Как оплачивается отгул за ранее отработанное время. Особенности получения отгула за ранее отработанное время

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Отгул: как предоставить, ничего не нарушив

1.1. Согласование с работодателем

2. Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

2.1. Отображение в табеле

3. Особенности получения отгула за ранее отработанное время

4. Повлияет ли отгул за работу в выходной на размер зарплаты?

5. Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

5.1. Отображение в табеле

6. Предоставление отгулов за ранее отработанное время

7. Инструкция: как оформить отгул за ранее отработанное время

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отгул: как предоставить, ничего не нарушив

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.

Согласование с работодателем

Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем

Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Для получения дополнительного выходного достаточно предоставить заявление. Рекомендуется делать это заранее, чтобы руководство могло откорректировать график, особенно, если отсутствие сотрудника скажется на производственном цикле.

При формировании заявления на отгул за ранее отработанный день важно помнить следующие нюансы:

В законодательстве нет понятия отгула, поэтому просьба будет о выходном дне в счет отработанного времени.
Унифицированного образца заявления не существует, поэтому писать можно в свободной форме. Если в компании есть собственный бланк, следует использовать его.
Допустимо напечатать текст, но обязательно от руки ставится дата и подпись.

Внимание! Что касается непосредственно формы прошения, то следует указать дату желаемого выходного и день, который был отработан внепланово. Если речь идет о нескольких сменах с переработкой, то указываются все числа и часы.

После рассмотрения просьбы работодатель издает приказ, отражающий сведения из полученного документа. Руководитель вправе сверить данные о часах и сменах по табелю учета. Заявление на отгул за ранее отработанное время передается непосредственному начальнику и пишется на его имя.

Дополнительной компенсации за отгул за ранее отработанное время не предусмотрено. По сути, дни нахождения на службе меняются местами, поэтому оклад будет начислен согласно условиям трудового договора. Если же вместо выходного сотрудник предпочел оплату денежную, то он получит увеличенную выплату.

Когда речь идет об отгуле в счет отпуска, то оплачиваться трудодень будет в соответствии с порядком финансирования очередного отдыха. Для этого в компании применяются специальные формулы.

Отображение в табеле

Все аспекты, связанные с трудовой активностью сотрудников, фиксируются в табеле учета рабочего времени. Данный документ используется бухгалтерией для расчета заработной платы. Все дни имеют кодовое обозначение.

Важно знать! Сотруднику важно проконтролировать, чтобы все дни его фактического присутствия были отмечены. Когда берется отгул за счет ранее отработанного времени, он помечается как НВ, что означает неоплачиваемый выходной. Отметим, что при этом в табеле должна быть зафиксирована переработка.

У работодателя нет права отказать в предоставлении отгула за отработанное время. Он может сослаться на следующие факты:

Производственная необходимость.
Период проверок и учета.
Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.

Внимание! Но все вышеуказанные основания касаются лишь отгула за свой счет, а если у человека уже отработаны часы, то выходной он получит в любой удобный день. Если руководство отказывается в предоставлении, то стоит написать жалобу в инспекцию труда, сотрудники ведомства проведут проверку и обяжут работодателя исправить нарушения.

Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:

доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;
сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.

Согласно законодательству РФ при указании одной из вышеперечисленных причин в заявлении отказ в предоставлении выходного неправомерен.

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Законодательство прямо не предусматривает предоставление специальных дней, которыми можно распоряжаться по собственному усмотрению. В представлении большинства людей, следует говорить о бартерной сделке – за потраченное время предоставляют выходной.

Предоставление отгула за работу больше нормы востребовано сотрудником – это один из вариантов компенсации.

Обязательства получить свободное личное время за сверхурочные нет. Работник сам решает, как он распорядиться компенсацией – заберёт за это деньги или посвятит время для личных нужд.

Иногда нанимателю выгоднее придержать денежные ресурсы и в виде компенсации за внеплановую работу предоставить дни отдыха. Это бывает необходимо и работнику, который решает текущие жизненные вопросы. Только сам работающий решает, нужен ли ему выходной за переработку, и когда он хочет его забрать. В такой неплановый выходной день можно завершить ремонт, оформить какие-либо документы или заняться любимым хобби, то есть использовать этот промежуток времени по личному усмотрению.

Трудовой кодекс отгулы за ранее отработанное время не предусматривает. Но это не означает, что народный термин не прописан законодателем. Он согласован с другими терминами, которые соответствуют представлению об отгулах.

Смысл этих терминов несколько отличается. Но сводится к предоставлению права распорядиться временем по-своему, отдохнуть в обмен на невыплату денег. Эта сделка между работодателем и работником также имеет существенное условие. Речь идёт об оплате за выходной день с повышенным объёмом компенсации за счёт нанимателя.

Законодательство ставит знак равенства между выходным за отработку и деньгами. Все перечисленные нормы включены в раздел, рассказывающий об оплате труда, а не в части кодекса, который регулирует предоставление отпусков.

Выходные дни за счёт времени, которое ранее отработал сотрудник, предоставляются сразу же или и по выбранным работником дням. Закон прямо не предусматривает необходимость предоставления таких выходных по требованию. Эти выходные, как правило, должны быть подписаны по заявлению работника, поскольку фирма как бы отдаёт ранее востребованный ею ресурс. Это фактически возврат кредита доверия к компании, который предоставляет сотрудник по требованию.

Желательно, чтобы этот механизм взаимодействия был прописан в коллективном договоре. Оплата за неиспользованные дни для отдыха должна без подачи заявления выплачиваться по подведению итогов за расчётный период. Таковым может быть неделя, квартал, год.

Оформление отгула за ранее отработанное время необходимо начать с заявления на имя руководителя, в котором нужно указать, помимо персональных данных, ещё и желаемое количество дней отдыха за рабочие сверхурочные дни, подлежащие компенсированию.

Такое заявление вовсе не основание сразу же забыть о работе. Законодателем прописана обязанность предоставить компенсацию, но не указание, когда и как это сделать. Другими словами, выходной за переработку нужно согласовать с руководством.

Заявление подписывается, в нём проставляется дата.

Особенности получения отгула за ранее отработанное время

Что лучше: забрать отработанные часы по просьбе руководства фирмы в виде денег или микроотпуска? Ответ на этот вопрос каждый раз можно давать в зависимости от обстоятельств.

Иногда нет других способов получить дополнительное время для решения личных вопросов, как отработка сверхурочно. Но иногда требуется, чтобы оплатили за отработанное по двойному тарифу. Выбор остаётся только за работником. Не следует забывать, что выйти на работу в нерабочее время можно только по письменному согласию сотрудника. То есть, всегда остаётся выбор – или положенные часы для релакса, или дополнительные деньги, но работа до позднего вечера.

Если работник работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему оплачиваются фактически отработанные часы в одинарном или двойном размере.

Однако, это минимальный размер гарантии, которые могут быть повышены организацией.

Конкретный размер оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни она вправе установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха.

Однако это возможно только по желанию сотрудника. Работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.

При этом вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день работнику надо представить полный день отдыха (письмо Минтруда России от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).

Ранее по теме:

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части). Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день. Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены. Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами. То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник. Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам. Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать. Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом. Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее. Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

Личные данные и должность сотрудника.
Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

Вид отгула	Какими нормами устанавливается
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.	Часть 2 статьи 95 ТК РФ
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.	Часть 1 статьи 152 ТК РФ
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.	Часть 4 статьи 153 ТК РФ
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.	Части 2-5 статьи 186 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации.	Часть 1 статьи 262 ТК РФ
Женщины, работающие в сельской местности, имеют право: на предоставление по их письменному заявлению одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы…	Статья 263.1 ТК РФ
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.	Часть 4 статьи 301 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.	Статья 319 ТК РФ

В официальных документах, в том числе в Трудовом кодексе, не определено, что такое отгул. Такое понятие существует только в бытовом обиходе и используется для обозначения ситуации, когда работник отдыхает в официально рабочий день.

Работник вправе попросить у работодателя свободный день в любой момент, а работодатель вправе его предоставить или не предоставить — на его усмотрение. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении свободного дня, в том числе:

выполнение работников донорской функции;
свадьба работника или смерть близкого человека;
особый статус работника, например, если это инвалид или ветеран ВОВ.

Компенсация ранее отработанного времени — это обязанность работодателя. Если сотрудник трудился в выходной день, это время ему компенсируется либо деньгами, либо другим свободным днем. Выбор остается за работником. Полностью лишить его какой бы то ни было компенсации или обязать предоставить конкретно денежный вариант работодатель не вправе.

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Повлияет ли отгул за работу в выходной на размер зарплаты?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

В ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнением . Но вот в отношении отгулов такого правила нет. Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какой-либо форме компенсации, особенно если отгулов много.

Однако это неправильно. Ведь ТК в любом случае обязывает организацию оплачивать труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме, третьего не дано. Аналогичное мнение высказал и представитель Роструда.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеству».

Представляется, что по договоренности с работником можно также предоставить ему полагающиеся отгулы перед увольнением. Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить полагающийся мне дополнительный день отдыха за работу 21.03.2015 в выходной день не 24.04.2015, как я просил ранее, а 10.04.2015, в связи с тем что я увольняюсь 24.04.2015.

А.П. Сергиенко

24.03.2015

Но использовать дополнительные выходные не всегда возможно: к примеру, обычный срок отработки при увольнении по собственному желанию — 2 недели, а отгулов иногда накапливается на целый отпуск и даже больше.

Если работнику не заплатить при увольнении, он вправе будет требовать повышенную оплату в судебном порядке. Отметим, что имеющаяся практика неоднородна в силу того, что разные судьи по-разному отсчитывают трехмесячный срок, в течение которого работник вправе обратиться в суд в таких случаях .

Так, в ситуации, рассмотренной Верховным судом Бурятии, в организации практиковалась только одна форма компенсации за переработки — отгулы. Как можно предположить, заявления о своем выборе работники не писали. Суд решил, что в таком случае обязанность работодателя оплатить переработку (если отгулы не использованы) возникает в день увольнения, с этой даты и нужно отсчитывать 3 месяца. Поскольку уволенная женщина обратилась в суд в пределах этого срока, то решение было принято в ее пользу. Ей присудили компенсацию за сверхурочную работу и работу в выходные дни в сентябре — октябре 2010 г., при том что уволилась она в январе 2011 г. .

Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы и основание для их предоставления документально зафиксировано, выплатите за них денежную компенсацию по правилам, на основании которых эти отгулы были назначены. Например, если отгул был предоставлен за работу в выходной, руководствуйтесь ст. 153 ТК РФ. Но есть и исключения. Например, за неотгулянные «донорские» дни компенсация не выплачивается.

Дело в том, что порядок оплаты работнику отгула, имеющегося у него на день увольнения, нормативно не определен. Нет и официального определения понятия «отгул». На практике под ним понимают дополнительное время отдыха, которое полагается работнику в виде компенсации, например, за работу в выходной (нерабочий праздничный) день, сверхурочную работу, сдачу крови и ее компонентов. Рассмотрим эти (самые распространенные) случаи.

Закон обязывает оплачивать труд в выходной (нерабочий праздничный) день в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ). В то же время закон разрешает предоставить работнику по его просьбе за работу в такой день другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Это объясняет, почему нормами законодательства не предусмотрена выплата компенсации за неиспользованные дни отдыха (вопрос N 3 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 года от 01.07.2020).

Вместе с тем, если работник не успеет до увольнения использовать такой день отдыха, доплатите ему за фактически отработанное им время до двойного размера (либо большего, если он установлен локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором согласно ч. 2 ст. 153 ТК РФ) (Письмо Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466).

Отказав ему, вы лишите работника законной оплаты труда, а значит, рискуете нарушить закон. Это следует из ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140, ст. 149, ч. 1 — 4 ст. 153 ТК РФ.

И суды, как правило, поддерживают такой подход. Предоставление дня отдыха в данном случае зафиксируйте документально, чтобы исключить возможные споры с работником и проверяющими.

Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

Работник в сентябре два дня работал сверхурочно. Общее время такой работы составило 5 ч (4 ч + 1 ч). В заявлении работник попросил предоставить ему дополнительный отдых в октябре, но уволился, не успев использовать отгулы.

Его среднечасовая зарплата составляет 170 руб. Чтобы посчитать размер компенсации, нужно сделать следующее: за первые 2 ч работы часовую ставку нужно умножить на 1,5, за остальные часы работы — на 2,0.

Размер компенсации составит:

За 1 день: (2 ч x 170 руб. x 1,5) + (2 ч x 170 руб. x 2) = 1 190 руб.

За 2 день: 1 ч x 170 руб. x 1,5 = 255 руб.

Итого общая сумма компенсации составит: 1 190 + 255 = 1 445 руб.

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
переработки, зафиксированные в табеле;
работа в выходные и праздничные дни;
похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
участие сотрудника в донорской программе;
необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
прохождение медицинского осмотра;
получение образования параллельно с работой;
командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.

Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).

Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.

Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отображение в табеле

Производственная необходимость.
Период проверок и учета.
Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.

Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:

доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;
сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.

Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день.

Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены.

Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.

То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Важно

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее.

Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Личные данные и должность сотрудника.

Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).

Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.

Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00).

Совет

Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время.

Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Действующими на каждом предприятий правилами, регулирующими вопросы внутреннего трудового распорядка, устанавливается чёткое начало и окончание трудового дня. Вместе с этим работнику по просьбе работодателя часто приходится перерабатывать это время. За это сотруднику полагается отгул за ранее отработанное время.

В действующем ТК РФ понятие «отгул за ранее отработанное время» отсутствует. Но это вовсе не означает, что за дополнительный труд во благо компании работник не имеет права получить внеочередной отдых. Отгулом принято считать дополнительный день отдыха за выполненную за пределами основного графика работу.

Отгулом называется время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем времени, если оно уже было отработано или его предстоит отработать. В Трудовом Кодексе РФ сказано (в статье 153), что взамен отработанного выходного дня сотрудник может получить отдых в другой день.

Также под «отгулом» понимаются другие выходные: это может быть отпуск за свой счёт без сохранения зарплаты, или один из дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Следует их различать.

Обычно когда по каким-либо причинам, например, производственным нуждам, работодатель просит сотрудников выйти на рабочее место в их законные выходные дни — праздники или календарные выходные — он обязательно предоставляет им возможность воспользоваться правом на нереализованный отдых в последующее время.

В нем должны быть указаны ФИО и должность работника, а также структурное подразделение, в котором он трудится (при наличии). В тексте документа обязательно нужно зафиксировать конкретную дату отгула и основание для его предоставления. Если к заявлению приложены подтверждающие документы, нужно сделать соответствующую приписку. Также обязательным реквизитом является подпись сотрудника.

Что касается даты составления, то она носит факультативный характер. Более значимой является дата подачи заявления, которую работодатель проставит при получении документа.

Инструкция: как оформить отгул за ранее отработанное время

Отгул, который работник берет за свой счет (без оплаты), оформляется как отпуск без сохранения заработной платы. Соответственно, именно с такой просьбой и нужно обратиться к работодателю.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022.

осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
переработки, зафиксированные в табеле;
работа в выходные и праздничные дни;
похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
участие сотрудника в донорской программе;
необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
прохождение медицинского осмотра;
получение образования параллельно с работой;
командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
донации;
факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Отгул: как предоставить, ничего не нарушив

Согласование с работодателем

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Отображение в табеле

Особенности получения отгула за ранее отработанное время

Повлияет ли отгул за работу в выходной на размер зарплаты?

Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

Отображение в табеле

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Инструкция: как оформить отгул за ранее отработанное время

Похожие записи:

Оставить Комментарий Отменить ответ