Как заполнить РСВ за 2 квартал 2022 года по новым правилам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменились правила заполнения РСВ в 2022 году из-за поправок в Налоговом кодексе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. РСВ: 2 квартал 2022 (образец заполнения)

2. Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять

3. Взносы по пониженной ставке: как заполнить РСВ за 2021 год в 2022 году

3.1. Нулевой отчет при отсутствии деятельности

4. Сдаем расчет по страховым взносам за 3-й квартал 2022 года: образец заполнения

5. Расчет по страховым взносам: отчетность в 2022 году

5.1. Что будет за просрочку отчета

6. Порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2022 году

7. Новая форма Расчета по страховым взносам с 2022 года в 1С 8.3 ЗУП 3

Во 2 квартале 2022 года продолжается работа над «внеплановым» увеличением МРОТ в качестве антикризисной меры в связи с санкциями.

Изначально планировалось повысить МРОТ уже в апреле 2022. Однако проработка всех нюансов повышения МРОТ в середине года потребовала больше времени. Возможно, что МРОТ будет повышен во 2 квартале 2022 года. Также возможно, что повышение пройдет задним числом.

Повышение МРОТ скажется и на порядке расчета выплат физлицам, и на порядке расчета (пересчета) взносов. Особенное внимание контролю за изменением МРОТ в 2022 году следует уделить субъектам малого и среднего бизнеса (МСП), применяющим пониженные тарифы для сумм свыше МРОТ.

По этой причине в предлагаемом нами образце РСВ за 2 квартал 2022 года взят условный показатель МРОТ 13 617 рублей.

РСВ: 2 квартал 2022 (образец заполнения)

Для наглядности приведём пример – заполним РСВ за 1 квартал 2022 года для ООО «Заря» из Москвы. Общество является субъектом МСП, поэтому платит взносы по пониженным ставкам. В штате числится только руководитель с зарплатой 100 000 рублей в месяц (других выплат за 1 квартал не было). МРОТ в 2022 году – 13 890 рублей.

Чтобы заполнить расчёт, нужны данные о доходах и суммах взносов работника за весь 1 квартал, а также помесячно (см. Таблицу).

	Январь	Февраль	Март	Всего за 1 квартал
База по взносам
В пределах МРОТ	13 890	13 890	13 890	41 670
Свыше МРОТ	86 110	86 110	86 110	258 330
Всего	100 000	100 000	100 000	300 000
Взносы на ОПС
В пределах МРОТ (22%)	3 055,80	3 055,80	3 055,80	9 167,40
Свыше МРОТ (10%)	8 611	8 611	8 611	25 833
Всего	11 666,80	11 666,80	11 666,80	35 000,40
Взносы на ОМС
В пределах МРОТ (5,1%)	708,39	708,39	708,39	2 125,17
Свыше МРОТ (5%)	4 305,50	4 305,50	4 305,50	12 916,50
Всего	5 013,89	5 013,89	5 013,89	15 041,67
Взносы на ВНиМ
В пределах МРОТ (2,9%)	402,81	402,81	402,81	1 208,43
Свыше МРОТ (0%)	0	0	0	0
Всего	402,81	402,81	402,81	1 208,43

Теперь о том, как заполнить раздел 3. На каждого застрахованного заполняется отдельная страница, причём зачастую не одна. В нашем случае работник всего один, тем не менее разделов 3 будет два. Это связано с тем, что МСП считают взносы с суммы в пределах МРОТ по одной ставке, а с суммы, превышающей это значение – по другой. И каждая из этих частей отражается в подразделе 3.2.1 со своим кодом.

Выше подраздела 3.1 появилось поле 010. При заполнении первичного расчёта оно остаётся пустым. Но если делается корректировка ранее представленного РСВ, то в этом поле нужно указать код «1». При этом:

если информацию нужно изменить, в подраздел 3.1 вписывают новые данные;
если ранее поданные сведения нужно аннулировать, подраздел 3.1 оставляют пустым.

Теперь внесём персональные данные работника в подраздел 3.1. Это ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения, гражданство, пол, код документа, его серия и номер. Для отражения этих сведений нужно знать следующее:

код для гражданства берётся из классификатора ОКСМ, для РФ это «643»;
код документа – из Приложения № 6, для паспорта это «21»;
после серии документа, перед номером, следует поставить пробел, знак «№» писать не нужно.

В подраздел 3.2.1 вносят данные о выплатах и взносах за каждый из трёх последних месяцев. То есть при заполнении РСВ за 1 квартал мы укажем данные за январь, февраль и март.

Как сказано выше, разделов 3 в нашем примере будет два. В первом укажем выплаты в пределах МРОТ (13 890) и соответствующие пенсионные отчисления, во втором – выплаты сверх МРОТ (86 110) и также взносы, уплаченные с этой суммы. Все данные для заполнения берём из таблицы, которая приведена выше.

Обратите внимание! Если РСВ заполняется на бумаге, то на втором листе раздела 3 подраздел 3.1 не заполняется.

Если организация платит работникам зарплату не более МРОТ или применяет общие тарифы для расчёта взносов (не является МСП), то раздел 3.2.1 будет на одном листе.

В графах раздела укажем:

130 – код категории застрахованного лица (Приложения № 7 к Порядку). На первом листе раздела 3 будет код «НР» (для выплаты в пределах МРОТ), на втором – код «МС» (для выплаты свыше МРОТ);
140 – сумму зарплаты (для первого листа – 13 890 в месяц и 41 670 – всего за квартал, для второго – 86 110 в месяц и 258 330 – за квартал);
150 – сумму базы в пределах лимита – в нашем примере она не отличается от строки 140;
160 – оставим пустой, так как тут нужно отражать доход по ГПХ, а в нашем примере их нет;
170 – суммы взносов, рассчитанные от базы из строки 150.

Подраздел 3.2.2 заполнять в нашем случае не нужно, так как взносы по дополнительному тарифу не платятся.

Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять

Теперь внесём данные о взносах на социальное страхование по болезни и материнству. Они отражаются также суммарно с начала года и за каждый из трёх последних месяцев.

Внесём показатели в поля:

010 и 015 – количество работников («1»);
020 – суммы облагаемых выплат;
050 – база для расчёта взносов;
060 – суммы взносов;
080 – ещё раз те же суммы, поскольку никаких средств к возмещению из ФСС в нашем примере нет. Значит, уплатить нужно столько, сколько рассчитано.

Обратите внимание! Несмотря на повсеместное распространение прямых выплат из ФСС, работодатель по-прежнему платит пособие по погребению и производит некоторые другие выплаты, средства за которые затем возмещает фонд.

В разделе убраны строки 120-123, поскольку они предназначались для отражения сумм к возмещению из фонда.

В поле 001 укажем код «1», поскольку в течение последних трёх месяцев ООО производило выплаты физическим лицам. Иначе ставится код «2». В строку 010 впишем ОКТМО.

Следующие наборы строк заполняются одинакового для разных взносов. Нужно указать:

код бюджетной классификации;
итоговую сумму соответствующих взносов за квартал;
суммы взносов за каждый месяц из последних трёх отдельно.

После этого расчёт по страховым взносам за 1 квартал 2022 года можно считать заполненным. Подписать его нужно на титульной странице и каждом листе раздела 1. Там же указывается дата. Остаётся убедиться в том, что все данные отражены верно, после чего расчёт можно направлять в ИФНС.

Приложение 5 предназначено для организаций, осуществляющих деятельность по производству и реализации произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции и применяющих пониженные тарифы страховых взносов при соблюдении определенных условий:

наличие документа, подтверждающего нахождение плательщика в реестре организаций, осуществляющих производство анимационной аудиовизуальной продукции;
нормативная среднесписочная численность сотрудников;
определенный размер доходов от деятельности в сфере производства анимационной деятельности.

Приложение 5 заполняют плательщики с кодом тарифа «18».

Расчет по страховым взносам за полугодие 2022 года необходимо сдавать по новой форме, утв. приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. Введение новой формы расчета обусловлено окончательным переходом на прямые выплаты социальных пособий. В связи с этим в новой форме сумму взносов к уплате нужно отражать по строке 080, а расходы, возмещенные ФСС, – в строке 070. Одновременно из формы были исключены строки превышения расходов над взносами (строки 120–123) раздела 1, а также поле признака выплат в приложении 2 к разделу 1.

Компании, у которых численность персонала превышает 10 человек, представляют РСВ за полугодие 2022 года в электронной форме по ТКС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Компании, в которых работает 10 человек и менее, вправе представлять расчеты как в электронной форме, так и на распечатанных бланках (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Обязанность по представлению расчета по страховым взносам за полугодие 2022 года распространяется на организации и ИП, выступающие в роли страхователей, а также на глав крестьянских (фермерских) хозяйств. В расчет включаются как сотрудники, работающие на основании трудовых договоров, так и те сотрудники, с которыми были заключены договоры ГПХ (подряда, платного оказания услуг и т.д.).

Сдать РСВ за полугодие должны даже те работодатели, которые в первом полугодии текущего времени вообще не работали, приостановили свою деятельность и не производили никаких выплат в пользу физлиц. Нормами НК РФ не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности по представлению расчетов по страховым взносам в случае неосуществления финансово-хозяйственной деятельности и отсутствия выплат в пользу сотрудников.

Расчет по взносам сдается в ФНС раз в квартал. Отчетными периодами будут квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчетный период — год. Это значит, что данные в расчете показываются нарастающим итогом. Но при этом в расчете за любой период всегда есть строки, отражающие показатели за последние три месяца.

30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, — последний день для отправки расчета. Но если этот день приходится на выходной, расчет разрешено сдать в ближайший следующий рабочий день.

Направить отчет в ФНС за 2021 год следует до 31.01.2022 включительно.

Расчет за I квартал сдайте до 04.05.2022 включительно.

Полугодовой расчет ФНС ждет отчетность до 01.08.2022 включительно.

Расчет за 9 месяцев нужно сдать не позднее 31.10.2022.

Рассмотрим образец заполнения РСВ за 3 квартал 2022 года . Титульный лист, который является обязательным для всех подающих расчет, содержит данные о наименовании организации ( или ИП), коде расчетного периода , коде налогового органа, куда предоставляется расчет. В отчетности за Ⅲ квартал в поле «код расчетного периода» указываем код «33» — это код отчетности за Ⅲ квартал. В поле «Среднесписочная численность (чел) » указываем среднесписочную численность. рассчитанную по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата т 24.11.2021 года №832. В обязательном порядке все страхователи включают в расчет:

титульный лист;
раздел 1;
подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1;
раздел 3.

Крестьянские фермерские хозяйства заполняют раздел 2 бланка. Остальные листы расчета заполняют страхователи, у которых есть соответствующие показатели.

Весь расчет производится в приложениях, а итоговые показатели заносятся в раздел 1.

В разделе 3 приводятся персонифицированные сведения о сотрудниках, получивших доходы, которые облагаются страховыми взносами.

Раздел 3 заполняется по выплатам за последние три месяца расчетного периода.

Как уже было упомянуто выше, при применении тарифа 15% раздел 3 нужно заполнить на каждого работника — с разными кодами застрахованных лиц в подразделе 3.2.1:

с кодом НР и суммой 13 890 руб. (это зарплата в пределах МРОТ, к которой применяются общие ставки);
с кодом МС и зарплатой сверх МРОТ, облагаемой по ставке 15%.

Титульный лист и раздел 1 будут общие. В разделе 1 нужно просуммировать итоги по видам взносов по всем тарифам нарастающим итогом с начала года.

В первом разделе отражаются итоговые данные о социальных взносах, которые необходимо уплатить за расчетный (отчетный) период. Для каждого вида взносов указывается следующая информация:

КБК,
сумма с начала года,
Суммы за 1-й, 2-й и 3-й месяц расчетного (отчетного) периода.

В стоке 010 указывается код ОКТМО того муниципального образования, где уплачиваются страховые взносы.

В строке 030 отражается сумма взносов, подлежащих уплате за расчетный период. Она равна сумме строк 031, 032, 033 плюс сумме исчисленных взносов за предыдущий отчетный период.

Юридические лица должны сдавать расчёт по страховым взносам в конце каждого квартала, даже если у них нет работников, кроме руководителя. Индивидуальные предприниматели сдают РСВ только, если привлекали к работе сотрудников — как по трудовым договорам, так и по ГПХ.

В 2022 году все компании и ИП, которые платили более чем 10 физлицам, сдают РСВ в налоговую службу в электронном виде. Те, кто платил 10 и менее работникам, могут сдать расчёт на выбор — в бумажном или в электронном виде.

Налоговая инспекция может принять РСВ без санкций не позднее 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Последний день для сдачи отчёта за 6 месяцев 2022 года — 30 июля 2022 года. Это суббота, поэтому срок переносится на 1 августа. Дата одинакова для всех страхователей — ИП с работниками и организаций, и не зависит от способа подачи.

Напомним, что в бумажном виде РСВ могут подать работодатели со среднесписочным числом застрахованных до 10 человек включительно. Также они могут выбрать и электронный вариант отправки документа. При количестве работников 11 и более человек отчёт принимается только электронно.

Приказом ФНС от 06.10.2021 года №ЕД-7-11/875@ в форму расчёта внесены изменения:

из РСВ убрали всё, связанное с выплатами за счёт ФСС;
в разделе 1 убрали строку по превышению расходов на социальное страхование над суммой исчисленных страховых взносов;
убрали графы 120-123 раздела 1;
в разделе 2 к разделу 1 убрали поле «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения», из-за чего изменилась нумерация строк;
из РСВ убрали приложения 3 и 4 к разделу 1, в которых ранее указывались суммы пособий по нетрудоспособности и материнству и выплаты за счёт федерального бюджета;
в приложении 3 нового РСВ имеется расчёт условий для пониженного тарифа страховых взносов;
на титульном листе не нужно указывать код ОКВЭД.

Бланк РСВ состоит из 17 листов, порядок его заполнения прописан в Приложении 2 к Приказу ФНС от 06.10.2021 г. №ММВ-7-11/875@. Обязательные разделы остались прежними:

титульный лист;
раздел 1, приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2;
раздел 1, приложение 2;
раздел 3.

Это стандартный состав разделов РСВ, который подают работодатели, платившие вознаграждение своим работникам в отчётном квартале.

Покажем расчёт по страховым взносам за 2 квартал 2022 года и заполнение РСВ на примере:

В ООО «Дельта» трудится один работник — Степанов С.С., он же учредитель и директор.

Код тарифа плательщика тот же — 01.

Строка 002 (признак выплат): определяем по подсказкам формы. Указываем 01, поскольку с 2021 года производятся прямые выплаты от ФСС. Заполняем построчно:

010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
015 — число работников, с доходов которых начислены взносы ВНиМ;
020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2022 году он равен 1 032 000 рублей;
050 — база для расчета отчислений;
055 — суммы начислений в пользу иностранцев и лиц без гражданства.

Теперь заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 РСВ.

РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е. нет для этого данных. Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась». Сдавая нулевой РСВ, работодатель дает понять налоговому органу, что в отношении начисления страховых взносов у него сложилось именно такое положение.

Взносы по пониженной ставке: как заполнить РСВ за 2021 год в 2022 году

Все работодатели по итогам каждого квартала должны сдать расчет формы РСВ в ИФНС по месту регистрации.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный расчетный счет и баланс, уплачивают страховые взносы и подают отчетность по месту своего нахождения.

Нулевой отчет при отсутствии деятельности

Если предпринимательская деятельность не велась, зарплата работникам не начислялась и не выплачивалась, но вы зарегистрированы в качестве работодателя, РСВ все равно нужно подать. Нулевой отчет подается и в случае отсутствия начислений взносов за работников.

Форма РСВ за 2021 год состоит из титульного листа и 3 разделов:

1. РАЗДЕЛ 1 – сводные данные по страховым взносам и 9 приложений.
2. РАЗДЕЛ 2 — для глав КФХ и 1 приложение.
3. РАЗДЕЛ 3 — персонифицированные сведения о каждом работнике.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Заполняют все без исключения страхователи.

ЛИСТ «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП». Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников.

Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 — заполняют и сдают все ООО и ИП, выплачивающие доходы физлицам в течение отчетного квартала.

Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 — заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

Подразделы 1.3.1; 1.3.2; 1.4 приложения 1 к разделу 1 заполняются, если ИП или организация начисляет страховые взносы по дополнительным тарифам.

Приложения 5; 6; 7; к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов.

Приложение 8 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.

Приложение 9 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.

Приложения 3 и 4 к Разделу 1 заполняют ИП или ООО, выплачивавшие пособия в отчетном квартале.

Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению.

1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».

3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую – остаток.

4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.

6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.

9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.

10. При наличии печати она ставится на титульном листе.

РАЗДЕЛ 1: СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством.

По строке 010 укажите код ОКТМО того муниципального образования, на территории которого платите страховые взносы. После ОКТМО укажите КБК по видам страховых взносов и суммы взносов по каждому КБК, которые начислили к уплате в бюджет. Если необходимо указать несколько КБК, заполните необходимое количество листов раздела 1.

Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2021 года, последовательно заполняются строки от 010 до 093. При этом взносы на обязательное пенсионное страхование указываются по строке 030, она заполняется нарастающим итогом с начала 2021 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов – обязательное медицинское страхование (строки 050-053); обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам ( строки 070-073); дополнительное социальное обеспечение (строки 090=093).

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: РАСЧЕТ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ К РАЗДЕЛУ 1

Сначала указывается код тарифа плательщика от 01 до 016. Коды выбирайте из приложения 5 к Порядку, утвержденном приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470. От кода тарифа зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.

Когда используете дополнительные коды тарифов, в строке 001 укажите:

код «20», если работодатель – субъект МСП, который применяет пониженный тариф 15 процентов;
код «22», если работодатель проектирует и разрабатывает электронные базы данных и электронную продукцию.

Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ К РАЗДЕЛУ 1.

В начале укажите признак выплат:

«1» – если регион участвует в пилотном проекте ФСС. Т.е. производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС;

«2» – если пособия выплачивают работодатели, а потом зачитывают затраты в счет уплаты страховых взносов.

С 2021 года для всех признак выплат «1».

Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.

В приложениях 3 и 4 ничего отражать не нужно. В этих приложениях показывали суммы пособий, которые начислили сотруднику за счет средств ФСС или за счет федерального бюджета. Заполнять данные приложения не нужно, даже если организация выплачивала пособие на погребение и средний заработок за дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом (п.2.5 Порядка, утв. приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470).

Сдаем расчет по страховым взносам за 3-й квартал 2022 года: образец заполнения

Среди основных изменений, которые появятся в этом году, стоит отметить следующее:

В связи с переходом на прямой способ выплаты пособий из первого раздела будут убраны отдельные строки, в которых отображалась сумма расходов со стороны плательщика.
Из второго приложения будут исключены строки 070 и 090 с соответствующей информацией о страховых взносах.
Ключевые изменения затронут приложение 3, где ранее содержалась информация о начисленных пособиях и социальных расходах.
На бланках будет изменена нумерация других приложений в связи с исключением отдельных пунктов.

Все изменения вступят в силу уже в этом году сразу после подписания соответствующего закона.

По официальным данным, обновленная форма начнет действовать уже с первого квартала текущего года. При оформлении и предоставлении отчётности за первый квартал 2022 года придется пользоваться новыми правилами, прописанными в новом приказе.

Период	Крайний срок представления отчетности в ИФНС
За 2021 год	31 января 2022 г.
За I квартал 2022 года	04 мая 2022 г.
За I полугодие 2022 года	01 августа 2022 г.
За 9 месяцев 2022 года	31 октября 2022 г.
За 2022 год	30 января 2023 г.

Отчитаться перед налоговой посредством расчета РСВ должны лица, использующие наемных работников — физических лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора, то при наличии обязанности по страховым отчислениям за данных лиц. То есть отчитаться должны:

все организации;
ИП при наличии работников;
адвокаты, нотариусы, если есть сотрудники;
главы КФХ с работниками.

Если была хотя бы одна выплата по трудовому договору (например, генеральному директору ООО) или договору ГПХ (например, оказание услуг или выполнение работ), облагаемая страховыми взносами в отчетном периоде, то нужно заполнить форму РСВ с суммовыми показателями.

Если выплат в расчетном периоде не было, но есть работники — физлица, то нужно будет заполнить нулевой РСВ.

Малые предприятия, которые в связи с пандемией коронавируса в 2021 году могут применять сниженные ставки по взносам, должны заполнять форму РСВ с учетом некоторых особенностей.

Данная категория имеет право платить взносы по ставкам:

30% с суммы дохода работников в пределах МРОТ за месяц (22% на ОПС, 5.1% на ОМС и 2.9% на ВНиМ);
15% с суммы дохода свыше МРОТ (10% на ОПС, 5% на ОМС, 0% на ВНиМ).

Понижение тарифа в зависимости от размера дохода сотрудника, необходимо учитывать при заполнении приложения 1 (подраздел 1.1 и 1.2) и Приложения 2 к разделу 1, где отражается расчет страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ.

В поле 001 указанных приложений нужно отразать код тарифа плательщика. Малым предприятим, имеющим право на понижение тарифа, необходимо заполнить:

два подраздела 1.1 (взносы на ОПС) — один с кодом основного тарифа 01 — отражаются доходы в пределах МРОТ и начисленные с него взносы; второй с кодом тарифа 20 — отражаются доходы свыше МРОТ и начисленные с них взносы;
два подраздела 1.2 (взносы на ОМС) — один с кодом 01, второй с кодом 20;
два приложение 2 (взносы на ВНиМ) — один с кодом 01, второй с кодом 20.

Кроме того, в разделе 1, где приводятся сводные данные о взносах, подлежащих уплате, нужно указать суммы, полученные путем сложения начислений по взносам всех заполненных приложений.

В разделе 3 в персонифицированных данных нужно разделять доход

в пределах МРОТ (12 792 в 2021 году) — код застрахованного лица НР;
свыше МРОТ — код МС.

Ниже приведен пример заполнения формы РСВ для малых предприятий.

Если в расчетном период был больничный, то выплачивать пособие работодатель должен только за 3 первых дня болезни, остальные средства по листу нетрудоспособности выплачивает ФСС напрямую.

В РСВ больничные выплаты за 3 первых дня нужно отражать следующим образом:

прил. 1 подраздел 1.1 (взносы на ОПС) — включать в состав необлагаемых взносами доходов в строку 040;
прил. 1 подраздел 1.2 (взносы на ОМС) — аналогично включать в состав доход, не облагаемых взносами в строку 040;
прил. 2 (взносы на ВНиМ) — включать в состав необлагаемых доходов в строку 030.

Остальная часть больничного пособия, выплаченная ФСС, в расчете РСВ не отражается — включать их в строку 070 приложения 2 не нужно.

Расчет по страховым взносам: отчетность в 2022 году

Форму РСВ нужно подавать в любом случае, независимо от того, ведет ли деятельность предприятие, были ли выплаты работникам. Наличие статуста «плательщика страховых взносов» заставляет отчитываться по итогам каждого периода всех лиц с работниками (по трудовым и гражданско-правовым договорам).

Если имеется хотя бы один работник, то нужно сдавать отчет РСВ. ИП, частнопрактикующим лицам без сотрудников сдавать расчет не нужно.

Организация должна сдавать РСВ в любом случае, так как, как минимум, имеет одного сотрудника — директора.

Если выплат и страховых отчислений не было, нужно сдать нулевой расчет РСВ — указывать нулевые начисления и взносы.

Не поданный отчет РСВ в нулевом виде в установленный срок (до 30-го числа следующего месяца) приведет к штрафу — 1000 руб.

Нулевой отчет за 1 полугодие 2021 включает:

титульный лист — полностью заполненный;
раздел 1 с нулевыми показателями;
раздел 3 с персонифицированными данными на застрахованных лиц (на всех, независимо от фактического начисления дохода в расчетном периоде). Если выплат сотруднику не было, то заполняются строки с 010 по 110, а в строках со 120 по 210 ставятся прочерки (при заполнении на компьютере и последующей распечатке прочерки можно не ставить, поля остаются пустыми).

Приложения к разделу 1 в нулевой РСВ заполнять не нужно, если во всем 1 полугодии не было выплат в пользу физических лиц. Если в первом квартале выплаты были, а во 2 квартале не было, то дополнительно нужно заполнить приложения 1 и 2 к разделу 1, так как в них отражаются данные нарастающим итогом с начала года.

Если не будет сдан нулевой расчет РСВ (когда есть работники, но нет выплат в расчетном периоде), то размер штрафа составит 1000 руб., также возможна блокировка счета.

Если ненулевой расчет будет не сдан вовремя, а взносы будут уплачены в срок, то размер штрафа составит 1000 руб.

Если ненулевой расчет не будет представлен в срок, и взносы не будут перечислены, то размер штрафа составит 5% от суммы взносов, подлежащих уплате на основании неподанного отчета, за каждый просроченный месяц. Размер штрафа ограничен по минимальному размеру (1000 руб.) и по максимальному — 30% от суммы взносов, подлежащих уплате на основании расчета.

При частичной оплате взносов штраф составит 5% от разницы суммы, положенной к уплате и уже уплаченной.

Расчет считается непредставленным, если он не подан в установленный срок либо подан с ошибками или недостоверными данными.

Изменения связаны с переходом всей страны на прямые выплаты ФСС. Перешли на новый порядок еще в 2021 г., но вот правки в форму расчета не вносили. Теперь власти это исправили:

В Разделе 1 больше нет строк 120 – 123, в которых указывали сумму к возмещению.
В приложении 2 к Разделу 1 также больше нет строк по зачетной системе.
Приложения 3 и 4, в которых отражали соц. выплаты, исключили из отчетности в прежнем виде. Теперь это сведения по условиям применения пониженных тарифов.

До 2021 г., напомним, действовала зачетная система, когда соц. пособия платил работодатель сотруднику, а ФСС потом возмещал деньги компании (ИП). Сейчас зачета уже не может быть, поэтому соответствующую информацию убрали из РСВ.

Другие изменения:

Обновили штрих-коды на каждой странице бланка.
На титульном листе больше нет ОКВЭД и больше не указываем основной вид деятельности страхователя.

Обособленные подразделения не заполняют среднесписочную численность, это делает только головная организация.

Отчетность сдают все организации и ИП, которые нанимают персонал. То есть в текущей отчетности за 1 квартал должна быть информация не только по штатным работникам, но и по физлицам, которые сотрудничают с компанией (ИП) по гражданским договорам.

Что будет за просрочку отчета

Крайний срок сдачи отчета за 1 квартал 2022 г. продлен на 4 дня из-за выходных. Отчет необходимо сдать до 4 мая 2022 г. включительно.

Если с отчетом опоздали, страхователю начислят штраф.

А если просрочка 20 и более дней, ФНС может заблокировать все операции по расчетным счетам. Поэтому рекомендуется сдавать отчетность раньше крайнего срока. При сдаче в последний день не исключены сбои из-за перегрузки системы ФНС. В таком случае страхователю придется оспаривать штраф.

В разделе 3 – информация по каждому застрахованному лицу, которому начисляли облагаемые доходы. Сведения указываем за последние 3 месяца. В таблице 3.2.1 ставим суммы дохода, базу для исчисления, а также суммы исчисленных взносов на ОПС.

При использовании общих тарифов код застрахованного лица (графа 130):

для наемных работников – «НР»;
для временно пребывающих иностранцев – «ВПНР»;
для временно проживающих – «ВЖНР».

При пониженных тарифах используйте коды «МС», «ВПМС» и «ВЖМС».

Порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2022 году

После титульного листа переходим к разделу 3. На каждого работника заполняется отдельный лист.

Новая форма содержит в разделе 3 поле 010. При подаче первичного расчета оно не заполняется.

В подразделе 3.1 отражаются персональные данные:

ИНН и СНИЛС;
ФИО и дата рождения;
гражданство в виде кода страны из классификатора ОКСМ (Россия – 643);
пол;
код вида документа из Приложения № 6 (паспорт – 21);
серия и номер документа (отделяются пробелом, знака «№» не ставится).

Если подается корректировка РСВ, и представленные ранее персональные сведения неактуальны, то строки заполняются так:

если данные нужно изменить, в поле 010 ставится код «1», а в подразделе 3.1 отражаются верные сведения;
если данные нужно аннулировать, также применяется код «1», но строки подраздела 3.1 не заполняются.

В подразделе 3.2.1 нужно указать сведения о выплатах и взносах за работника, произведенных в каждый из трех последних месяцев. МСП при выплате свыше минимального размера оплаты труда в отношении каждого застрахованного заполняют 2 листа подраздела 3.2.1. На первом отражаются выплаты в пределах МРОТ, на втором – сверх этого размера. Если взносы исчисляются по общим тарифам, то раздел 3.2.1 будет на одном листе.

В поля раздела нужно внести такие данные:

130 – код категории застрахованного лица из Приложения № 7 к Порядку. МСП указывают код НР для выплаты в пределах МРОТ и код МС – для остальной части;
140 – сумма выплаты;
150 – база по взносам в пределах лимитов;
160 – входящая в строку 150 сумма выплат по ГПХ;
170 – сумма взносов, исчисленная от размера базы в рамках лимита.

Если страхователь платить взносы по дополнительному тарифу, нужно аналогично заполнить подраздел 3.2.2.

В подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 рассчитываются взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В полях подраздела 1.1 указывают такие данные (с начала периода и за каждый из последних трех месяцев):

010 – количество застрахованных;
020 – количество лиц, с выплат которым были начислены взносы;
021 – в том числе с базы свыше предела лимита (данные строки 021 входят в 020);
030 – сумма, с которой начисляются взносы;
040 – сумма необлагаемой взносами выплаты;
045 – вычет по пункту 8 статьи 421 НК РФ;
050 – база по взносам;
051 – в том числе свыше предельной базы (показатель входит в строку 050);
060 – исчисленные взносы;
061 – взносы с базы в пределах лимита (входит в строку 060);
062 – взносы с базы свыше лимита (показатель также фигурирует в сумме строки 060).

В подразделе 1.2 похожие поля, но строки с данными о базе и величине взносов свыше лимита отсутствуют, так как он не установлен.

В последнюю очередь отражаются данные в разделе 1, так как он является результирующим. В расчете по страховым взносам 2022 года из него исчезли строки 120-123 – в них отражались суммы страховых взносов по ВНиМ к возмещению, что теперь неактуально.

В поле 001 нужно указать:

«1», если в последние 3 месяца плательщик производил выплаты физическим лицам;
«2», если таких выплат не было.

В строку 010 вносится код ОКТМО.

Далее идет несколько блоков – они соответствуют разным типам страховых взносов. В каждом из блоков нужно отразить:

КБК;
сумму взносов соответствующего типа за период;
в том числе суммы взносов за каждый из последних трех месяцев.

Отчет по страховым взносам готов, остается его подписать и направить в ИФНС.

Чтобы пояснить, как заполнить РСВ за 1 квартал 2022 года, рассмотрим упрощенный пример.

В ООО «Новый мир» есть всего один сотрудник (он же руководитель) с заработной платой 70 000 рублей в месяц. Директор получал в течение года только зарплату, никаких иных выплат не было. Общество является МСП, поэтому страховые взносы начисляет по разным ставкам с выплаты в пределах МРОТ и свыше него.

В таблице 2 приведены суммы взносов, которые уплачены за работника в отчетном периоде. Заполним по этим данным расчет по страховым взносам за 1 квартал 2022 года.

1. В Разделе 1 больше нет строк 120 – 123, в которых указывали сумму к возмещению.

2. В приложении 2 к Разделу 1 также больше нет строк по зачетной системе.

3. Приложения 3 и 4, в которых отражали соц. выплаты, исключили из отчетности в прежнем виде. Теперь это сведения по условиям применения пониженных тарифов.

Другие изменения:

1. Обновили штрих-коды на каждой странице бланка.

2. На титульном листе больше нет ОКВЭД и больше не указываем основной вид деятельности страхователя.

3. Обособленные подразделения не заполняют среднесписочную численность, это делает только головная организация.

Новый бланк РСВ теперь содержит в себе большое количество приложений и различных подразделов. Общее количество страниц документа уже достигло 10 штук, но заполнять необходимо далеко не все:

Страхователю следует заполнить обложку РСВ;
Многие работодатели должны точно заполнить первый раздел и приложения;
Фермеры оформляют для себя раздел №2;
Третий раздел содержит данные о физических лицах, у которых есть страховка.

Важно помнить о том, что из большого количества приложений и подразделов необходимо заполнить те, по которым работодатель имеет достаточное количество сведений. Пустых страниц не должно быть в РСВ, их следует просто извлечь, а заполненные пронумеровывают и скрепляют между собой.

Бланк расчета по страховым взносам введен в действие приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Формуляр применяется с 1-го квартала 2020 года. Ему присвоен номер по КНД 1151111.

Расчет состоит из титульного листа, листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем», раздела 1, десяти приложений к разделу 1, раздела 2, приложения к разделу 2 и раздела 3. При этом обязательными для всех работодателей, осуществляющих выплаты, являются титульник, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3. Остальные приложения и разделы заполняются, только если есть необходимые данные.

Оформить расчет можно:

вручную — синей, черной или фиолетовой пастой;
заполнив бланк на компьютере — рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
автоматически в специализированной программе — самый надежный способ заполнения, поскольку осуществляется он на основе вводимых ежемесячно данных с проверкой контрольных соотношений. Если контрольные соотношения не будут пройдены, программа выдаст ошибку, а в некоторых случаях не даст отправить электронную версию отчета налоговикам.

Стоимостные показатели расчета не округляются.

В готовом расчете страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. В программе это делается автоматически.

Все основные правила заполнения расчета приведены в приложении № 2 к указанному выше приказу ФНС.

Отчитаться по страховым взносам в инспекцию надо по новой форме, которую ФНС утвердила приказом от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470. Скачать новый бланк отчета за 2 квартал 2020 года бесплатно можно по ссылке ниже.

Новый бланк на 3 страницы меньше — в нем 21 лист вместо 24. В частности, из формы исключили лист о сведениях «физиков», не относящихся к предпринимателям. Сохранившиеся страницы претерпели изменения.

Титульный лист. Для случаев, когда надо уточнить расчет по закрытым подразделениям, добавили отдельное поле. Если это ваша ситуация, укажите код 9, подайте расчет в инспекцию головной компании.

Раздел 1. Появилось поле для кода типа плательщика, там поставьте:1 — если, в последние три месяца выдавали вознаграждения «физикам»;2 — ничего не платили.

В подразделах 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2 убрали строки для итоговых сумм к уплате за расчетный (отчетный) период. Сейчас вы указываете отдельно сведения за каждый из трех последних месяцев, сумму за три месяца и показатель с начала года. Приложений к разделу 1 тоже стало меньше — девять вместо десяти, некоторые из них переименовали.

Раздел 3. По большей части правки в этом разделе технические: упразднили поля «Расчетный период» и «Календарный год», а поле «Номер корректировки» переименовали в «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». В нем ставьте код 1, если аннулируете сведения о «физике» или корректируете данные в строках 020–060. Реквизиты паспорта надо будет показывать в строках 100–110.

Организации и ИП, работники которых получают зарплату более 12 130 руб., используют 15% для начисления страховых взносов на сумму выше уровня МРОТ по каждому работнику.

Чтобы начислить взносы, зарплату придется разделить на две части, а взносы считать с базы за каждый месяц, а не нарастающим итогом. На ту часть, которая не превышает или равна МРОТ, необходимо начислить взносы на пенсионное страхование в размере 22% на медицинское — 5,1%, на социальное — 2,9%.

На вторую часть, которая превысила МРОТ, нужно начислить взносы в ПФР в размере 10% и медицинские взносы — 5%. Когда общая сумма выплат в пользу конкретного физлица с начала года превысит предельную базу по взносам, то с превышения начисляйте пенсионные взносы по тарифу 10% независимо от МРОТ.

В базу для расчета взносов по главе 34 НК РФ включают выплаты в пользу физлиц нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Новая форма Расчета по страховым взносам с 2022 года в 1С 8.3 ЗУП 3

В 2020 году порядок расчета, уплаты взносов и представления отчетности в контролирующие органы на обязательное соцстрахование продолжает регламентироваться Налоговым кодексом в части взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ, а также федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — закон № 125-ФЗ) в части взносов на НС и ПЗ.

Далее расскажем, как происходит расчет отдельно по каждому виду взносов.

Расчет по взносам за 2 квартал 2020 года на обязательное пенсионное страхование осуществляется отдельно по каждому физлицу в общих случаях исходя из ставки 22%. При достижении облагаемых взносами выплат размера 1 292 000 руб. на человека ставка снижается до 10%. Субъекты МСП с 01.04.2020 платят пенсионные взносы по ставке 10% как в пределах, так и сверх предельной базы. Также сниженная ставка может применяться к отдельным категориям плательщиков в зависимости от масштаба и вида их деятельности.

Дополнительные страховые тарифы на ОПС должны использовать те плательщики, работники которых имеют право досрочно выйти на пенсию. Обычно такие работники трудятся во вредных или тяжелых условиях труда.

Размер взносов на ОПС определяется умножением ставки взноса на базу — сумму облагаемых выплат в пользу физлица. Расчет осуществляется нарастающим итогом с начала года.

Базовая ставка для расчета данных взносов составляет 2,9%. Предельный размер базы в 2020 году на одного человека, после превышения которого взносы перестают уплачиваться, — 912 000,00 руб. Ставка для субъектов МСП с 01.04.2020 — 0%.

При исчислении взносов на ВНиМ имеются особенности. Так, сумма взносов, рассчитанная с выплат работникам, может быть уменьшена на суммы:

больничных по листкам нетрудоспособности (кроме пособия, связанного с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием), начиная с четвертого дня болезни;
пособий, выплаченных в связи беременностью сотрудницы и предстоящими родами;
разовых пособий женщинам, успевшим встать на учет в ранние сроки беременности;
единовременных пособий, выдаваемых при рождении ребенка;
ежемесячных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет;
социальных пособий на погребение.

Все указанные пособия финансируются за счет средств ФСС.

По взносам на ВНиМ также существуют льготные ставки.

В связи с коронавирусом с апреля 2020 года изменился порядок начисления страховых взносов для предприятий малого и среднего бизнеса, числящихся в Реестре МСП. При расчете взносов одновременно применяется три тарифа:

базовый — 30% (в том числе 22% ПФР, 5,1% ФФОМС и 2,9% ФСС) для сумм выплат застрахованным лицам в пределах величины МРОТ (12 130 руб.);
пониженный — 15% (10% ПФР, 5% ФФОМС, 0% ФСС) для той части выплат, которые превышают размер МРОТ;
нулевой — для страхователей из пострадавших отраслей.

Расчет ведется по каждому застрахованному лицу. Доход сравнивается с МРОТ по итогам каждого календарного месяца.

Форма расчета состоит из титульного листа и трех разделов. Но заполнять бланк надо не весь, а только по разделам в зависимости от того, кто сдает отчетность и какие выплаты получили работники. Кто и какой раздел должен сдавать, поможет разобраться таблица.

Лист (раздел)	Кто заполняет
Титульный лист	Все
Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2, приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3	Все организации и предприниматели, которые начисляют выплаты физлицам
Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2	Главы крестьянских фермерских хозяйств (только в расчетах за год, в РСВ за отчетные периоды заполнять не нужно)
Подразделы 1.3.1, 1.3.2 приложения 1 к разделу 1	Организации и предприниматели, которые начисляют пенсионные взносы по дополнительным тарифам
Приложения 5–7 к разделу 1	Организации и предприниматели, которые применяют пониженные тарифы
Приложение 8 к разделу 1	Организации и предприниматели, которые начисляют выплаты иностранцам или лицам без гражданства, временно пребывающим в России
Приложение 9 к разделу 1	Организации и предприниматели, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах
Приложения 3 и 4 к разделу 1	Организации и предприниматели, которые выплачивали страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. То есть выдавали больничные пособия, детские пособия и т. д.

Компания отчитывается в инспекцию по юридическому адресу. Куда представить отчет за обособленное подразделение, зависит от того, вправе ли они самостоятельно начислять зарплату сотрудникам. Если компания предоставила дополнительному офису такие полномочия, то отчитываться по страховым взносам надо по месту подразделения. Об этом следует издать приказ и сообщить в инспекцию.

Инспекторы не рекомендуют передавать начисление зарплаты в подразделение, которое действует без расчетного счета. В этом случае офис не поставят на учет в местном ФСС как страхователя по несчастным взносам. Тогда инспекторы не смогут передать сведения из расчета по страховым взносам в фонды, хотя обязаны это сделать.

Изменились правила заполнения РСВ в 2022 году из-за поправок в Налоговом кодексе