Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрыть ИП без электронной подписи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у вас нет своей ЭЦП, а вариант подачи документов через сайт ФНС вас не устраивает, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.
Вариант подачи заявления на закрытие ИП Почтой России потребует больше всего времени и затрат. Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.
Опись документов на закрытие ИП при отправке почтой
Обычно при открытии ИП предприниматели оформляют на себя и расчетный счет в одном из уполномоченных банков. Что же делать со счетом при ликвидации ИП?
Прямой обязанности закрывать личный банковский счет при прекращении статуса ИП законом не предусмотрено. Расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности, формально может быть закрыт как до прекращения госрегистрации в качестве ИП, так и после этого. Подавать в ИФНС сообщение о закрытии расчетного счета ИП не обязан (п. 2 ст. 23 НК).
На практике целесообразнее закрыть этот счет и, например, перевести остаток денежных средств на текущий счет физического лица до подачи в ИФНС заявления о закрытии, поскольку банк может препятствовать осуществлению расчетных операций по счету после утраты статуса ИП. Кроме того, могут возникнуть проблемы со снятием остатка денежных средств с расчетного счета (переводом этих средств на другой счет).
Подача в налоговую инспекцию основного пакета документов. Он, кстати, не так уж и велик и формируется элементарно. В него входят:
- заявление по установленной форме на снятие с регистрационного учета;
- чек об оплате государственной пошлины;
- паспорт и его ксерокопия;
- копия ИНН;
- полученное при постановке на учет Свидетельство о регистрации;
- справка из ПФР об отсутствии у ИП долгов по фиксированным страховым выплатам;
- заполненная по всем правилам декларация.
Перед сдачей документов нужно еще раз удостовериться в том, что все они заполнены правильно. После их приема, специалист налоговой инспекции выдаст расписку о получении вышеназванных документов.
Мы рассказали, как закрыть ИП без подписи. Но прежде, чем переходить к этапу уведомления налоговой, нужно выполнить ряд действий подготовительного этапа. Ведь в процессе работы индивидуального предпринимателя появляется немало взаимоотношений с органами, контрагентами, клиентами. Они влекут за собой обязательства, с которыми надо разобраться до снятия с учета. А если закрыть ИП с долгами, то задолженность, образованную в процессе предпринимательской деятельности, но уже вместе с пени и неустойками придется платить физ. лицу-бывшему бизнесмену.
Считается, что закрыть ИП добровольно — несложная процедура, ведь список документов для ликвидации ИП совсем небольшой. Действительно, если рассматривать завершающий этап снятия ИП с учета, то есть обращение в ФНС с документами, то сложностей возникнуть не должно, ведь обязательный документ всего один — заявление. Однако прежде чем приступить к формированию ликвидационного пакета документов, индивидуальному предпринимателю нужно выполнить ряд подготовительных действий:
- Заплатить налоги, учитывая особенности своего режима;
- Уволить штат (если такой имеется), проведя трудовые мероприятия в соответствии с ТК РФ. Так, нужно предварительно уведомить местный орган занятости населения, сделать записи в трудовые книжки, подготовить приказы и другие трудовые документы, в том числе, по запросам сотрудников, выплатить в полном объеме зарплату и отпускные;
- Сформировать и направить налоговые декларации и отчетность в Пенсионный фонд;
- Заплатить за себя взносы в фонды (это можно сделать и в течение 15 дней, следующих за снятием ИП с учета);
- Подготовить и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление на закрытие самой онлайн-кассы можно не подавать: ФНС снимет ее с учета в одностороннем, беззаявительном порядке после внесения в реестр записи о ликвидации ИП;
- Обратиться в банк за закрытием расчетного счета;
- Выполнить оставшиеся обязательства перед партнерами и клиентами.
После того как бизнесмен рассчитался по долгам и выполнил все обязанности, можно переходить к изучению списка документов для ликвидации ИП.
Как закрыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция
Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, вы теперь знаете. Следующий важный шаг — разобраться, куда подавать готовые документы. Ведь от способа подачи зависит и комплектность документов, и необходимость оплаты госпошлины, и срок закрытия ИП.
Первое, с чем нужно определиться, — это адрес вашей регистрирующей налоговой инспекции. Такой статус имеет не любая ИФНС, а лишь та, что вправе осуществлять регистрационные действия, в том числе, закрывать ИП. Подобные инспекции, как правило, по одной на целый регион.
Каким образом передать документы в ИФНС? Сегодня индивидуальным предпринимателям доступны самые разные варианты. Подходящий для себя подберет и ИП в отпуске, и в другом городе, и желающий связаться с налоговой прямо из дома. Рассмотрим подробнее способы подачи.
Перечень распечатанных документов можно передать налоговикам одним из таких способов:
- Принести лично самому ИП или его представителю в налоговую инспекцию, заранее оплатив госпошлину. Чтобы не терять время в очередях, запишитесь на прием заранее.
- Передать через МФЦ. Бумажные документы сотрудник центра переведет в электронный вид и онлайн перешлет в налоговую. Пошлина не платится, а на прием также лучше записаться предварительно.
- Отправить ценное письмо с описью вложений по Почте России. Для Москвы доступны услуги курьерских служб. Пошлина платится, подлинность подписи ИП на заявлении заверяется.
Налоговикам нужно 5 рабочих дней, чтобы проверить пакет документов, принять решение по ликвидации бизнес-субъекта и внести запись в ЕГРИП. Как видите, самый быстрый способ доставить документы в службу — это подать их онлайн. Самой долгой передачей может стать почтовая отправка, особенно если письмо будет идти из другого города. А обращаясь в МФЦ, помните, что сотрудник не сразу будет переводить заявление в онлайн-формат, на это тоже нужно время (сколько точно — зависит от загруженности МФЦ).
Список документов для ликвидации ИП, который придется передать в налоговую, совсем небольшой. А обязательный документ так вообще один. Однако даже этот небольшой пакет бумаг может быть с легкостью отклонен налоговой. Дело в том, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя — это одно из регистрационных действий, в результате которого вносится запись в ЕГРИП (госреестр, содержащий основные сведения об ИП). И все документы, которые подаются для смены данных в ЕГРИП, заполняются не в свободной форме, а на официально разработанных бланках. Та же история с документами на снятие с учета.
ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.
Получение подтверждения факта снятия с регистрации
Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.
Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.
Дешевле закрывать ИП сразу, как решили, потому что пока ИП работает, нужно платить взносы.
Снять с учета онлайн-кассу
Для этого нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Учтите ― с 01 марта 2022 года будет применяться новая форма документа.
Заявление можно подать лично в налоговой или на сайте ФНС.
Кассу снимут с учета в течение десяти рабочих дней, после чего налоговая выдаст паспорт ККТ с соответствующей отметкой.
Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчетным счетом. В законе нет сроков для закрытия счета, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время.
На практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счет: зачем платить за обслуживание счета, если вы уже не ИП? Если человек готов тратить деньги на банк, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.
Чтобы не нервировать налоговую, закройте счет до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.
Если на счету есть деньги, их нужно забрать. Если вы клиент Модульбанка, это делается так: из личного кабинета закрываете счет, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.
Если вы получили лист записи ЕГРИП и рассчитались с налоговой, то все готово — ИП закрыто. Поздравляем!
Только сохраните документы. Налоговая может прийти с проверкой по налогам, а документов, что вы ничего не должны, нет.
Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и все, что связано с работой: договоры, счета, акты. Еще это ваша обязанность по Налоговому кодексу — хранить документы четыре года.
Так как предприниматель по сути является физ.лицом с соответствующим статусом, его финансовые обязательства неразделимы: все долги ИП — это долги и физ.лица также. Даже после снятия с учета придется погашать задолженности, возникшие в процессе работы. Ликвидация с долгами допустима, но, при нарушении сроков оплаты будьте готовы к штрафам, неустойкам и пеням.
Самое подходящее время погасить долги — до того, как закрыть ИП без работников. Сроки погашения задолженностей по закону описаны далее:
- Обязательные взносы в страховые фонды предприниматели должны уплачивать в течение 15 суток с момента ликвидации, и не позднее. Сумма уменьшается на количество дней, которые бывший ИП проведет в статусе физ.лица.
- Закрытие ИП на УСН без работников предполагает внесение оплаты по налогу до 25 числа месяца, следующего за датой закрытия ИП. На этих же условиях уплачивается единый сельскохозяйственный налог.
- Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предусматривает выкуп патента к моменту снятия с учета, так как в условиях указано, что патент оплачивается “до окончания срока действия”.
- Долги партнерам выплачиваются в рамках договора — в нем указаны даты, которых и нужно придерживаться.
Имейте в виду, что заинтересованные лица имеют право обратиться в суд для возврата причитающихся средств в случае несвоевременного возврата задолженности. Если бизнесмен находится в затруднительном положении и не имеет средств для погашения долгов, следует сообщить о трудностях в ФНС и контрагентам: нередко налоговая одобряет реструктуризацию, а партнеры соглашаются оттянуть срок возврата. В банке можно запросить кредитные каникулы.
При закрытии кассы заявление в ИФНС подавать не требуется — налоговая самостоятельно снимет с учета ваш аппарат, когда будет исключать запись из реестра ЕГРИП. Но, это не означает, что с вашей стороны не потребуется никаких действий. Перед ликвидацией ИП должны отправить всю информацию с фискального накопителя в налоговый орган, а также предоставить отчет о закрытии накопителя оператору фискальных данных.
Новые смарт-терминалы работают дистанционно и позволяют передать отчет с накопителя онлайн, но если вы работали с автономной кассой, придется посетить сервисный центр и ИФНС с накопителем, чтобы там могли считать данные.
Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция
Даже счет с нулевым остатком нужно закрыть — банк не сделает это сам без вашей инициативы. В большинстве кредитных учреждений расторжение договора доступно онлайн.
Почему важно закрыть бизнес-счет до ликвидации? Во-первых, чтобы не переплачивать за обслуживание банку, а во-вторых — чтобы не нажить проблем с налоговой: если на счет после закрытия поступят деньги, ФНС воспримет операцию, как коммерческую деятельность, осуществляемую незаконно. Даже при незакрытой дебиторской задолженности закрыть счет необходимо. Не беспокойтесь, партнеры вернут долги по закону, даже если ваш статус изменится на физическое лицо.
Отличие в ликвидации с персоналом и закрытие ИП на УСН без работников заключается в необходимости расторжения трудовых отношений, но это не влияет на очередность и последовательность перечисленных действий. Последним этапом в прекращении деятельности предпринимателя на упрощенной системе налогообложения всегда будет подача декларации.
В законе не указан точный период, в который закрывающиеся предприниматели должны сдать декларацию, но для выяснения срока можно опереться на разъяснения Минфина, который рекомендует подать декларацию по УСН до 25 числа следующего за закрытием месяца.
По закону предприниматель должен обратиться к налоговикам, если он потерял кассовый аппарат или передал в пользование другому лицу. В случае закрытия ИП сотрудники ФНС обязаны автоматически снять онлайн-кассу после появления отметки в ЕГРИП. Но если предприниматель хочет убедиться, что кассу точно снимут с учета, то надо написать заявление в ФНС. Это делают в налоговой инспекции, на сайте службы или через личный кабинет оператора фискальных данных.
4. Уничтожить печать
Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, но некоторые ее используют. Когда статус ИП закрыт, то печать становится недействительной. Но ее могут использовать мошенники, и тогда у правоохранительных органов могут появиться вопросы. Поэтому лучше ее уничтожить.
Это можно делать самостоятельно. Но придется издать приказ об уничтожении печати, составить акт и все это сделать в присутствии специальной комиссии. В комиссию могут входить любые люди. Например, родственники, друзья или сотрудники. Акт и приказ нужно обязательно сохранить. Все документы заполняются в свободной форме. Главное, не забыть указать номер печати или штампа и фио членов комиссии.
Печать может уничтожить и сторонняя организация. Но это сделают за дополнительные деньги. В этом случае попросят заявление, документы ИП и выписку из ЕГРИП. После уничтожения печати, нужно обязательно забрать акт.
Это одна из самых важных вещей в процессе закрытия ИП. Необходимо прекратить все договоры и оплатить все задолженности перед контрагентами. Это важно сделать, потому что индивидуальный предприниматель отвечает за долги собственным имуществом.
Например, организатор концертов заказал рекламу на билбордах и smm-продвижение в рекламном агентстве. За все работы он должен заплатить 100 тысяч рублей. Если он не рассчитается за эту работу и закроет ИП, то агентство имеет право подать в суд. Скорее всего, это приведет к аресту банковских счетов, а приставы могут забрать часть имущества. Но если контрагенты готовы ждать, то можно вернуть деньги и после закрытия ИП.
Необходимо добиться и того, чтобы контрагенты оплатили все долги перед ИП. Просто физическому лицу будет сложнее это сделать. Потому что дела будет рассматривать обычный суд, а индивидуальный предприниматель имеет право сразу обратиться в арбитражный суд. Это более компетентный орган в денежных спорах.
Многие предприниматели ошибочно думают, что закрыли статус индивидуального предпринимателя, и можно обо всем забыть, но это не так. Налоговые документы и книги учета и расходов необходимо хранить еще 4 года после закрытия ИП. Дело в том, что налоговики имеют право задать вопросы или попросить пояснения в любой момент. Например, ваш контрагент попал под подозрения, и инспекторы начали проверку всех сделок.
Документы кадрового учета хранят в течение 50 лет. Это трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении, личные дела, карточки сотрудников, ведомости по начислению зарплаты.
Закрытие ИП без электронной подписи
В этом случае нет принципиальных отличий. Нужно уплатить все взносы, налоги и сдать отчеты. И уже потом выполнить весь порядок действий, который описан в этой статье.
Какие ошибки чаще всего допускают при закрытии ИП
Главные ошибки связаны с тем, что люди не платят взносы и налоги. Многие считают, что этого не нужно делать, раз предприниматель прекратил свою деятельность. Вторая распространенная ошибка — потеря документов. Предприниматели в целом часто довольно плохо следят за документооборотом, а после прекращения деятельности тем более. Но это неправильно.
Правила заполнения формы на закрытие ИП можно найти в Приказе ФНС № ЕД-7-14/617. Обязательные разделы для заполнения:
- номер ОГРНИП (его можно уточнить по выписке из реестра, через личный кабинет на портале ФНС);
- ФИО заявителя;
- адрес электронной почты (не нужно указывать, если заявитель будет лично получать документы о снятии с учета);
- номер контактного телефона;
- подпись заявителя.
Других разделов для заполнения в форме Р26001 не предусмотрено. Дописывать что-либо в заявлении от руки или на компьютере нельзя. При заполнении документа на компьютере нужно использовать только заглавные буквы, шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Прочерки или иные знаки в пустых клетках формы ставить нельзя.
Кроме заявления Р26001, для закрытия ИП могут потребоваться следующие документы:
- паспорт (проверяется при личной подаче заявления или при удостоверении подписи у нотариуса, в МФЦ);
- квитанция об оплате пошлины (при направлении документов в письменной форме);
- справка ПФР о сдаче отчетности по взносам и стажу работников (если не приложить справку, эту информацию ИФНС запросит через систему межведомственного обмена).
Не нужно прикладывать к заявлению отчетность, документы об оплате взносов и налогов. Сдать отчеты и перечислить налоги (взносы) можно уже после снятия с учета.
Если предприниматель решил закрыться через банкротство, ему нужно обращаться в МФЦ или арбитражный суд. Налоговый орган может участвовать в процедуре как кредитор, если у ИП есть недоимка по налогам, пени, штрафам, взносам в бюджет. После завершения дела арбитраж или МФЦ выносит решение о признании предпринимателя банкротом. На основании решения подразделение ФНС снимет ИП с учета, аннулирует запись в реестре.
Если вам нужна помощь в закрытии ИП через налоговый орган или путем банкротства, обращайтесь к нашим экспертам! Мы разъясним нюансы всех процедур, поможем правильно оформить документы.
Ещё один способ подать заявление на закрытие ИП без личного посещения налоговой — отправка заявления по почте (или курьерской службой). Этот вариант требует больших затрат времени и средств, поскольку предприниматель должен:
- Заверить свою подпись на заявлении у нотариуса
- Оплатить госпошлину, распечатать квитанцию и приложить ее к документам
- Отправить посылку через почтовое отделение или курьерскую службу (некоторые службы предлагают доставку с адреса на адреса, но не все доставляют документы в гос. учреждения).
Выбирая данный способ, предприниматель проигрывает и по сроку ликвидации — он увеличится из-за времени доставки. Финансовые расходы превышают стоимость услуги онлайн-сервиса в 2-3 раза.
Документы необходимые для ликвидации ИП
Если деятельность по получению дохода не ведется, ИП лучше закрыть. Причины, по которым закрывается дело, могут быть различными:
- доход от бизнеса оказался ниже ожидаемого или вместо прибыли получен убыток;
- дело переросло уровень индивидуального предпринимателя и требуется открытие юридического лица;
- предприятие может быть объявлено банкротом или находиться в стадии банкротства;
- ИП может быть закрыт по решению судебных органов;
- дело закрывается по причине смерти предпринимателя;
- существуют варианты, когда для перехода на другой, более выгодный спецрежим налогообложения, удобнее закрыться, а потом открыться вновь;
- прочие резоны.
Держать бизнес «про запас» нерационально:
- независимо от того, происходит ли движение денег на счету, ведется ли другая работа, имеются ли наемные сотрудники, придется платить страховые взносы «за себя» в фонды социального обеспечения;
- придется сдавать отчетность, хоть и с нулевыми показателями.
Если у физлица в дальнейшем возникнет желание заниматься предпринимательской деятельностью, ИП можно открыть заново. Процедура открытия несложна и может быть выполнена посредством государственных онлайн-сервисов.
На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.
Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.
Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:
- попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
- направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
- заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
- обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).
С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.
Можно ли закрыть ИП без посещения ФНС?
Закрыть ИП без посещения ФНС можно следующими способами:
- подать заявление через портал Госуслуг;
- направить документы через нотариуса;
- отправить документы почтой;
- направить документы через электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» на сайте ФНС.
Если закрыть ИП через неделю после открытия, какие будут долги, если доходов не было?
При закрытии ИП через неделю после открытия, если не было получено доходов, необходимо подать нулевую декларацию по соответствующей системе налогообложения и уплатить страховые взносы за себя за этот период. Рассчитываются они пропорционально отработанному времени, годовая сумма делится на число дней в текущем году и умножается на число дней существования ИП.
Надо ли уведомить ПФР и ФСС о закрытии ИП?
При закрытии ИП подавать уведомление в пенсионный фонд и фонд социального страхования не требуется, достаточно подать заявление Р26001 в налоговую и ФНС оповестит ПФР и ФСС об отмене статуса ИП у физического лица.
Кроме основных, может потребоваться предоставление дополнительных бумаг, в зависимости от индивидуальной ситуации.
Следует подготовить подтверждения:
- сдачи лицензионной и прочей разрешительной документации, полученной для работы предприятия;
- снятия с учета ККМ (при наличии);
- закрытия счета в банке (соответствующая справка из финансовой организации).
При использовании наемного труда потребуется предоставить справку из ПФР. Если ИП работал без сотрудников, отсутствие задолженности перед Пенсионным фондом подтверждать необязательно. Законодательство разрешает предпринимателю отчитаться по поводу уплаты внебюджетных взносов после закрытия бизнеса.
Документы направляются в налоговую службу после подготовки и полного сбора необходимого комплекта.
Предварительно нужно сняться с учета в ПФР и ФСС. Указанные ведомства получат информацию о прекращении бизнеса установленным порядком. Однако их уведомление позволит избежать нежелательных ситуаций, заблаговременно разрешив возможные вопросы от данных органов.
Детальнее о том, какие еще документы нужны для закрытия ИП, заявитель может узнать, обратившись в налоговую службу, лично или онлайн.
Документы необходимые для закрытия ИП
Если предприниматель своевременно сдавал отчетность и выполнял необходимые платежи, проблем с ликвидацией ИП не возникнет. Сложности при закрытии связаны с неполным перечнем документов и ошибками при заполнении квитанции об уплате пошлины.
Реквизиты должны указываться правильно, с учетом данных регионального отделения налоговой службы. В Москве номер счета ИФНС будет отличаться от подразделения в Воронеже и других городах. Одинаковой будет только статья бюджетной строки.
В случае перечисления пошлины по ошибочным данным платеж придется проводить повторно.
Возможны проблемы из-за нарушения дисциплины в плане отчетности перед государственными органами. Если бизнесмен не сдал налоговую декларацию, необходимо это сделать. Бланки отчетов регулярно изменяются, но внесенные коррективы незначительны, и разобраться с порядком заполнения не составит труда. Образцы заполненных отчетов представлены в отделениях налоговой службы.
На обработку поданной документации отводится пять рабочих дней. На шестой день от момента подачи заявителю вручается выписка из Единого государственного реестра, подтверждающая ликвидацию ИП, или аргументированный отказ.
Если бумаги отправлялись по почте, отсчет пяти дней начинается с момента получения посылки налоговой службой.
Отрицательное решение о закрытии предприятия ИФНС принимает, если заявитель представил неполный комплект документов или оформил бумаги с ошибками и неточностями. В этом случае придется проходить процедуру повторно.
Иногда возникает ситуация, когда у предпринимателя отсутствуют на руках уставные и другие документы предприятия. Одна из возможных причин – недобросовестность доверенного лица, присвоившего бумаги.
Первое, что нужно сделать – аннулировать выданную доверенность. Пропавшие документы восстанавливаются после обращения в налоговую службу по месту регистрации ИП. Взамен утерянной документации оформляют дубликаты. После этого можно приступить к ликвидации предприятия. Закрыть ИП без наличия документов несложно, но потребуется предпринять несколько дополнительных действий, связанных с потерей времени.
Утрата документов не освобождает предпринимателя от ответственности по взятым на себя обязательствам, сдаче налоговых деклараций, выполнению предусмотренных законом платежей. Если не ликвидировать предприятие, непогашенные долги будут накапливаться с дополнительным начислением пеней и штрафов.
Кратко обобщая сказанное, для закрытия предприятия необходимо:
- выполнить обязательные платежи;
- снять с учета кассовый аппарат;
- закрыть банковский счет, уведомив об этом налоговую инспекцию;
- уволить работников, сообщив в ПФР и ФСС;
- после увольнения работников уведомить службу занятости, чтобы избежать штрафа в размере 5000 рублей;
- сдать декларации за отчетный период;
- утилизировать печать;
- сдать документацию в налоговую службу.
Процедура закрытия ИП проста и не требует большого количества документов. Но бизнесмен, закрывающий дело, должен ответственно подходить к ликвидации предприятия, чтобы избежать возможных проблем в случае отказа налоговой службы по поданному заявлению.
Все причины ликвидации ИП можно поделить на две группы: добровольные и принудительные.
Так, по своему желанию ИП может сняться с учета в ФНС абсолютно на любом основании, причем он не должен его объяснять. Это могут быть такие причины:
- Бизнес не приносит доход. Например, стал невостребованным ввиду текущей ситуации. Так может произойти с работой в сфере туризма или по франшизе компании, ушедшей из России и т.д.
- Предприниматель решил работать по другим кодам ОКВЭД, а они по закону доступны лишь юр.лицам. И ИП может закрыться, чтобы открыть ООО. Или бизнесмен понял, что его виды деятельности подпадают под условия самозанятости, а налог на профессиональный доход куда выгоднее, чем режимы для ИП.
- Индивидуальный предприниматель покинул РФ, и у него теперь нет возможности или желания вести здесь бизнес.
- ИП решил кардинально сменить направление работы и закрывает ИП, чтобы, например, работать по трудовому договору.
В этом случае ИП надо самому подать заявление Р26001 и выполнить ряд стандартных действий при ликвидации бизнеса, сдав все отчеты, рассчитавшись по налогам, взносам и долгам, закрыв кассу и расчетный счет. ИП без сотрудников прекратить дело будет проще.
Прежде чем приступать непосредственно к ликвидации бизнеса в добровольном порядке, необходимо провести подготовительную работу. В первую очередь, разобраться с накопленными обязательствами. Это означает не только погашение долгов перед кредиторами, но и востребование задолженности со стороны дебиторов. Завершение взаиморасчетов с контрагентами проводится путем составления актов сверок, перечисления/получения средств, реализации недоотгруженной ранее продукции (работ) и т.д. По идее на момент закрытия ИП у предпринимателя не должно быть никаких долгов перед партнерами, равно как и наоборот.
Одновременно закрываются обязательства перед персоналом компании – выплачивается зарплата, больничные, выходные пособия в связи с ликвидацией фирмы, отпускные, компенсации и прочие обязательные суммы по трудовым договорам и ГПД. Перечисляются налоги, сборы, платежи в бюджет РФ и внебюджетные фонды – ПФР и ФСС. Только после того, как все долги погашены и востребованы, рекомендуется переходить к следующему этапу, а именно подаче заявления в ИФНС.
Обратите внимание! Действующее законодательство РФ напрямую не запрещает закрывать предпринимательство с долгами перед государством в ИФНС, ПФР и ФСС. Однако налоговые органы негативно относятся к ликвидации фирм с неисполненными обязательствами по налогам и сборам и могут отказать в приемке документов. Кроме того, даже после закрытия предприниматель обязан уплатить все налоги, накопившиеся за время деятельности. Исключение – суммы с истекшим 3-летним сроком исковой давности.
Чтобы закрыть ИП, какие документы нужны? Список форм не велик и установлен на федеральном уровне. Это означает, что каким бы видом коммерции предприниматель не занимался, процедура прекращения деятельности едина по всей территории России.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Перед тем, как закрыть ИП документы по рабочей системе налогообложения сдаются в ИФНС с соблюдением установленных сроков при ликвидации. Представить необходимо – декларацию по применявшемуся налоговому режиму (ЕНВД, или УСН, или ЕСХН), отчетность по страховым взносам в ПФР, ИФНС и ФСС (в части травматизма), статистическую отчетность в Росстат. При наличии ККМ техника заблаговременно снимается с учета в территориальном подразделении ИФНС. Если предприниматель пользовался счетом в банке, его нужно закрыть. Далее физлицо переходит к сбору всех обязательных форм.
- Заявление ф. Р26001 – бланк утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г.
- Платежный документ на уплату госпошлины размером в 160 руб. – представляется, в зависимости от способа оплаты средств, квитанция на наличный расчет или платежка на безналичный.
Дополнительно список документов для закрытия ИП может включать в себя – ксерокопии паспорта физлица-ИП, его ИНН, свидетельства о гос. регистрации предпринимателя, а также справку из ПФР об отсутствии долгов. Последняя форма предоставляется не всегда и требовать ее ИФНС не вправе. Точный пакет документации можно уточнить в своей налоговой инспекции по месту регистрации ИП.
Подать документацию в налоговые органы можно не только при личном посещении. Это не всегда удобно и отнимает много времени из-за частых очередей. Есть и другие, разрешенные законом, способы. Допускается отправление форм по почте письмом с объявленной ценностью и наличием описи вложения. Последняя составляется в целях уточнения, что именно и в каком количестве пересылается. Или можно представить документы на сайте ФНС – потребуется уже оформленная ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Или же для закрытия бизнеса можно сдать заявление в МФЦ.
Предприниматель вправе предоставить документы лично или через своего официального представителя. В первом случае заявление заполняет сам ИП, а его подпись заверяется должностным сотрудником регистрирующего органа, то есть ИФНС, на основании предъявленного паспорта. Во втором случае заявитель заполняет гр. 4 ф. Р26001, а подтверждение полномочий представителя требует наличия нотариальной доверенности.
При сдаче в заявлении Р26001 выбирается оптимальный способ получения уведомления на закрытие предпринимателя или отказ в выполнении этого юридического действия. Для этого в гр. 2 указывается нужная цифра – 1 для выдачи сведений заявителю, 2 – представителю заявителя, 3 – отправки данных по почте. Здесь же отображаются контактные данные, включая телефон.
- Подр. 1.1 разд. 1 – здесь заполняется номер ОГРНИП, можно посмотреть в выданном при открытии ИП свидетельстве.
- Подр. 1.2 разд. 1 – указывается фамилия предпринимателя (на русском языке).
- Подр. 1.3 разд. 1 – указывается имя предпринимателя.
- Подр. 1.4 разд. 1 – указывается отчество предпринимателя (при отсутствии можно не заполнять).
- Подр. 1.5 разд. 1 – указывается ИНН предпринимателя-физлица.
- Разд. 2 – предназначен для отметки о наиболее предпочтительном варианте выдачи итоговых документов о ликвидации бизнеса либо представлении отказа в этом действии. Отметка ставится по выбору заявителя, одновременно приводится контактный телефон и адрес электронной почты (при наличии). Информация заверяется предпринимателем личной подписью.
- Разд. 3 – этот раздел предназначен для удостоверения личности заявителя сотрудником ИФНС, куда предоставляются документы.
- Разд. 4 – этот раздел отведен для отражения сведений о лице, который официально засвидетельствовал правомерность подписи представителя предпринимателя. Заполняется нотариусом только в случае сдаче документов не ИП, а его представителем.
Помимо заявления в обязательном порядке при закрытии ИП представляется квитанция на уплату госпошлины. Форма утверждена законодательно, платеж перечисляется в бюджет по реквизитам налогового органа, где происходит оформление документов. Номер счета, точное наименование ИФНС, а также КБК можно узнать у инспектора. Подготовить платежку можно онлайн на сайте ФНС. После того, как предпринимателю выданы документы о закрытии ИП, его деятельность считается официально прекращенной. Однако при наличии неисполненных долгов последние могут быть взысканы в судебном порядке даже после ликвидации бизнеса.
Вывод – мы разобрались, какие документы для закрытия ИП необходимы в 2017 году. В настоящее время законодательных изменений в регламент ликвидации деятельности не планируется. Размер госпошлины также остается на уровне прошлых лет и составляет 160 руб. Алгоритм закрытия предпринимательства не так сложен и при умелом подходе позволяет гражданину самостоятельно справиться со всеми действиями, включая расчет персонала и погашение долгов перед кредиторами.
Как закрыть ИП в 2022 году
Есть два способа. Первый — самостоятельно. Второй — с привлечением организации, изготавливающей печати.
В первом случае вами назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет акт с указанием состава присутствующих лиц; даты и места; причины и способа уничтожения; оттиска и наименования печати или штампа; заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления; подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.
Второй вариант: необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное самим предпринимателем.
2. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за уничтожение печати – квитанция из банка (оригинал)
3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.
4. Доверенность от индивидуального предпринимателя на «уничтожение печати/штампа» лицу, ответственному за ее уничтожение с указанием в ней: наименования печати и ее реестрового номера (доверенность на уничтожение, после изготовления новой печати — заверяется новой печатью).
5. Печать или штамп, который следует уничтожить.
Чтобы официально прекратить деятельность ИП, необходимо предоставить в ФНС пакет документов. Предприниматель составляет заявление в форме Р26001 и оплачивает государственную пошлину, в подтверждении чего предъявляет квитанцию. Если он самостоятельно приносит эти документы в отделение ИФНС, то ему потребуется подтвердить личность, предъявив оригинал паспорта. Направляя для этого юриста, который будет выступать в роли посредника, требуется оформить на него нотариально заверенную доверенность.
Внимание! Наши специалисты могут отправить документы для закрытия ИП почтой, заказным письмом с приложением описи всех бумаг, которые будут находиться в конверте.
Если документы предоставляются в электронном формате, то необходим доступ к ключам электронной подписи.
Основная задача при закрытии ИП состоит в заполнении формы Р26001, которую можно скачать на сайте ФНС или получить в отделении налоговой инспекции. Если заявление будет написано с ошибками, то налоговики откажут в закрытии бизнеса. Поэтому в него требуется правильно внести основную информацию:
- Информация о ИП, полностью соответствующая сведениям, указанным при регистрации и внесённым в реестр;
- Номер ОГРНИП, присвоенный налоговиками в рамках гос. регистрации ИП;
- ФИО заявителя на русском языке;
- ИНН;
- Способ, которым заявитель планирует забрать документы о закрытии ИП;
- Указать, кто будет забирать документы, лично заявитель или юрист, в качестве его доверенного лица;
- Контактная информация заявителя: телефон, электронная почта.
Внимание! Заявление нужно написать печатными буквами без помарок. Если его будет передавать представитель, то подпись предпринимателя на самом заявлении заверяет нотариус.
Разбираясь, какие документы нужны для закрытия ИП, нельзя забывать и о дополнительных справках, которые могут потребовать в налоговой инспекции:
- Выписка, предоставляемая пенсионным фондом и подтверждающая, что предприниматель не имеет никаких задолженностей по сборам на момент закрытия ИП;
- Действительное свидетельство, подтверждающее факт присвоения предпринимателю ОГРНИП;
- Выписка из ЕГРИП, в которой прописаны все виды деятельности с кодами ОКВЭД, руководствуясь которыми бизнесмен занимался предпринимательством;
- Карточка ИНН.
Внимание! Предоставлять выписку из ПФР не обязательно, так как налоговики выяснят данные, которые в ней указываются, направив специальный запрос в пенсионный фонд.
Свидетельство о ликвидации ИП выдаётся спустя 6 рабочих дней лично заявителю или его представителю, полномочия которого подтверждены заверенной доверенностью. Также предоставляется выписка из ЕГРИП, подтверждающая прекращение регистрации ИП.
Перед тем как передать в ИФНС окончательный пакет документов для закрытия ИП, необходимо привести в порядок бухгалтерскую отчётность и погасить имеющиеся перед бюджетом и внебюджетными фондами задолженности. Требуется взять все документы на закрытие ИП в 2019 г в налоговую службу для проведения проверки, направленной на выявление непогашенных долгов. Затем сдаются данные в ПФР, что также важно, как и оплатить взносы. Сотрудники ПФР в течение 2-х дней проведут обработку бумаг и если не выявят нарушений, передадут соответствующие сведения в ФНС. Если пенсионный фонд не предоставит информацию об отчислениях предпринимателя, то налоговики откажут в закрытии дела.
Внимание! Если долги не будут вовремя погашены, ИФНС подаст иск в суд для их взыскания и обратит задолженность на личное имущество бизнесмена.
Руководствуясь нормами закона, ИП обязан оплатить долги перед бюджетом в течение 15 дней после того, как ему выдали выписку из ЕГРИП. Если налоговики требуют это сделать до ликвидации, то обратитесь в группу МИП для защиты своих интересов. Также специалисты помогут подготовить и сдать декларации за все периоды функционирования ИП. Отсутствуют строгие рекомендации, связанные со сроками их предоставления, поэтому в каждом отделении ИФНС выдвигают свои условия. Главное проставить в декларации код «50», информирующий о ликвидации индивидуального предпринимателя.
Закрыть ИП и не платить
Входит в список документов для закрытия ИП в 2019 г налоговая декларация, заполняемая по форме 3-НДФЛ. Представить отчёт можно в бумажном формате или электронном виде.
Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ при закрытии ИП предполагает указание основной информации:
- ФИО;
- Регистрационный адрес;
- Данные паспорта;
- Контактная информация;
- Сведения о доходах за отчётный период.
Если в декларации будут указаны неверно какие-то данные, например, код периода или отсутствуют подписи на отдельных листах, то инспекция откажет в принятии документа.
Разберёмся, что нужно для закрытия ИП в 2019 г при заполнении УСН в период ликвидации бизнеса. Подать такую декларацию в ФНС следует в ситуации, когда предприниматель не занимался коммерческой деятельностью, что подтверждается следующим:
- Отсутствие налоговых операций;
- Отсутствие движения средств на банковских счетах;
- Отсутствие движения средств по кассе.
Внимание! Движением средств на счёте будут считаться операции, связанные с оплатой услуг, перечислением вознаграждений, выплата зарплаты, оплата аренды недвижимости, оборудования, ошибочные переводы денег контрагентам.
Чтобы быть уверенным в отсутствии случайных операций на счетах, нужно затребовать в банке выписку, которую также следует приложить к пакету документов при подаче декларации УСН. Порядок её составления указан в приказе № 62н, который необходимо строго соблюдать.
Бизнесменам, работающим по режиму ЕНВД, следует за 5 дней до ликвидации ИП направить в ИФНС форму ЕНВД-4, так как из-за отсутствия этого бланка предприниматель официально будет считаться продолжающим свою деятельность.
Обратитесь к юристам МИП, которые окажут следующие услуги при закрытии:
- Подготовка отчётности для налоговой службы;
- Получение справок;
- Формирование пакета документов для закрытия ИП;
- Подача документов в отделение ИФНС по доверенности;
- Получение выписки из ЕГРИП и свидетельства о закрытии дела по доверенности.
Чтобы узнать, какие документы нужны чтобы закрыть ИП, расскажут юристы МИП на бесплатной консультации.
Государственная пошлина за закрытие ИП в 2021 году составляет 160 рублей. Оплатить ее нужно заранее, до подачи комплекта документов.
Оплатить пошлину можно различными способами:
- через терминал оплаты госпошлины который расположен в каждой инспекции;
- скачать Квитанцию об оплате госпошлины за закрытие ИП через сайт ФНС, распечатать ее и оплатить в любом отделении Сбербанка;
- оплатить онлайн через сайт ФНС.
В 2022 году при онлайн подаче на закрытие ИП госпошлина не взимается.
После того, как вы оплатите госпошлину, вам необходимо явиться в регистрирующий орган, в котором вы вставали на учет как ИП, взять талончик на подачу документов на закрытие ИП и подать два документа:
- заявление по форме № Р26001;
- квитанцию об оплате госпошлины инспектору.
Для подтверждения личности вам потребуется только паспорт. После подачи вы получите расписку о приеме, в которой будет указан день получения документов о вашем закрытии. Как правило это 6 рабочий день, со дня подачи на ликвидацию индивидуального предпринимателя.
Если вы проживаете далеко от налоговой инспекции, в которой регистрировали ваше ИП или у вас нет возможности подать документы лично, то вы можете отправить комплект по почте, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае, днем подачи на закрытие ИП будет считаться день получения данного письма.
Также возможен вариант подачи на закрытие по нотариальной доверенности, в этом случае нужно у нотариуса заверить форму Р26001 и сделать нотариальную доверенность, либо подать электронно с помощью ЭЦП.