРЮЛ проходит немало дней.
Если руководство ООО не может ждать такого длительного времени, пока внесут изменения в Единый государственный реестр юрлиц, то можно юридическому лицу самостоятельно в ИФНС и УВМ подать заявления о смене паспортных данных. Документ составляется в свободной или установленной форме. А самостоятельная его подача в госорганы ускорит процесс актуализации базы данных. При заполнении заявления следует указать новые паспортные данные директора, его ИНН.
За удостоверением подписи в заявлении нужно обратиться в нотариальную контору. Директор ООО должен предоставить следующий пакет документов:
- свидетельства о присвоении OГPН и ИНН (подойдут листы записи об их присвоении);
- действующий Устав организации;
- решение либо протокол о создании ООО;
- решение или протокол о назначении на должность директора;
- выписка из EГPЮЛ.
Затем директор ООО должен подать заполненное заявление на государственную регистрацию. Следует приложить приказ об уточнении паспортных данных гендиректора ООО, в котором надо указать причину, по которой произошли данные изменения (смена, выдача нового документа, удостоверяющего личность и так далее).
В тех случаях, когда фамилия изменяется в руководителя компании, тогда нет необходимости уведомлять об этом ИФНС, Пенсионный фонд РФ, ФСС. Поскольку инспекторов налоговой службы обязаны самостоятельно об этом уведомить органы МФД в течение 5 дней. Но в тех случаях, когда юридическое лицо все-таки желает продублировать это информацию для перестраховки, то извещается в таком случае налоговый орган по форме № Р14001.
Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:
- сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
- к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.
При затягивании процесса изменения паспортных данных (фамилии), то есть документы гендиректор сдал, чтобы получить новый паспорт, но сам паспорт еще не изготовлен, то в таком случае руководитель сможет подать заявление только после получения документа.
Смена паспорта генерального директора ООО
Сотрудник поменял паспорт, в котором указана другая дата рождения. Какие предпринимать действия: изменения в трудовой книжке, надо ли заменять СНИЛС, ИНН и на какой документ ссылаться об изменении даты рождения После того как новое свидетельство будет готово, бухгалтер его получит и выдаст работнику.
А вот новое свидетельство об ИНН заказывать не нужно.
Так как ИНН физлица при этом не меняется (п. 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.
Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять? Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда.
Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —….
Нужно ли учиться на ПрофБухгалтера ?
В организации происходит сокращение 2 отделов и переименование 2 других отделов: 1) процедуры сокращение штата и переименования отделов (поэтапно) 2) какой срок между предложением вакансии и уведомлением о сокращении….
Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки. Среди таких бумаг выделяются:
- доверенность и так далее.
- трудовое соглашение;
- личная карточка;
- лицевой счет в финансовой организации;
В любом случае, основным документом для замены персональных данных после смены фамилии является заявление, составляемое работником.
Обычно используется следующий образец: В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация.
Дата размещения статьи: 30.03.2015 Таким образом, у контролирующих органов есть право применить соответствующие меры к человеку, не заменившему паспорт.
Приложения: копия паспорта РФ. Приказ № 2345/КП от 16 марта 2022 года В связи с полученным от Самойловой Е.В. прошением, в котором она уведомляет руководство нашей организации о смене персональных данных, Генеральный директор: Мишкин П.
У работодателя подобных рычагов нет. Согласно п. 7 Положения N 828 срок действия паспорта гражданина составляет: — от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста; — от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста; Гражданин, поступающий на работу, вместо паспорта вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность (ст. 65 ТК РФ). Однако в Трудовом кодексе не приводится перечень таких документов, а также не раскрывается данное понятие.
Актуальным является вопрос: можно ли принять на работу гражданина, не заменившего паспорт РФ своевременно, по загранпаспорту? На данный вопрос следует ответить отрицательно, и вот почему. Как мы указали выше, у работодателя нет законных рычагов воздействия на работника, который отказывается переоформлять паспорт.
Лишать такого сотрудника зарплаты оснований нет.
Однако, если зарплата в казенном учреждении выплачивается через кассу, необходимо обратить внимание на следующее существенное обстоятельство.
При оформлении кассовых операций казенное учреждение руководствуется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание N 3210-У) (п.
167 Инструкции N 157н ). В бюджетном учете сделаны следующие проводки:
После замены паспорта, по достижении 45 лет, не возникают какие-либо проблемы со старыми документами, справками и т.д. Нужно ли будет менять (вносить изменения) в еще какие-то документы, где указаны данные старого паспорта?
После замены паспорта, разумеется, его серия и номер будут другими, поэтому необходимо об этом сообщить в те инстанции, где требуются ваши паспортные данные. Прежде всего, нужно принести копию нового паспорта на работу в отдел кадров.
Также нужно сообщить о смене паспорта в страховые организации (медицинская страховка). Если в банке у вас оформлен кредит, то и туда тоже нужно принести копию.
Если вы получаете какие-то пособия (инвалидность, пенсия, субсидии), то и туда тоже нужно сообщить о смене документов.
Нужно ли менять паспорт после пластической операции? 30 октября 2022 в 13:43 Пластические операции при всём неоднозначном отношении общества к ним стали повседневностью.
Меняя лицо, человек отчасти меняет свою жизнь — но не следует ли при этом сменить также паспорт? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, корреспондент The Village позвонила в один из петербургских паспортных столов, а также в Единый центр документов. Куда обращаться для получения и замены паспорта гражданина РФ В данной статье мы расскажем куда нужно обращаться для получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ.
Отдельно рассмотрен вопрос получения (замены) паспорта через портал Госуслуги. 30 дней — При обращении гражданина на получение паспорта по месту временной регистрации или по месту обращения. Отделом УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленобласти в Красногвардейском районе ведётся прием документов на получение паспорта нового образца.
УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленобласти выдает паспорта нового образца с декабря 2022 года. В России паспорт получают все граждане в четырнадцатилетнем возрасте.
Если раньше такие документы выдавали на всю жизнь, то сейчас их меняют «по возрасту». Какой паспорт РФ может быть признан незаконным и почему?
Необоснованная выдача российских паспортов без соблюдения процедуры их получения признается незаконной. Замена российского паспорта в связи с порчей – не такая уж сложная и длительная процедура, как считает большинство россиян.
Если вы хотите подробно узнать о процедуре получения нового паспорта, рекомендуем ознакомиться с положением о паспорте.
Таким образом, организация должна представить в банк: — банковскую карточку с указанием новой фамилии руководителя. Новую подпись нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника (п.
7.12 и 7.13 названной инструкции); — документ, удостоверяющий личность руководителя, с новой фамилией. Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены.
Обычно этот срок указывается в договоре банковского счета. Руководитель подписывает договоры бюджетной организации, поэтому об изменении его фамилии также необходимо уведомить всех партнеров, с которыми у учреждения заключены действующие на данный момент договоры.
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
Заполняйте, проверяйте и сдавайте 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет
В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:
Генеральному директору
ООО «Первый»
Мурашову Е.Д.
от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные.
Приложения:
1. Копия паспорта (все страницы).
2. Копия свидетельства о заключении брака.
Демина Р.К.
15 декабря 2011 года
Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.
Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.
После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:
ООО «Первый»
ПРИКАЗ
№ 1234/к-п
16 декабря 2011 г.
В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию
ООО «Первый»
об изменении персональных данных,
Приказываю:
1. В срок до 20 декабря с.г.:
1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных).
1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии.
1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных.
1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет.
1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.
1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2011 года №14-дVIP).
1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность.
1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта.
1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования.
1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования.
1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера
ООО «Первый»
Береговскую Н.И.
Генеральный директор Е.Д. Мурашов
И уже на основании э��ого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.
А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от 12 июля 2008 года № 24-тд
Город Краснодар
20 декабря 2011 года
Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны,
заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2008 года № 24-тд, далее — Договор):
1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах.
2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции:
«
ООО «Первый»
, в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».
3. Подписи Сторон:
Работник Демина
Работодатель Мурашов
Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.
Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет
Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет
Необходимость совершения замены в указанных случаях в полной мере регламентируется Постановлением Правительства РФ №828 от 8 июля 1997 года.
Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений. Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки.
Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт в 2022 году
Паспорт обновляется по достижении установленного возраста гражданами или при внесении в него изменений, касающихся смены основных паспортных данных. Изменения носят плановый характер. Генеральный директор — не исключение, замена его документа производится в те же сроки и по тем же причинам.
Поменять паспорт учредителю ООО также придется при его утрате или повреждении, делающем невозможным его дальнейшее использование. В случае форс-мажоров генеральный директор сталкивается с внеочередной заменой документа.
Физическое лицо регистрируется как юридическое, если является:
- генеральным директором предприятия,
- руководителем организации;
- учредителем ООО;
- индивидуальным предпринимателем.
Паспортная информация включается в госреестр, используется для предоставления в банки, внебюджетные фонды, при заключении сделок от имени предприятия организации, директором которой гражданин является. Их изменение без внесения поправок в ЕГРЮЛ делает незаконными совершенные операции. Генеральному директору предприятия необходимо своевременно подать документы на замену паспорта, чтобы задержка не отразилась на ведении бизнеса.
Быстрое изменение паспортных данных генерального директора предприятия позволит избежать многих проблем юридического и финансового характера.
После смены паспорта приходит выписка из госреестра с включенными в него изменениями. Срок ее получения со дня выдачи нового документа составляет 15 дней. На этот период приостанавливают финансовые операции, откладывают заключение договоров, блокируют сделки.
Недостаток бюрократической системы и недобросовестность исполнителей часто приводят к затягиванию процесса внесения изменений. Чтобы не останавливать бизнес, учредителю ООО можно принять меры для быстрого оформления смены данных.
Ранее приходилось заполнять заявление установленного образца, заверять его нотариально и только после этого получать выписку ЕГРЮЛ. Срок, когда можно было пользоваться документами с новыми паспортными данными генерального директора, отодвигался, что негативно отражалось на бизнесе. После принятия нового закона о порядке оформления изменений в госреестр ситуация упростилась. Теперь директор подает заявление в налоговую и миграционную службы о включении паспортных данных в госреестр. Обращение руководителя общества с ограниченной ответственностью составляется в свободной форме или по установленному образцу Р14001. Информирование инспекторов контролирующих служб способствует быстрому оформлению документов учредителя ООО.
После смены паспорта выписку нужно проверить. При отсутствии внесенных изменений или обнаружении ошибок в новых паспортных данных генеральный директор обращается с заявлением того же образца (Р14001), но указывает в ней раздел 2. В ФНС можно обратиться и с заявлением свободной формы. Обязательно прилагается копия паспорта после замены.
Анализ работы инспекторов налоговой службы показывает, что последнее время нарушения встречаются редко, однако случаются. Чтобы поменять выписку из ЕГРЮЛ, генеральному директору приходится затрачивать время на оформление необходимых документов после смены паспорта, что опять же отражается на ведении дел.
Для ускорения процесса оформления изменений в госреестр в Москве при смене документа лучше воспользоваться помощью квалифицированного юриста, который возьмет на себя решение всех бюрократических вопросов. Директору предприятия остается дать ему доверенность и получить готовую выписку.
Доверенное лицо учредителя ООО
- проконтролирует своевременность передачи информации о новых паспортных данных из миграционной в налоговую службу;
- не позволит затягивать процесс оформления изменений после смены паспорта;
- при обнаружении ошибок подаст заявление об их исправлении.
Генеральному директору (учредителю ООО) не придется разбираться в юридических тонкостях получения выписки при смене документа. Бизнес не будет остановлен. Мы оказываем помощь по смене паспорта руководителем. При этом стоимость услуг квалифицированного юриста ниже, чем финансовые потери, которые могут последовать при задержке выдачи новой выписки из госреестра или обнаруженных в ней ошибках паспортных данных.